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實施跨部門業(yè)務(wù)輪講輪訓(xùn),鍛造業(yè)務(wù)多面手,推動政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效,日照高新區(qū)——
窗口“一專多能” 服務(wù)“無縫銜接”
“現(xiàn)在來這兒辦事,無論問到哪個工作人員,都能把流程和注意事項講得清清楚楚!”1月4日,在日照高新區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳,企業(yè)辦事員小李親身體驗了一次高效順暢的“無縫服務(wù)”。此次他前來辦理食品經(jīng)營許可證,從進門引導(dǎo)到窗口受理,每位工作人員都如“全能導(dǎo)辦員”一般主動上前、耐心解答,既辦得快、又辦得明白。
讓小李連連稱贊的“無縫服務(wù)”,正是日照高新區(qū)常態(tài)化“業(yè)務(wù)培訓(xùn)大練兵”成效的直觀注腳。
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“企業(yè)和群眾來辦事,從一進門那刻起,心里想的就是兩件事:這事兒該怎么辦、什么時候能辦完。我們就得圍繞這個‘盼頭’做文章。”日照高新區(qū)行政審批服務(wù)局黨組成員、副局長厲效勇坦言。
日照高新區(qū)是項目招引發(fā)展的主陣地,下轄一個鄉(xiāng)鎮(zhèn),相較其他區(qū)縣,辦事群眾總量偏少,但業(yè)務(wù)事項并未減少。尤其在投資項目建設(shè)關(guān)鍵領(lǐng)域,各服務(wù)窗口工作量存在結(jié)構(gòu)性不均衡:部分窗口高頻事項多,業(yè)務(wù)繁重,人員承接壓力大;有的窗口則事項較少、人員相對冗余。忙閑不均,影響服務(wù)效率與群眾辦事體驗。
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痛點,就是改革的起點。該局刀刃向內(nèi),以一場“能力革命”深化投資項目建設(shè)“一窗受理”改革:打破“干多干少都一樣”弊端,全力鍛造企業(yè)急需的跨部門業(yè)務(wù)“全能型”服務(wù)隊伍。
日照高新區(qū)將原區(qū)經(jīng)發(fā)局、交通和建設(shè)局、社會事業(yè)局等派駐部門的274項政務(wù)服務(wù)事項系統(tǒng)梳理,并明確目標:推動“綜合二窗”區(qū)域的工作人員,從“專科大夫”逐步轉(zhuǎn)型為“全科醫(yī)生”,最終實現(xiàn)“全員AB角”服務(wù)模式,無縫銜接、一崗多能。
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目標,需要堅實的路徑來支撐。能力的壁壘,如何系統(tǒng)性地破除?答案是,一套環(huán)環(huán)相扣的“淬火機制”。
——“晨夕會”里練內(nèi)功。清晨上班前,開展“晨學(xué)禮儀”,從指引手勢到服務(wù)用語,精雕細琢;下午下班前“夕研業(yè)務(wù)”,圍繞“綜合二窗”業(yè)務(wù)需求,開展業(yè)務(wù)輪講輪訓(xùn)。日復(fù)一日地積累,讓他們在全市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)“三提三看、陽光速辦”技能競賽中榮獲先進集體稱號。
——“雙崗聯(lián)動”保順暢。為保障改革期間服務(wù)“不停擺、不降質(zhì)”,大廳建立“總值班長+值班長”雙崗聯(lián)動機制,總值班長統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保問題“不過夜”、矛盾不擴大。截至目前,已快速處置突發(fā)事件83起,協(xié)調(diào)解決疑難訴求45件,為“全員AB角”改革營造穩(wěn)定有序的服務(wù)環(huán)境。
——“考核指揮”激動力。打破部門壁壘,對窗口人員實行統(tǒng)一管理考核,將“全員AB角”學(xué)習(xí)成效、業(yè)務(wù)通辦能力、服務(wù)質(zhì)效與個人績效緊密掛鉤,從制度層面保障改革的“新常態(tài)”。
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如往常一樣,在一場專題培訓(xùn)中,來自規(guī)劃和建設(shè)局窗口的業(yè)務(wù)骨干正深入講解“建筑工程施工許可聯(lián)合驗收”要點。
臺下,所有工作人員認真聽講、仔細記錄。該局相關(guān)負責人的現(xiàn)場提問接踵而至,直指問題本質(zhì)。“這項業(yè)務(wù)的交叉環(huán)節(jié)誰來銜接?”“如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,人工應(yīng)急流程是否暢通?”“如何在不讓群眾多跑腿的前提下合規(guī)受理?……”這樣的實戰(zhàn)演練,讓每個人都繃緊了能力提升的弦。
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機制建設(shè)的成效,最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)群眾可感可知的“家人式”服務(wù)體驗。
近日,前來咨詢公租房政策的劉女士,就體驗到“全員AB角”機制帶來的流暢服務(wù)。B角人員迅速無縫銜接,為她提供清晰、專業(yè)的解答。劉女士還收到一個暖心邀請:“您方便加一下政務(wù)微信嗎?我把標準化表格發(fā)給您,有任何疑問,隨時可以問我。”
經(jīng)過初期的摸索實驗,“全員AB角”的內(nèi)涵也在不斷豐富:從最初結(jié)對互助的“小AB崗”,發(fā)展為“全員培訓(xùn)、全員通關(guān)”;服務(wù)目標從“能咨詢”提升至“能受理”,推動“一專多能”的要求從口號轉(zhuǎn)化為能力。
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“我們還將在‘綜合二窗’全面推行叫號搶單模式,激活人員干事活力,持續(xù)優(yōu)化辦事群眾服務(wù)體驗。”厲效勇說。
正如前來辦事的山東嗨分達教育科技有限公司人員所說:“現(xiàn)在來這里辦事,心里很踏實。”
來源:日照日報
編輯:許芮
審校:張珊
值班主任:王宗敏
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