我處理多個(gè)優(yōu)先級(jí)問題的方法是只關(guān)注一個(gè)主要指標(biāo):我的能量。
我做出的選擇能夠最大限度地發(fā)揮我的個(gè)人能量,這樣可以輕松地管理所有其他優(yōu)先事項(xiàng)。
最大化你生產(chǎn)力的最重要技巧之就是「讓你的精神狀態(tài)與任務(wù)相匹配」。
自由生活4年,我實(shí)踐出了一套圍繞自身能量狀態(tài)的工作方法,能讓我保持很久的高能量狀態(tài)。
高能量時(shí)勇猛精進(jìn),這個(gè)大家都會(huì),網(wǎng)上的方法也很多。但如何在低能量時(shí),不陷入消耗黑洞是很多人都忽視的。
我從高能量到低能量的工作順序是:
1. 狀態(tài)好、有雄心壯志時(shí),專注推進(jìn)最有挑戰(zhàn)的項(xiàng)目,或者深入思考、寫作。
2. 狀態(tài)一般,還有余力時(shí),閱讀、整理筆記、和人交流、梳理待完成的任務(wù)。
3. 心力快耗盡時(shí),我就去做點(diǎn)不太需要?jiǎng)幽X子的事情,比如散步、做飯、給冰箱除冰、專注清潔某一個(gè)小空間,比如廚房水池......
我現(xiàn)在特別喜歡做這類具體的“小事”。它們不費(fèi)腦,做完有成就感,還能順便聽小說放松一下。
很多人忽略都忽視了第三類「低心力動(dòng)作」事情的作用。忽視它帶來的后果是:
狀態(tài)起起伏伏,狀態(tài)好時(shí)效率驚人,但大多數(shù)時(shí)候都卡不想工作、也沒法真正休息,只能一直刷手機(jī)的狀態(tài)里。
我以前就是這樣。心力耗盡但還不想睡、不想工作,這時(shí)候滑向手機(jī)是最大的黑洞。
所以我給自己留了“緩沖帶”——那些低心力但有節(jié)奏感的小事,剛好填補(bǔ)了這個(gè)空白。
比如,有時(shí)上午狀態(tài)一般,我就專注花一小時(shí)做飯,做完吃完很愜意,結(jié)果下午狀態(tài)超好。
但如果那段時(shí)間我什么都不做,只是玩手機(jī),那一整天就很容易廢掉。
還有一個(gè)很重要的是,不要在低能量狀態(tài)時(shí),逼自己做需要高能量的有挑戰(zhàn)性的事情。
我現(xiàn)在要做一個(gè)有難度的事情時(shí),會(huì)感受一下此刻的能量、心力和信心,如果不是躍躍欲試的狀態(tài),我就會(huì)放一放,告訴自己,下午去圖書館再來做這件事。
到了圖書館,我會(huì)定好一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì),然后帶著激情,開始工作。類似于在軍心士氣最足的時(shí)候,發(fā)起攻堅(jiān)。
一個(gè)將軍,絕不會(huì)再士氣不足的時(shí)候攻堅(jiān),那只會(huì)讓軍隊(duì)崩潰的更厲害。
這是我自由工作快4年來,最有效、最輕松的節(jié)奏安排方式。能量是一切動(dòng)力&效率的關(guān)鍵,是我自由之后關(guān)注的最多的指標(biāo)。
《用系統(tǒng)來工作》的作者認(rèn)為想要優(yōu)化系統(tǒng),必須把系統(tǒng)分離成一個(gè)個(gè)最基本的步驟,確保每個(gè)步驟都100%貢獻(xiàn)于既定目標(biāo)。
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