上海
中國檔案報· 機關檔案工作
新春腳步將近，近日《中國檔案報》點贊上海監獄《推動監獄專業檔案“雙套制”移交進館》。國家級專業報刊報道肯定的背后，是一套嚴謹細致、科技賦能的檔案整理流程。
春節將至，新一批專業檔案、文書檔案等正經歷一場特別的“新年煥新記”，以嶄新面貌進入市檔案館“新家”。今天，就帶大家走進幕后，看海量檔案如何完成“梳妝煥新”！
setp1：精準“體檢”
鑒定整理，去蕪存菁
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檔案進館，先過“價值鑒定關”。市檔案局（市檔案館）、市監獄管理局辦公室檔案科、專門機構共同組成的專業團隊逐卷審查，篩選具有長久保存價值的檔案，剔除重復內容，調整保管期限。只留下具備長久保存意義的“實力派”檔案，留住歷史，更留住價值。
setp2：貼心“美容”
修復破損，恢復原貌
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針對破損、規格不規范的檔案，手工修裱是關鍵。專業團隊秉持“不破壞原貌、不損傷痕跡”原則，對裂縫進行拼對修復、小幅面拓整，修復后裁切整齊，讓老舊檔案“撫平歲月痕跡”、重煥“年輕自然模樣”。細心的團隊還拆除舊裝訂物，對卷宗重新裝盒、規范編目，讓每一頁檔案都“隊列整齊”，符合檔案館“入住標準”。
setp3：數字“分身”
掃描備份，一檔兩存
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紙質檔案煥新后，數字化“分身”安排上！按a3、a4幅面高精度掃描儀逐頁采集，圖像糾偏、去污、拼接，再轉化為pdf、jpeg等格式存儲。掃描后數據與市監獄管理局、市檔案館系統掛接，形成可隨時調閱的“數字檔案庫”。從此，檔案既有紙質“原裝”，也有電子“分身”。雙保險，更安心！
setp4：嚴格“安檢”
消毒驗收，保質保量
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整理完畢的檔案，要過消毒和驗收兩道“安檢”。按照市檔案館“官方標準”全面消毒，消滅檔案保存隱患。驗收環節不低于5%抽檢，目錄、圖像、掛接等任一環節不達標即標記“不合格”而被召回“返工”，合格率穩定在99%以，確保保質保量。
setp5：安全“入住”
警車護送，無縫入庫
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整理全程繃緊“保密弦”，嚴守數據不外傳，哪怕一張廢紙也不能帶出整理現場須統一處理。移交過程就是一次“護航行動”，檔案密封裝車，警車全程護送，入庫前清點無誤，電子數據同步對接市檔案館數據庫。智能庫房做到溫濕自控、火災預警，實現庫房、閱檔、辦公、整理“四區分離”，全方位守護檔案安全。
“雙套制”重要步驟
分卷
敲號
錄入
掃描
裱貼
裝訂打孔
裝訂線裝
優化
質檢
2026
新年檔案工作新使命
從“沉睡庫房”到“活態資源”
檔案也有新年使命！
一卷卷檔案
記錄著法治進程
也藏著司法溫度
成為法治記憶守護者、城市故事書寫者。
檔案煥新，記憶永存
雙套保障，致敬歷史
1、開創先河！上海監獄12萬卷專業檔案完成“雙套制”進館
2、據說是鎮館之寶！解密監獄局“檔案科”的珍貴檔案！
3、最靜謐的比武！市監獄管理局機關“檔案歸檔”崗位練兵收官！
編輯：湯穎杰
供稿：局辦公室檔案科 馮立章
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上觀號作者：上海監獄
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