中國香料香精化妝品工業協會出具《自由銷售證書》管理辦法

第一條 為推動我國香料香精和化妝品行業發展，鼓勵香料香精和化妝品行業出口貿易，協助企業做好產品出口相關工作。中國香料香精化妝品工業協會（以下簡稱“中國香妝協會”）秉承“服務企業、促進發展”宗旨，應多國、多家企業需求出具《自由銷售證書》。

第二條 為規范出具自由銷售證書相關工作，特制定本辦法。

第三條 企業自愿申請《自由銷售證書》。申請辦理《自由銷售證書》的香料香精和化妝品產品應符合在中國境內銷售的相關法規、標準。

第四條 企業應根據產品類別，按照《香料香精自由銷售證書辦理指南》（附件一）或《化妝品自由銷售證書辦理指南》（附件二）的有關規定，申請辦理《自由銷售證書》。

第五條 申請企業應通過中國香妝協會官網下載或從相關部門處獲取辦理《自由銷售證書》所需的《申請書》（附件三）、《承諾書》（附件四），填寫內容應完整、詳實。申請企業自擬、套用模板等自行出具的“申請書”和“承諾書”，中國香妝協會不予認可。

第六條 中國香妝協會僅對申請企業提供的書面資料內容進行審核，審核通過后出具《自由銷售證書》。申請《自由銷售證書》的企業對申請資料（包括書面資料或電子資料等）的真實性和產品質量安全負責。

第七條 香料香精部、化妝品部分別負責出具相應產品的《自由銷售證書》及相關資料的審核工作。

《自由銷售證書》相關資料經部門審核通過后，按中國香妝協會內部相關管理制度辦理后續事宜。

第八條 符合《自由銷售證書》申請和《香料香精自由銷售證書辦理指南》或《化妝品自由銷售證書辦理指南》相關規定要求的資料，中國香妝協會應自受理之日起10個工作日內完成審核、出具自由銷售證書等相關工作。

不符合有關規定需要修改、補充完善的，補充資料的時間不計入上述時限。

特殊情況不能在10個工作日內完成出具自由銷售證書的，中國香妝協會應提前告知企業延期理由和延期時長。

第九條 申請企業提供的書面資料存在弄虛作假行為或產品質量出現重大問題時，中國香妝協會有權撤銷該企業已辦理的《自由銷售證書》，或終止《自由銷售證書》工作，所涉費用由申請企業承擔，已收取的辦理費用概不退回。涉及違法的，中國香妝協會保留對責任企業提起訴訟和追責的權利。

第十條 《自由銷售證書》一式兩份，同時加蓋中國香妝協會“自由銷售證書專用章”和“理事長簽名章”有效。

第十一條 《自由銷售證書》有效期一年。申請企業辦理《自由銷售證書》所提供的相關資料留檔一年。

第十二條 未經申請企業同意，中國香妝協會不得對第三方公開申請資料及已辦理的《自由銷售證書》。

第十三條 中國香妝協會對申請辦理《自由銷售證書》的企業收取費用。每份《自由銷售證書》費用以其所含產品數量計，會員單位收費標準為130元/款產品，非會員單位為260元/款產品。

企業一次申請品名個數小于等于30個時，無折扣；企業一次申請品名個數為31-100個時，前30個品名無折扣，其余品名按八五折計費；企業一次申請品名個數大于100個時，前30個品名無折扣，超過30個、不超過100個的品名按八五折計費，其余品名按七五折計費。

因申請企業原因導致證書內容有誤，需要重出證書的，中國香妝協會將收取重出費用，每份《自由銷售證書》重出費用按重出次數計，收費標準為50元/次，并要求企業銷毀原證書。（注：一份證書僅支持一次修改重出，需再次修改的，應重新進行新證書申請）

企業需要加印證書的，中國香妝協會將收取加印費用，每份《自由銷售證書》加印費用按證書份數計，收費標準為50元/份證書。

第十四條 每份證書最多申請200個品名。

第十五條 本辦法由中國香妝協會負責解釋。

第十六條本辦法自發布之日起實施，中國香妝協會前行有關規定同時作廢。

附件一：《香料香精自由銷售證書辦理指南》

附件二：《化妝品自由銷售證書辦理指南》

附件三：《申請書》

附件四：《承諾書》

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來源 中國香妝協會

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