職場上的聰明人，都在走這條“捷徑”

夜讀 vol.758

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《怎樣錯(cuò)成大事》中提到，在緩慢的思考過程中制訂了計(jì)劃，卻仍以失敗告終。計(jì)劃并沒有任何過于奢侈或異想天開的地方，建設(shè)階段中的每一個(gè)變化都是合理的，只不過一個(gè)接一個(gè)，而一個(gè)變化又帶來了其他變化，引出了更多的問題。

“從右向左思考”，是指在項(xiàng)目計(jì)劃階段，流程圖是標(biāo)準(zhǔn)工具，即在從左到右的方框中列出需要做什么以及何時(shí)做，當(dāng)?shù)竭_(dá)右邊的最后一個(gè)方框時(shí)，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，整個(gè)項(xiàng)目就結(jié)束了。

項(xiàng)目是手段，目標(biāo)就是右邊的方框。在了解情況的基礎(chǔ)上，對(duì)“目標(biāo)是什么”和“為什么要定下這樣一個(gè)目標(biāo)”有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并且從頭到尾都不要忘記你的目標(biāo)是什么。一旦設(shè)定好了目標(biāo)，你就可以轉(zhuǎn)而考慮最有可能讓你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

本文摘錄自《怎樣做成大事》

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項(xiàng)目本身并不是目標(biāo)，項(xiàng)目只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。人們做各種事情，比如建造摩天大樓、召開會(huì)議、開發(fā)產(chǎn)品或撰寫文稿等，都不是為了這些事情本身，而是為了完成其他事情。

在項(xiàng)目剛開始時(shí)，我們就必須厘清手段與目標(biāo)，仔細(xì)思考我們到底想要完成什么，以避免受心理因素驅(qū)動(dòng)而得出草率的結(jié)論。

不妨想象一下，一幫政客想要建造一座連接島嶼和大陸的大橋。建這座大橋需要多少錢？大橋的位置應(yīng)該定在哪里？建造它需要多長時(shí)間？如果他們?cè)敿?xì)討論了上述所有問題，他們可能就會(huì)覺得自己做了一個(gè)出色的計(jì)劃，但是，他們其實(shí)是從“建造一座大橋是最好的解決方案”這個(gè)答案開始，然后再向前推進(jìn)的。

與此相反，如果他們認(rèn)真探究為什么要把這座島嶼與大陸連接起來，比如說，可以減少通勤時(shí)間、增加旅游業(yè)收入，或提供更快捷的緊急醫(yī)療服務(wù)等，那么他們就能夠做到首先關(guān)注目標(biāo)，然后再轉(zhuǎn)向討論實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法了。

這才是正確的制訂計(jì)劃的順序，而這也正是新想法得以浮出水面的途徑：建造一條隧道怎么樣？渡輪可行嗎？建直升機(jī)停機(jī)坪怎么樣？很多方法都可以將島嶼與大陸連接起來并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

根據(jù)目標(biāo)的不同，這個(gè)項(xiàng)目甚至可能不需要物理上的連接，出色的寬帶服務(wù)也可以滿足人們的許多需求，而且成本很低。將這座島嶼連接到大陸上可能根本沒有必要，也可能完全不可取。再比如，假設(shè)人們的需求是獲得緊急醫(yī)療服務(wù)，那么最好的選擇可能是在島上提供醫(yī)療服務(wù)。但是，如果所有討論都是從一個(gè)答案開始的，那么這些問題就都不會(huì)浮出水面。

在了解情況的基礎(chǔ)上，要對(duì)“目標(biāo)是什么”和“為什么要定下這樣一個(gè)目標(biāo)”有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并且從頭到尾都不要忘記目標(biāo)是一個(gè)成功的項(xiàng)目的基礎(chǔ)。

在項(xiàng)目計(jì)劃階段，流程圖是標(biāo)準(zhǔn)工具，即在從左到右的方框中列出需要做什么以及何時(shí)做，當(dāng)?shù)竭_(dá)右邊的最后一個(gè)方框時(shí)，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，整個(gè)項(xiàng)目就結(jié)束了。

這個(gè)簡單的流程圖在最初的計(jì)劃階段是很有價(jià)值的，因?yàn)樗梢詭臀覀儗㈨?xiàng)目想象成手段，而不是目標(biāo)本身，目標(biāo)則是右邊的方框。一旦設(shè)定好了目標(biāo)，你就可以轉(zhuǎn)而考慮應(yīng)該在左邊的方框中填上什么，也就是最有可能讓你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

我把這種計(jì)劃方法稱為“從右向左思考”。你首先要盡可能詳細(xì)地描述理想的未來狀態(tài)，然后再向前反推出需要做些什么才能讓那個(gè)想象中的未來成為現(xiàn)實(shí)。

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