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87%的工程師管理者承認(rèn),他們的一對(duì)一會(huì)議(One-on-One)本質(zhì)上只是狀態(tài)同步。這個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)自2024年LeadDev對(duì)1200名技術(shù)管理者的調(diào)研——而原文作者Sarah Drasner(曾任Google工程總監(jiān)、Netlify產(chǎn)品副總裁)說(shuō),這是整個(gè)行業(yè)最昂貴的浪費(fèi)。
你的管理成本,正在被錯(cuò)誤的會(huì)議結(jié)構(gòu)吃掉。
Drasner在文中回憶了她職業(yè)生涯中"最好的管理者"——不是技術(shù)最強(qiáng)的,不是交付最多的,而是"讓我真正變強(qiáng)的那個(gè)人"。這個(gè)人從不盯著她的代碼審查(Pull Request),也不告訴她具體怎么解決問(wèn)題。相反,這個(gè)人會(huì)問(wèn)一些讓她不得不更清晰思考的問(wèn)題,給出足夠具體、能立即行動(dòng)的反饋,并且認(rèn)真對(duì)待她的職業(yè)發(fā)展——不是那種表演性的關(guān)心。
這就是教練式管理(Coaching)。而Drasner認(rèn)為,這是工程管理中最被低估、最欠發(fā)展的技能。
為什么技術(shù)骨干升職后反而不會(huì)帶人了
大多數(shù)工程管理者從未學(xué)過(guò)如何當(dāng)教練。他們從個(gè)人貢獻(xiàn)者(Individual Contributor,簡(jiǎn)稱(chēng)IC)晉升上來(lái)——在那里,績(jī)效完全是個(gè)人的。突然之間,他們要對(duì)他人的成長(zhǎng)負(fù)責(zé),卻沒(méi)有任何真正的框架來(lái)指導(dǎo)他們?cè)趺醋觥?/p>
填補(bǔ)這個(gè)空缺的通常本能是"管理":告訴別人做什么、審查他們的工作、追蹤進(jìn)度。而不是"教練":幫助人們培養(yǎng)自己搞清楚該做什么的能力。
這個(gè)區(qū)別聽(tīng)起來(lái)微妙,實(shí)則影響深遠(yuǎn)。
一支被"管理"得好的工程師團(tuán)隊(duì),會(huì)按照清晰計(jì)劃高效執(zhí)行。一支被"教練"得好的團(tuán)隊(duì),會(huì)成長(zhǎng)、承擔(dān)更復(fù)雜的工作、獨(dú)立做出更好的決策,并且留任更久——因?yàn)樗麄兏杏X(jué)自己真的在作為專(zhuān)業(yè)人士發(fā)展。兩種團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出差異,會(huì)隨時(shí)間顯著復(fù)利增長(zhǎng)。
Drasner用了一個(gè)精確的計(jì)算:假設(shè)一個(gè)教練型管理者能讓團(tuán)隊(duì)成員的決策質(zhì)量每年提升15%,而管理型管理者只能維持現(xiàn)狀。三年后,前者的團(tuán)隊(duì)處理復(fù)雜問(wèn)題的能力將是后者的1.5倍以上——這還沒(méi)算人員流失率的差異。
一對(duì)一的正確打開(kāi)方式:把話(huà)筒交給工程師
一對(duì)一會(huì)議是教練式管理的主要場(chǎng)景。不是狀態(tài)會(huì)議,不是任務(wù)審查。一對(duì)一的真正用途是:發(fā)展你對(duì)這個(gè)人正在做什么、什么在阻礙他們、他們?cè)趯W(xué)習(xí)什么、以及他們接下來(lái)準(zhǔn)備好承擔(dān)什么的理解。
做好這一點(diǎn),最重要的成長(zhǎng)對(duì)話(huà)就在這里發(fā)生。
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大多數(shù)一對(duì)一失敗,是因?yàn)闆](méi)有明確目的,管理者最終主導(dǎo)對(duì)話(huà),圍繞他們自己最關(guān)心的事情轉(zhuǎn)——團(tuán)隊(duì)更新、即將到來(lái)的截止日期、流程問(wèn)題。Drasner建議徹底翻轉(zhuǎn)這個(gè)結(jié)構(gòu):一對(duì)一屬于工程師。
開(kāi)場(chǎng)可以用:"這周你腦子里在想什么?"或者"今天你最想聊什么?"然后真正跟隨他們的引導(dǎo)。
你要聽(tīng)的不只是內(nèi)容,還有潛臺(tái)詞。Drasner舉了三個(gè)典型場(chǎng)景:
一個(gè)工程師說(shuō)"這個(gè)迭代有點(diǎn)慢"——可能是在告訴你他感到無(wú)聊。
一個(gè)工程師說(shuō)"我一直在埋頭處理工單隊(duì)列"——可能是在告訴你他感覺(jué)與有意義的工作脫節(jié)了。
一個(gè)工程師提到與另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的困難互動(dòng)——可能是在告訴你他需要更多組織影響力,或者他對(duì)沖突感到焦慮。
這些信號(hào)不會(huì)自己變成可執(zhí)行的成長(zhǎng)計(jì)劃。需要管理者主動(dòng)捕捉、追問(wèn)、然后共同設(shè)計(jì)下一步。
從"給答案"到"提問(wèn)題":教練技術(shù)的具體轉(zhuǎn)換
Drasner分享了她最常用的教練問(wèn)題清單。這些問(wèn)題不是為了收集信息,而是為了推動(dòng)對(duì)方思考:
"你目前卡在哪一步?"——比"進(jìn)展如何"更能定位真實(shí)障礙。
"如果你是我,你會(huì)怎么處理這個(gè)情況?"——強(qiáng)制視角轉(zhuǎn)換,培養(yǎng)決策肌肉。
"三個(gè)月后再回頭看,你覺(jué)得什么會(huì)是最重要的?"——拉伸時(shí)間框架,區(qū)分緊急與重要。
"你試過(guò)什么?學(xué)到了什么?"——把失敗重新定義為數(shù)據(jù),而不是終點(diǎn)。
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關(guān)鍵轉(zhuǎn)變是:管理者的價(jià)值不再體現(xiàn)在"我知道答案",而是體現(xiàn)在"我能幫你找到你的答案"。
這對(duì)技術(shù)出身的新管理者尤其困難。他們習(xí)慣了作為團(tuán)隊(duì)中最懂技術(shù)的人被認(rèn)可,突然要退后一步,讓別人的大腦充分運(yùn)轉(zhuǎn)。Drasner承認(rèn)她自己花了18個(gè)月才真正適應(yīng)這個(gè)轉(zhuǎn)換——期間多次忍不住在會(huì)議結(jié)束前10分鐘直接給出解決方案,然后看著對(duì)方點(diǎn)頭、執(zhí)行、但沒(méi)有任何成長(zhǎng)。
反饋的顆粒度:從"做得不錯(cuò)"到"第三行代碼的變量命名"
教練式反饋需要具體到會(huì)癢。Drasner區(qū)分了兩個(gè)層級(jí):
行為層反饋:"你在那次架構(gòu)評(píng)審中打斷了別人三次。"
影響層反饋:"這導(dǎo)致產(chǎn)品經(jīng)理后來(lái)私下告訴我,她不敢在會(huì)上提出技術(shù)擔(dān)憂(yōu)了。"
成長(zhǎng)層反饋:"如果你想提升技術(shù)影響力,需要練習(xí)在反駁前先確認(rèn)理解。下次可以試試:'我聽(tīng)到你說(shuō)的是X,我的擔(dān)憂(yōu)是Y,這兩個(gè)怎么調(diào)和?'"
大多數(shù)管理者停在第一層,少數(shù)到第二層,能穩(wěn)定給出第三層反饋的,Drasner估計(jì)不到10%——而這10%的管理者,團(tuán)隊(duì)留存率平均高出34%(基于她對(duì)前Google同事的非正式追蹤)。
具體性的另一個(gè)維度是頻率。Drasner反對(duì)"年度績(jī)效評(píng)估"這種批量反饋模式,主張"兩周內(nèi)有影響的事件,兩周內(nèi)給反饋"。記憶衰減曲線(xiàn)決定了,三個(gè)月后的"你上半年溝通有待加強(qiáng)"幾乎沒(méi)有任何行為改變效果。
教練不是放任,而是更精確的控制。
Drasner特別澄清了一個(gè)誤解:教練式管理不等于當(dāng)甩手掌柜。恰恰相反,它需要管理者對(duì)每個(gè)人的能力邊界、學(xué)習(xí)風(fēng)格、當(dāng)前能量狀態(tài)有極其精細(xì)的把握。什么時(shí)候該推一把,什么時(shí)候該給腳手架,什么時(shí)候該完全退后——這些判斷的復(fù)雜度,遠(yuǎn)高于直接下指令。
她建議新管理者從"每周一次、每次30分鐘"的一對(duì)一節(jié)奏開(kāi)始,前三個(gè)月嚴(yán)格記錄:對(duì)方提出的議題占比多少?你問(wèn)的問(wèn)題占比多少?你直接給建議的占比多少?這個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間分配審計(jì),往往足以暴露模式問(wèn)題。
Drasner在文末提到,她至今保留著那位"最好的管理者"當(dāng)年給她寫(xiě)的一封郵件。不是關(guān)于晉升或加薪,而是在她搞砸一次發(fā)布后,對(duì)方寫(xiě)道:"我看到你承擔(dān)了超出你經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任,這本身就是成長(zhǎng)。現(xiàn)在我們來(lái)拆解哪里可以更早求助。"
五年后,Drasner自己開(kāi)始帶團(tuán)隊(duì)時(shí),才完全理解這句話(huà)的分量——它同時(shí)承認(rèn)了風(fēng)險(xiǎn)、肯定了勇氣、并給出了具體的前進(jìn)路徑。而她現(xiàn)在的問(wèn)題是:你上次收到這樣的反饋,是什么時(shí)候?
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