通信世界網(wǎng)消息(CWW)醫(yī)療耗材作為臨床診療、護(hù)理操作的核心物資,其質(zhì)量和效期直接關(guān)乎患者生命安全、醫(yī)療質(zhì)量提升及醫(yī)院聲譽(yù)[1,2]。當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)療耗材種類繁多、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜,傳統(tǒng)效期管理主要依賴人工登記、肉眼核對(duì),存在效率低下、易出錯(cuò)、預(yù)警不及時(shí)等弊端,導(dǎo)致過期耗材流入臨床、耗材流失等問題頻發(fā),不僅增加醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),還造成醫(yī)療資源浪費(fèi)。UDI(唯一標(biāo)識(shí))作為醫(yī)療耗材的“電子身份證”,可實(shí)現(xiàn)耗材全生命周期唯一標(biāo)識(shí)與追溯[3];RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)具備非接觸式、遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別的優(yōu)勢(shì),可實(shí)現(xiàn)耗材信息的實(shí)時(shí)采集與動(dòng)態(tài)更新[4]。二者融合應(yīng)用,為解決醫(yī)療耗材效期管理難題、構(gòu)建精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制提供了支撐。基于此,本文梳理相關(guān)技術(shù)與研究現(xiàn)狀,構(gòu)建融合應(yīng)用體系,為醫(yī)院提升醫(yī)療耗材管理水平、降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)提供參考和借鑒。
1 相關(guān)理論與技術(shù)基礎(chǔ)
1.1 UDI技術(shù)原理
UDI是由國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,用于區(qū)分醫(yī)療耗材規(guī)格、生產(chǎn)廠家、有效期等信息的唯一性編碼,分為基礎(chǔ)標(biāo)識(shí)與擴(kuò)展標(biāo)識(shí)兩部分,基礎(chǔ)標(biāo)識(shí)用于唯一識(shí)別耗材本身,擴(kuò)展標(biāo)識(shí)可補(bǔ)充生產(chǎn)批號(hào)、效期、滅菌狀態(tài)等細(xì)節(jié)信息。UDI的原理是通過標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系,打破耗材管理各環(huán)節(jié)的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療耗材的全生命周期可追溯[5]。我國(guó)政府先后出臺(tái)多項(xiàng)政策,明確要求各類醫(yī)療耗材逐步實(shí)現(xiàn)UDI全覆蓋。目前,UDI技術(shù)已在我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域逐步推廣應(yīng)用。
1.2 RFID技術(shù)原理
RFID技術(shù)是一種基于電磁波感應(yīng)原理的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),包括電子標(biāo)簽、閱讀器、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)三個(gè)部分。其原理如下:閱讀器通過發(fā)射射頻信號(hào),激活附著在耗材上的電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽接收信號(hào)后反饋?zhàn)陨泶鎯?chǔ)的耗材信息,閱讀器將接收的信息傳輸至數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)耗材信息的自動(dòng)采集、識(shí)別與更新。RFID具備非接觸、遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別、耐高溫、防水等優(yōu)勢(shì),目前已在醫(yī)療耗材管理的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、定位等環(huán)節(jié)得到較為廣泛的應(yīng)用,實(shí)踐證明RFID可減少人工操作誤差,大幅提升管理效率。
1.3 醫(yī)療耗材效期管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
醫(yī)療耗材效期管理是指:為了確保耗材在有效期內(nèi)安全使用,對(duì)醫(yī)療耗材有效期進(jìn)行全過程管控,防止過期耗材流入臨床,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)減少耗材浪費(fèi),合理控制醫(yī)療成本。醫(yī)療耗材效期管理主要涉及兩大理論:全生命周期管理理論要求針對(duì)耗材從采購(gòu)到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全程管控;精細(xì)化管理理論則要求細(xì)化管理流程,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,從而提升管理效率和精準(zhǔn)度。
醫(yī)療耗材風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是指通過建立科學(xué)的預(yù)警機(jī)制,提前識(shí)別、分析和預(yù)警耗材超過有效期、流轉(zhuǎn)失誤、質(zhì)量異常等風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取防控措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。醫(yī)療耗材風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警涉及風(fēng)險(xiǎn)管控理論與預(yù)警管理理論:前者不僅要求識(shí)別耗材管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),還要求制定針對(duì)性的防控措施;后者則要求在建立完善預(yù)警指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)預(yù)警與及時(shí)處置。
2 “UDI+RFID”技術(shù)融合的醫(yī)療耗材效期管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建
2.1 體系構(gòu)建原則與目標(biāo)
基于UDI和RFID兩大技術(shù)構(gòu)建醫(yī)療耗材效期管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,需要遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化和可擴(kuò)展性原則。實(shí)用性原則要求體系契合醫(yī)療耗材管理實(shí)際需求,且方便操作、易于推廣,能夠切實(shí)解決效期管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警存在的問題;系統(tǒng)性原則要求體系覆蓋醫(yī)療耗材全生命周期,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、使用到報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接和管控;標(biāo)準(zhǔn)化原則要求體系遵循UDI編碼標(biāo)準(zhǔn)、RFID相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)療耗材管理規(guī)范,確保信息互通,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控;可擴(kuò)展性原則要求體系能夠適應(yīng)醫(yī)療耗材種類的增加、管理需求的變化及技術(shù)的更新升級(jí),便于后續(xù)功能優(yōu)化與擴(kuò)展。
通過該體系的構(gòu)建,業(yè)界有望實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):第一,針對(duì)醫(yī)療耗材效期的實(shí)時(shí)監(jiān)控與自動(dòng)預(yù)警,及時(shí)提醒管理人員處理臨近過期和已經(jīng)過期的耗材,杜絕過期耗材流入臨床;第二,醫(yī)療耗材全生命周期可追溯,可快速查詢耗材的來(lái)源、流轉(zhuǎn)軌跡、效期狀態(tài)等信息,便于風(fēng)險(xiǎn)追溯與責(zé)任認(rèn)定;第三,提升醫(yī)療耗材管理效率,該體系可減少人工操作、降低管理成本,推動(dòng)醫(yī)療耗材管理走向精細(xì)化和信息化。
2.2 體系架構(gòu)設(shè)計(jì)
體系架構(gòu)自下而上分為四層,即感知層、網(wǎng)絡(luò)傳輸層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層,它們相互銜接、協(xié)同工作,形成完整的效期管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
感知層負(fù)責(zé)自動(dòng)采集RFID電子標(biāo)簽、RFID閱讀器、UDI編碼打印機(jī)等醫(yī)療耗材的信息。其中,RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)了UDI編碼、生產(chǎn)廠家、效期、生產(chǎn)批號(hào)等信息,附著在醫(yī)療耗材上;RFID閱讀器分布在入庫(kù)口、出庫(kù)口、存儲(chǔ)貨架、臨床使用科室等節(jié)點(diǎn),用于自動(dòng)采集耗材標(biāo)簽信息。
網(wǎng)絡(luò)傳輸層負(fù)責(zé)將感知層采集的信息傳輸至數(shù)據(jù)層,通過無(wú)線局域網(wǎng)與有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式,確保信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性、實(shí)時(shí)性和可靠性。
數(shù)據(jù)層包含UDI數(shù)據(jù)庫(kù)、RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)、耗材效期數(shù)據(jù)庫(kù)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)據(jù)庫(kù)等,主要承擔(dān)耗材信息的存儲(chǔ)、整理及標(biāo)準(zhǔn)化處理任務(wù),通過對(duì)采集的信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)與整合,為上層應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。
應(yīng)用層屬于核心部分,包含效期管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、追溯查詢等模塊,面向醫(yī)院管理人員、臨床醫(yī)護(hù)人員及監(jiān)管部門提供服務(wù)。
2.3 功能模塊設(shè)置
根據(jù)醫(yī)療耗材效期管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的需求,管理體系設(shè)置效期管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、追溯查詢等模塊,各模塊之間相互協(xié)同,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材效期的全流程管控以及風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)預(yù)警。
效期管理模塊用以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療耗材效期的實(shí)時(shí)監(jiān)控、入庫(kù)效期登記、效期提醒、過期耗材處理等。在耗材入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)采集標(biāo)簽中的效期信息,與UDI數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行比對(duì)核實(shí),完成效期登記;在存儲(chǔ)過程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控耗材效期狀態(tài),按照預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值自動(dòng)向管理人員發(fā)出效期提醒;對(duì)于過期耗材,系統(tǒng)可自動(dòng)標(biāo)記以禁止出庫(kù)使用,并記錄其處理情況,形成完整的管理臺(tái)賬,便于監(jiān)管及后續(xù)查詢。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊是核心功能模塊,通過耗材信息以及效期過期、流轉(zhuǎn)異常、標(biāo)簽損壞、耗材質(zhì)量異常等預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分級(jí)及預(yù)警。系統(tǒng)不僅可以自動(dòng)識(shí)別各類潛在風(fēng)險(xiǎn),還能根據(jù)嚴(yán)重程度劃分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)預(yù)警,并以系統(tǒng)消息、短信等方式推送至相關(guān)人員,甚至提供防控建議。
追溯查詢模塊利用UDI編碼或RFID標(biāo)簽,快速獲取生產(chǎn)廠家、采購(gòu)渠道、入庫(kù)時(shí)間、存儲(chǔ)位置、使用科室、效期狀態(tài)等耗材全生命周期信息,從而實(shí)現(xiàn)耗材的全流程可追溯。此功能便于風(fēng)險(xiǎn)追溯與責(zé)任認(rèn)定,同時(shí)也為監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查提供支撐。
3 小結(jié)
本文圍繞“UDI+RFID”技術(shù)在醫(yī)療耗材效期管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的應(yīng)用,完成了理論梳理,并就體系構(gòu)建和功能設(shè)置提出了設(shè)想,為后續(xù)方案實(shí)施與優(yōu)化完善提供可借鑒的參考。在后續(xù)研究中,還需要結(jié)合醫(yī)院的具體環(huán)境和應(yīng)用場(chǎng)景,開展方案落地實(shí)施的研究,并且進(jìn)一步優(yōu)化體系功能,提升通用性和實(shí)用性,以此推動(dòng)體系普及推廣,切實(shí)提升各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的耗材效期管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
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