根據教育部網站公布的2021~2024年教育統計數據,高等教育學校教職工中,高校專任教師在編人數在逐年增加,2024年共有1464376人有編制;而高校行政人員在編人數正逐年下降,由2021年的260513人降至2024年的249791人,共減少了10722人。
高校行政崗,編制少了!
高校里的事業編制有限,往往都留給重要的引進人才。從目前高校的招聘公告來看,行政人員招聘主要是聘用制、合同制、勞務人事派遣,明確提供“事業編制”的越來越少。
新進行政人員沒有編制,部分高校行政人員內部原有的編制資源,也可能隨著高校的機構改革面臨削減。不少高校明確將編制資源優先向教學科研傾斜。
東北石油大學近日發布的《關于優化科級機構及壓縮編制的通知》提到,本次改革總體目標為:全校科級機構總體縮減20%以上,管理人員編制總體縮減20%以上,壓縮數量按四舍五入執行。
南京航空航天大學去年宣布推進機構改革。此次改革旨在推進校內二級機構編制數核定工作,初步按照10%比例核減管理崗編制數,將管理崗規模控制在全校崗位總量的20%以內。
2025年3月,《海南醫科大學管理服務機構改革方案》的正式出臺,標志著第二輪機構改革開始。黨政服務機構從26個精簡至17個,降幅達34.6%。同時,高校的編制資源向核心領域傾斜,行政崗位精簡的編制全部調配至教學科研一線。
西安體育學院同樣在去年召開的機構調整和崗位設置工作會議上,宣布對崗位職能相近進行的處室進行合并調整,突出大教務、大學工、大職能、大治理。崗位設置按照“減少黨政管理機構的編制數”的原則,較大幅度減少處科級總崗設置,增加科員總崗設置。
山西職業技術學院曾表示,該校順利完成內設職能機構“三定一聘”工作,根據“總量控制、結構優化、精簡高效”原則,對內設機構和崗位資源進行全面規劃。該校表示,機構改革后,較“三定”前21個部門實有人員數量減少了18個(縮減編制人員數量8%)。
哈爾濱理工大學則在第四次代表大會上披露人事管理制度改革成效:學校實行編制總量管理,按照“精簡、優化、統籌、效能” 原則重新核定各單位崗位數,優化教職工編制資源配置;堅持崗位管理模式,調整控制各類人員比例,在合理控制職數的同時,優先保障教師編制,嚴格控制干部職數與非教師編制總量。
上述案例可以看出,高校并非單一的減少行政編制,而是在精簡內設機構、核減機關管理崗位等相關工作中,同步完成了行政編制精簡。而這并非一所地方高校的單獨動作,而是當前全國高等教育領域治理改革的集中縮影。
教育部明確:精簡學校管理機構
劉繼安等人曾對全國124所高校在1980年、1992年、2001年和2016年的內部管理機構設置情況進行了收集和分析。研究結果顯示,改革開放以來,樣本高校的內部管理機構總數增長了4倍多。這一現象不可避免地引發了機構臃腫、職能交叉、管理層級繁復、人力資源配置不合理以及工作效率低下等一系列問題,阻礙了高校持續健康發展的步伐。
也因此,高校精簡內設機構勢在必行。
近些年來教育主管部門也已出臺了一系列指導性政策與文件,“高校根據辦學實際需要和精簡、效能的原則,自主確定教學、科研、行政職能部門等內設機構的設置和人員配備”。
為進一步優化學校資源配置,提高內設機構的運行效率和創新能力。多年以來,不少高校都在進行相關精簡工作。早在20多年前,廣州大學便開啟了新一輪的行政人員精簡工作,將現有的428名機關行政人員,壓縮至300人(不含校領導、協理員、掛職人員)。近年來,多數高校也已敏銳地意識到行政人員規模優化的重要性,并采取了精簡內設機構、提升行政效率等措施來控制行政人員數量的增長。
此外,目前AI技術深度滲透正為“精簡機構、精干隊伍”注入新動能。DeepSeek等AI技術可承擔大部分規則明確、流程標準化、高頻重復操作工作,推動行政人員從繁瑣事務中解脫,轉向更高價值的戰略支持與決策服務。
高校近年來持續深化內部機構綜合改革,縮減行政人員編制僅是改革舉措中的一部分,相關改革的核心更在于精簡內設機構、優化人員結構。這對于高校提高管理效率、促進內涵式發展、降低行政成本、增強競爭力和適應時代發展需求等方面均具有重要意義。
不過,需要注意的是,失去“編制”加持,高校行政人員的流動性或將增大,給高校行政服務帶來沖擊,也值得高校關注。西安交通大學公共政策與管理學院王昕紅教授在接受《中國科學報》采訪時曾談到,高校行政聘任制對行政崗位人員有著深遠的影響。一是一些人員在申請行政崗位時,抱著“先進入高校再說”的心態,僅把行政崗作為其未來職業發展的跳板。二是當行政人員進入在職提升學歷通道,容易與繁忙的行政工作任務產生矛盾,從而引發部門領導和同事的不滿與責備。三是聘任制往往帶來的是不確定和不穩定感。
總的來說,高校精簡機構、削減行政人員、減少行政編制等行為,并非簡單的為了減少而減少。隨著社會環境和高校發展需求的轉變,高校行政機構和人員的優化與調整仍將是一個持續的過程,這既充滿了機遇,也伴隨著諸多挑戰。高校在進行相關改革時也需審慎對待,精心謀劃,使之科學合理,真正實現改革目的。
主要參考文獻:
[1]陳彬 溫才妃. 行政崗不能轉教師高校行政化能否“破冰”[N]. 《中國科學報》, 2023-10-24 (4).
[2]劉繼安,康寧,高眾,蘇慧斌.改革開放以來我國高校內部管理機構設置變遷及制度邏輯[J].北京大學教育評論,2019(10):4-5.
[3]教育部網站、各高校網站、麥可思研究等
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