很多時(shí)候,我們希望自己的辦公文件發(fā)給對(duì)方看,但不希望對(duì)方修改或抄襲。因此,我們會(huì)對(duì)辦公文件進(jìn)行保護(hù)(加密),然而,現(xiàn)在各種破解和解密軟件比較多,多數(shù)時(shí)候我們所謂的保護(hù)實(shí)際上是形同虛設(shè)
本文先介紹辦公文件的6種保護(hù)手段,然后再介紹6種保護(hù)手段的破解方法,最后總結(jié)如何才能保護(hù)好我們的辦公文件。
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本文所說辦公文件主要包括Office文檔(Word、Excel、PPT)和pdf文件,涉及的文件后綴主要有:doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。
本文涉及的軟件工具如下——
Office軟件:Word、Excel、PPT等。
Pdf編輯軟件:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。
Pdf OCR軟件:ABBYY FineReader等。
Pdf解密軟件:PDFShaper、uPDF、PDF Password Remover等。
密碼破解軟件:Advanced Office Password Recovery、PassFab for Office、Advanced PDF Password Recovery、Password Recovery Bundle、Password Unlocker Bundle等。
本文涉及的所有軟件(破解版)皆可回復(fù)“軟件”獲取野貓軟件庫(kù),在庫(kù)里搜索相應(yīng)的軟件名獲取下載鏈接。
目錄
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01 辦公文件的6種保護(hù)手段
以下保護(hù)手段,按安全性從低到高排序:
1.1將Office文檔另存為加密的只讀文件
Office文檔(Word、Excel、PPT)默認(rèn)都是可以自由編輯修改的,為了避免他人修改,很多人會(huì)將文件另存為只讀的Office文檔,文件——另存為——工具——常規(guī)選項(xiàng),如下圖所示:
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注:本文圖片皆高清,有看不清的可以點(diǎn)擊后放大了看。
在常規(guī)選項(xiàng)中設(shè)置修改文件時(shí)的密碼,并建議以只讀方式打開文檔,如下圖所示。
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此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,便捷。
此保護(hù)手段的安全分:1分,最不安全,最容易修改。
1.2將Office文檔另存為(導(dǎo)出為)pdf文件
Office文檔(Word、Excel、PPT)默認(rèn)都是可以自由編輯修改的,為了避免他人修改,多數(shù)人會(huì)將文件另存為或?qū)С鰹閜df文件,如下圖所示:
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圖1 word另存為pdf
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圖2 word導(dǎo)出為pdf
這2種生成pdf文件的效果是一樣的。
此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,便捷。
此保護(hù)手段的安全分:2分,極不安全,極容易修改。由于未加密,因此這pdf文件可以直接用pdf編輯軟件自由修改。
1.3將Office文檔設(shè)置為限制編輯
打開Word文檔,點(diǎn)擊菜單欄——審閱——限制編輯,如下圖所示設(shè)置,即可使他人無法修改此Word文檔的格式與內(nèi)容。
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此限制編輯功能,亦可通過“菜單欄——文件——信息——保護(hù)文檔——限制編輯”來啟用,如下圖所示。
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此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,可以針對(duì)性的保護(hù)Word文檔的格式或內(nèi)容或格式+內(nèi)容。
此保護(hù)手段的安全分:3分,很不安全,很容易修改。
1.4將Office文檔導(dǎo)出為限制編輯的pdf文件
此手段是在手段1的基礎(chǔ)上對(duì)pdf文件進(jìn)行了只讀加密,需要你電腦上安裝了pdf編輯軟件(比如Adobe PDF),操作步驟如下:
點(diǎn)擊文件——導(dǎo)出——?jiǎng)?chuàng)建Adobe PDF,創(chuàng)建pdf的時(shí)候勾選“限制編輯”,輸入密碼,如下圖所示。
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如此生成的pdf文件打開之后會(huì)顯示為只讀的,需要pdf解密軟件解除保護(hù)后才可編輯修改。
此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):多了1步pdf加密操作,因此安全性更高了。
此保護(hù)手段的安全分:4分,較為安全。
1.5將Office文檔另存為pdf,然后作為圖像打印成新pdf
如下圖所示,用pdf編輯軟件打開某pdf文件(比如是某Office文檔另存為生成的),然后點(diǎn)擊菜單——文件——打印——選擇打印機(jī)為某pdf編輯軟件——高級(jí)——勾選作為圖像打印。
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如此,新生成的pdf外觀上跟原pdf一模一樣,但其內(nèi)部是1個(gè)字都沒有,全是圖片,對(duì)方想要將它轉(zhuǎn)化回可以編輯文字的Word,難度就會(huì)比較大。
此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):多了1步pdf圖像打印操作,因此安全性更高了。
此保護(hù)手段的安全分:5分,很安全。
1.6給Office文檔和pdf文件設(shè)置打開密碼
Office文檔(Word、Excel、PPT)和pdf文件無論設(shè)置什么密碼,都可以一鍵破解,只有打開密碼是真正需要花時(shí)間破解的。
因此,安全性最高的保護(hù)手段就是設(shè)置打開密碼,Word文檔設(shè)置打開密碼的方法如下:
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以上3個(gè)步驟之后,2次輸入同一密碼,保存文檔,關(guān)閉之后再打開,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才能打開了。
同理,用ABBYY FineReader軟件給pdf文件設(shè)置打開密碼的方法如下:
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用Acrobat軟件給pdf文件設(shè)置打開密碼的方法如下:
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使用密碼進(jìn)行保護(hù),若設(shè)置的是編輯密碼,即同1.4節(jié),pdf文件會(huì)變成只讀文件,可以查看但無法修改,安全分為4分。
若設(shè)置的是查看密碼(打開密碼),pdf文件必須輸入正確的密碼才能查看。
此保護(hù)手段的優(yōu)點(diǎn):最安全,只能窮舉破解,密碼越復(fù)雜,則破解時(shí)間越長(zhǎng)。
此保護(hù)手段的安全分:6分,有密碼才能觀看,適合保護(hù)自己的私密文檔,不適合需要分享給別人的場(chǎng)合。
02 辦公文件的6種破解手段2.1用Office軟件打開修改,然后另存為新文件
保護(hù)手段1將Office文檔設(shè)置為了只讀的,而且還有密碼。但是,別人沒有密碼,也可以修改文件,只是無法直接保存。他們可以在修改完之后另存為新的文檔,如此則繞過了保護(hù)。
2.2用pdf編輯軟件直接修改pdf文件
保護(hù)手段2生成的pdf文件可以直接用pdf編輯軟件打開修改,如下圖所示。
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也可以另存為回Office文檔,如下圖所示:
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將pdf文件轉(zhuǎn)化為Word文件,然后就可以自由修改了。
2.3用Office的另存為XML功能破解限制編輯
采用保護(hù)手段3之后,Word文件確實(shí)無法直接編輯和修改,但可以點(diǎn)擊菜單欄——文件——另存為——另存為Word 2003 XML文檔。注意:不是另存為Word XML,而是另存為Word 2003 XML,因?yàn)?003版的保護(hù)更容易被破解。
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然后右鍵單擊此XML文件,打開方式選擇記事本,如下圖所示:
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之后在記事本中搜索“protection”,將<>符號(hào)內(nèi)包括Protection的所有內(nèi)容全部刪除掉,然后保存之。如下圖所示:
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最后將此XML文件的后綴改回doc,此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)限制編輯的密碼已經(jīng)消失,可以自由編輯修改了。注意后綴是改回doc(對(duì)應(yīng)2003版),不是改回docx。
2.4先用pdf解密軟件解密,然后再用pdf編輯軟件修改pdf文件
面對(duì)加過密的pdf文件,需要先用pdf解密軟件(比如PDF Shaper)將之解密,如下圖所示:
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拿到解密后的pdf文件,就可以用前文2.2的手段修改pdf了。
2.5用pdf OCR軟件將圖像型pdf轉(zhuǎn)為可編輯的Office文檔
用pdf OCR軟件(比如ABBYY FineReader)打開某圖像型pdf文件,然后點(diǎn)擊菜單——文件——另存為——Microsoft Word文檔,即可將圖像型pdf轉(zhuǎn)換為文字型Word文檔,如下圖所示:
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上圖所示pdf文件每頁(yè)都是1張大圖片,用戶無法直接編輯修改其中的文字,通過OCR另存為轉(zhuǎn)換后,如下圖所示:
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可以明顯看出,pdf OCR軟件確實(shí)能識(shí)別pdf圖像中的文字,將每頁(yè)圖像還原為每頁(yè)的Word文檔,但頁(yè)圖像中的少數(shù)真圖像也會(huì)被強(qiáng)行識(shí)別成文字,因此,你還需要花時(shí)間做些修正,才能跟原Word文檔一模一樣。
因此,將pdf打印成圖像型pdf確實(shí)是1個(gè)不錯(cuò)的保護(hù)手段。
2.6用密碼破解軟件破解打開密碼
“打開密碼”只能暴力破解,相關(guān)軟件見文首,本文只以Advanced PDF Password Recovery(簡(jiǎn)稱APDFPR)為例,打開某設(shè)置了打開密碼的pdf文件如下圖所示:
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可以看到,此pdf文件無法直接打開。我們安裝并啟動(dòng)APDFPR軟件,如下圖所示:
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APDFPR軟件內(nèi)置200多兆字典庫(kù),自帶GPU加速,解密速度就看你的密碼設(shè)置的有多復(fù)雜了。
03 總結(jié)
問:解密工具攻擊之下,如何保護(hù)我們的Office和pdf文件不被修改?
答:如果你允許對(duì)方查看,但不允許對(duì)方修改,則最強(qiáng)力的保護(hù)手段為前文所說的手段5+手段4,即將此文檔先打印成圖像型pdf,然后對(duì)該pdf設(shè)置編輯密碼,最后再將此pdf發(fā)給對(duì)方。
這樣對(duì)方可以直接查看此pdf文件,但他若想修改的話,就必須在電腦上先安裝解密軟件,解除編輯密碼;然后再安裝pdf OCR軟件,將pdf轉(zhuǎn)為office文檔;最后還需要對(duì)照原文件,修改OCR錯(cuò)誤,排版回原樣。
如此,對(duì)方投入的時(shí)間成本越高,我們的文件就越安全。
問:解密工具攻擊之下,如何保護(hù)我們的Office和pdf文件不被查看?
答:舉例來說,比如我有1個(gè)《密碼本.xlsx》文件,不希望除我以外的任何人查看,那我會(huì)做如下操作:
1)用Excel軟件將這文件的打開密碼設(shè)置的多元一些、長(zhǎng)一些。
萬物皆可破,沒有什么密碼是無法破解的,我們只是盡可能增加對(duì)方破解的用時(shí),讓對(duì)方失去耐心。
按地球上目前最快計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度(15億億次浮點(diǎn)計(jì)算/s)推算,若你的密碼采用英文字母+數(shù)字+下劃線,則每一位可以有26*2+10+1=63種可能,因此破解11位長(zhǎng)度的密碼需要花費(fèi)黑客63^11/(15*10^16)/60 =7分鐘時(shí)間;考慮到普通黑客能遙控的肉機(jī)一般計(jì)算速度只能達(dá)到10^12次浮點(diǎn)計(jì)算/s,因此普通黑客要破解11位長(zhǎng)度密碼需要花費(fèi)63^11/(10^12)/3600/24/365 =2年。
2)使用內(nèi)心映射
比如在密碼本里把我的qq號(hào)、我的手機(jī)號(hào)、我的郵箱都不寫全,就記作我的qq號(hào)、我的手機(jī)號(hào)、我的郵箱,同理,把你常用的密碼取名叫密碼1、密碼2,在密碼本里不給出密碼全文。這樣黑客就算真花費(fèi)2年時(shí)間打開了這張表,也看不懂這張只有你懂的內(nèi)心映射表。
3)修改文件擴(kuò)展名
比如將《密碼本.xlsx》改為《密碼本.god》,使之無法雙擊打開;
4)修改文件名
將文件名改的讓人一看就興趣索然,比如把《密碼本.xlsx》改為《幼兒數(shù)學(xué)題庫(kù).god》。
(本文完)
引申閱讀:
如何管理好這一輩子的幾百個(gè)賬號(hào)密碼,詳見前文《》。
想學(xué)更多電腦軟件技術(shù),可閱讀本號(hào)的<>專題。
本文涉及的所有軟件皆可回復(fù)“軟件”,在野貓軟件庫(kù)里搜索相應(yīng)的軟件名獲取下載鏈接。
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