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情況通報(bào)的
適用原則
—— 政新微評
情況通報(bào)不是標(biāo)準(zhǔn)化文體
雖有一定的行文規(guī)范要求
但篇幅、角度、側(cè)重點(diǎn)、發(fā)布節(jié)點(diǎn)
都要靈活應(yīng)用,因事而異,因時(shí)而異
適用管用有效果的就是好通報(bào)
從適應(yīng)原則角度
情況通報(bào)應(yīng)具有這四個(gè)特點(diǎn)
小事看結(jié)果 難事看過程
壞事看態(tài)度 好事看細(xì)節(jié)

指一些自身因素簡單、傳播力有限、網(wǎng)絡(luò)影響較小、處理較為簡單的輿情事件,關(guān)鍵就是及時(shí)回應(yīng)結(jié)果,網(wǎng)民知道事情已經(jīng)解決了就可以,這是一種習(xí)慣成自然的積累,當(dāng)類型性事件,在公眾視角中能夠形成基本判斷,就是發(fā)生了這樣的事,會(huì)由哪個(gè)部門管,會(huì)管到什么程度,大致會(huì)是什么結(jié)果,當(dāng)這種預(yù)期和實(shí)際處理總是相符時(shí),這種輿情的壓力就會(huì)越來越小,甚至不會(huì)再被公眾當(dāng)作輿情看待。
小事看結(jié)果,突出的就是效率,越快速回應(yīng),越主動(dòng)回應(yīng),越能減少公眾的興趣度,降低輿情升溫風(fēng)險(xiǎn)。

指一些自身情形復(fù)雜、傷害刺激程度較大、可能涉及多個(gè)責(zé)任部門、事件初期網(wǎng)轉(zhuǎn)內(nèi)容與實(shí)際調(diào)查差異較大,有反轉(zhuǎn)情況、當(dāng)事人反復(fù)表達(dá)訴求的,這類輿情引導(dǎo)中的疑難事件,在寫情況通報(bào)時(shí),就不僅需要結(jié)果結(jié)論的回應(yīng),更需要把調(diào)查過程、結(jié)論依據(jù)、客觀證據(jù)、針對疑問的回應(yīng)一一寫清,飽和式通報(bào)的時(shí)常出現(xiàn),正是解決疑難輿情的主客觀需要,實(shí)際上把通報(bào)寫長,本身也是一種重視程度的體現(xiàn),形成公眾的直觀印象,而通報(bào)中分段分問題式的寫法,也是充分反映工作開展的內(nèi)容,特別是展現(xiàn)證據(jù)依據(jù),如果公眾認(rèn)可了工作的全面性,證據(jù)的充分性,理解了主責(zé)部門投入的資源和對主要疑問點(diǎn)不回避查到底的決心,那接受結(jié)論就是水到渠成。
難事看過程,突出的是全面,飽和式通報(bào)就是通過更充分的信息釋放,來讓公眾對具體事件形成更客觀完整的看法,群眾想到的,主責(zé)部門都查清了,群眾沒想到的,主責(zé)部門也都開展工作并進(jìn)行了介紹,用工作的充分性來體現(xiàn)重視和細(xì)致。

指事件中涉及相關(guān)部門或人員自身有不當(dāng)行為,可能涉及違規(guī)違紀(jì)甚至違法,這時(shí)事件的主體主責(zé)部門往往就有雙重責(zé)任,一是把事件查清,二是把自身責(zé)任查處到位,但往往這樣的情況,又需要一個(gè)調(diào)查主定問責(zé)的過程,那最初的態(tài)度表達(dá)和后續(xù)的追責(zé)通報(bào)就同等重要。情況通報(bào)中的表態(tài)需要體現(xiàn)誠意,要減少套路搬用,先從基本事實(shí)出發(fā),就事論事別自行上綱上線,也不能簡單切割止損,明確已經(jīng)或者將要采取的工作措施,表達(dá)出有責(zé)攬過,依規(guī)辦理,結(jié)果后續(xù)通報(bào)即可。此外,問題式通報(bào)中的態(tài)度,建議既要對具體責(zé)任方的定性定責(zé),也應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)出對于管理監(jiān)督責(zé)任、培訓(xùn)教育責(zé)任、彌補(bǔ)修復(fù)責(zé)任、規(guī)范堵漏責(zé)任的擔(dān)當(dāng)和對應(yīng)的具體工作。
壞事看態(tài)度,突出的是誠意,犯錯(cuò)不可怕,可怕的是遮掩不承認(rèn)或是簡單切割,實(shí)際上認(rèn)錯(cuò)更能體現(xiàn)對公眾關(guān)切的回應(yīng),以及真正做到以事為戒,下不為例,而不只是舉一反三式的口號。

一些輿情事件中,要發(fā)掘展現(xiàn)積極因素,如群眾見義勇為、積極舉證、協(xié)助工作等,又如針對具體事件群眾需求出臺的服務(wù)保障措施等,這些因素有助于強(qiáng)化輿情事件中的正面聲音,那就應(yīng)該把這些因素在情況通報(bào)中進(jìn)行具體描述,把見義勇為的行為寫出來,把這一行為對解決事件起到的作用強(qiáng)調(diào)出來,并明確加以感謝和表揚(yáng);把服務(wù)措施具體說明,細(xì)化到為何出臺,怎么干,誰會(huì)受益,形成具象認(rèn)識。這種細(xì)節(jié)越充分越具體,越可能吸引公眾的注意力,增加印象分。
好事看細(xì)節(jié),其實(shí)是一種引導(dǎo)策略,把事件中的積極因素放大,以爭取更多群眾的認(rèn)可與支持。
福爾貓斯
一個(gè)不愿露臉的業(yè)內(nèi)人士,告訴你輿情后面的可能有的故事。
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