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IT人的智能寫作助手
各位IT同事是否注意到,在向業務部門講解技術方案時,對方常常對著專業文檔滿頭霧水?如果能借助AI工具將技術語言轉化為業務術語,針對不同受眾調整表達方式,溝通將事半功倍:
業務部門領導:“方案里的技術原理我認可,但實際優勢是什么?比如節省時間、降低成本或者提高效率?”
品宣部:“客戶問‘容器化技術’對他們有什么好處,能不能改成‘業務擴容速度提升3倍’?”
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DeepSeek建議
用DeepSeek解決寫作痛點
問題一:專業術語太多,如何切換業務模式?
回答:
輸入技術描述:
「“BOM表與MRP模塊實時聯動”,怎樣表達更通俗易懂?」
輸出業務版本:
「自動同步生產清單,最大限度降低物料采購延誤率」
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IT人跨部門溝通需要注意什么?
問題二:稿件邏輯難梳理,無從下筆怎么辦?
回答:
輸入需求:
「寫一份云存儲方案對比報告」
自動生成:
業務需求優先級(成本/性能/安全性)
技術指標對比表(附可視化圖表代碼)
決策建議模板(含風險預警模塊)
問題三:改文案耗時間,如何一鍵適配不同業務對象?
回答:
輸入技術結論:
「低代碼平臺減少定制化開發量50%,怎樣寫能讓客戶看明白?」
自動生成優化建議:
"使用低代碼平臺,可將定制開發工作量降低一半,助您更快實現業務目標"
針對技術型客戶:
"通過可視化拖拽配置,低代碼平臺可減少50%定制開發編碼量,加速項目交付"
針對決策層客戶:
"采用低代碼平臺,企業定制化系統開發成本直降50%,實現敏捷數字化轉型"
加入對比表述:
"相比傳統開發模式,低代碼平臺可節省50%定制開發時間,讓業務需求快速落地"
IT人常陷于技術思維與用戶視角的矛盾:專業內容用戶難理解,嚴謹方案缺乏吸引力,文檔撰寫耗時費力,跨部門溝通障礙頻出。代碼是機器的指令,而好文案才是驅動人類行為的算法!
關于工博科技
廣州工博計算機科技有限公司成立于2008年,坐擁華南理工大學研發中心,為SAP官方認證金牌伙伴,同時也是SAP全球認證“GROW with SAP”合作伙伴。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊,扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史,在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構,服務1000+家不同行業規模的企業客戶。在大量行業實踐基礎上,工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、化工、環保等行業解決方案。
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