員工自愿放棄社保，還要付經(jīng)濟補償嗎？|公司法研

關(guān)鍵詞：

在企業(yè)用工管理中，部分企業(yè)為降低成本，會與員工簽訂自愿放棄社保的協(xié)議，而一些勞動者為了工資到手金額更高也會同意簽署。然而，當(dāng)員工事后反悔要求補繳社保或干脆發(fā)出被迫解除勞動合同的通知并主張經(jīng)濟補償金時，企業(yè)到底能否以該協(xié)議為由拒絕呢？

經(jīng)典案例

2020年1月1日，甲入職北京A公司，擔(dān)任銷售。入職時雙方簽訂勞動合同，并簽訂了《自動放棄社保書》、《自愿放棄繳納社保聲明書》，載明：鑒于個人原因，甲自愿放棄在公司參加國家規(guī)定的各項社會勞動保險，公司不在甲工資中扣除社保費用。甲將不以任何理由就未繳納社保事宜向公司提出主張。

此后，A公司按照協(xié)議未給甲繳納社保。2022年11月3日，甲向A公司發(fā)送《被迫解除勞動合同的通知》，聲明因A公司未依法為其繳納社會保險費，故被迫提出離職，并要求A公司支付經(jīng)濟補償金。A公司認為甲系自愿放棄社保，且已簽訂協(xié)議，且協(xié)議明確甲無權(quán)因未繳納社保事宜向公司提出主張。雙方協(xié)商未果，甲遂提出仲裁，仲裁委支持了甲全部仲裁請求，A公司不服，訴至法院。

北京市二中院認為，依法繳納社會保險是用人單位和勞動者的法定義務(wù)，該義務(wù)不得通過協(xié)議排除。《自動放棄社保書》、《自愿放棄繳納社保聲明書》的內(nèi)容因違反了法律規(guī)定，故不具有法律效力。即使系甲主動提出不繳納社會保險，A公司也應(yīng)當(dāng)支付甲解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金。

風(fēng)險提示

企業(yè)與員工簽訂《自愿放棄社保協(xié)議》，看似降低了成本，實則依法繳納社保是企業(yè)和勞動者的強制性義務(wù)，任何協(xié)議都無法免除這一責(zé)任。一旦員工事后反悔，企業(yè)不僅需補繳全部社保費用，還可能面臨滯納金與罰款。若員工因此單方解除勞動合同，公司是否還需要支付經(jīng)濟補償金，各地觀點不同。上海地區(qū)判例普遍認為若確為員工主動提出，公司不存在惡意逃避的故意，則員工不能主張經(jīng)濟補償金，但北京地區(qū)明確規(guī)定，即使系員工自愿，企業(yè)仍然需要支付經(jīng)濟補償金。

公司治理建議

公司應(yīng)如何避免因社保問題而被員工提出被迫離職，最終導(dǎo)致要支付經(jīng)濟補償金呢？我們建議：

1、足額繳納社保

對于員工自愿放棄繳納社保的情形，上海地區(qū)認為公司不存在惡意逃避、有悖誠信的情況，則不需要支付經(jīng)濟補償金，但北京地區(qū)規(guī)定公司仍然要向員工支付經(jīng)濟補償。然而，即便不需要支付經(jīng)濟補償金，企業(yè)也面臨補繳社保的問題，故足額繳納社保是企業(yè)用工管理的底線要求，也是規(guī)避法律風(fēng)險最直接的方式。企業(yè)應(yīng)嚴格以員工實際工資為基數(shù)，按時足額為全體員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等社會保險費，確保繳費基數(shù)、比例及險種符合法定標準。并建立社保專項核查機制，定期核對員工參保情況，確保應(yīng)繳盡繳。

2、調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)，增加不計入社保基數(shù)的福利費

調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)時，企業(yè)可在法律允許范圍內(nèi)，合理增加不計入社保基數(shù)的福利費項目，在保障員工實際收入的同時優(yōu)化成本支出。例如，將部分工資性收入轉(zhuǎn)化為符合規(guī)定的福利補貼，如提供免費工作餐、交通補助、住房補貼、節(jié)日福利、職工培訓(xùn)費用等，這些福利項目通常不計入社保繳費基數(shù)，既能豐富員工待遇形式，又能在一定程度上降低社保繳費基數(shù)。

3、采用勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等靈活用工模式

對于短期項目、季節(jié)性崗位或非核心業(yè)務(wù)崗位，企業(yè)可探索采用勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等靈活用工模式。勞務(wù)派遣模式下可以直接向派遣單位支付費用，由派遣單位發(fā)放工資，避免以平均工資確定社保基數(shù)，但勞務(wù)派遣用工需符合“臨時性、輔助性、替代性”崗位要求，且用工比例不得超過企業(yè)用工總量的10%。勞務(wù)外包則可以直接支付業(yè)務(wù)款項，簡化人員管理，但需確保業(yè)務(wù)發(fā)包的真實性，避免被認定為事實勞動關(guān)系。更多關(guān)于社保的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）。【勞動法研350】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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