5個毫不費力的小技巧，讓你效率爆表

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本文編號 250612

全文共有 4800 字

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晚上好。

今天的文章，我想分享5個足夠簡單，但能幫你提高效率的微習慣。

它們并不需要你花費太多的精力和時間，只需要做出一些小小的改變，就可以讓你的生活變得更充實、更高效，做出更多的成果。

希望今天的文章，能夠給你一些幫助和啟發(fā)。

1. 動力充電站

你一定有過這樣的經(jīng)歷：

想要開始一項任務，但坐到電腦前，卻總是隨手打開了其他網(wǎng)頁，告訴自己：先隨便溜達一下，一會再做吧；

明明有很多事情要做，但總是不想開始，而是刷手機、看社交媒體，不知不覺一晃大把時間就過去了；

上網(wǎng)查一個東西，結果從一個網(wǎng)頁跳到另一個網(wǎng)頁，開了好幾十個網(wǎng)頁，看得津津有味，忘了時間的流逝；

又或者，一邊做事情一邊在群里閑聊、聊天，結果一不小心就聊了大半個小時，事情本身反而毫無進展……

別看每一次的時間都不長，但積累起來就會非常可觀。所以才常常會有這種情況：一轉眼一天就過去了，但當回顧今天都做了些什么時，卻感覺好像什么都沒做成。

我把這種情況，叫做「時間黑洞」。很多時候，你之所以感覺時間不夠用，就是因為它們都被這些時間黑洞吞噬了。

如果這個過程能帶來快樂也就罷了，但大多數(shù)時候，你其實是不快樂的 —— 你只是機械地刷著手機和網(wǎng)頁，一轉眼一兩個小時就過去了，過后又哀嘆自己「我怎么又浪費了這么多時間」。

那么，如何避免自己陷入時間黑洞里呢？

當我們陷入時間黑洞時，其實往往都是因為我們「不想做正事」。可能是覺得自己狀態(tài)不佳，可能是想逃避正事的困難，可能是缺乏動力，也可能是單純想休息……總之，我們都處于一個「阻力大于動力」的狀態(tài)。

所以，要解決這個問題，就必須從動力-阻力模型入手。

一個非常有效的方法就是：提前維護好一份「甜點清單」，當發(fā)覺自己狀態(tài)不佳、缺乏動力時，用這份甜點清單去替代掉無意識的刷手機、刷網(wǎng)頁行為，讓自己動手隨便做點東西。

這份甜點清單上面的事情，可以非常小，跟「正事」無關。比如：

• 整理電腦里的文件夾，把它們按照項目或時間放好；

• 整理下載的文件，把它們按部就班分發(fā)歸檔；

• 整理自己近期看過的書籍、小說、影視劇，給它們做個檔案；

• 整理自己的日記，簡要記錄這幾天都做了什么，方便以后查閱；

• 整理自己接下來想看的紀錄片或影視劇，找一找資源，方便以后看；

最好是毫無門檻、幾分鐘就能做完的小事，盡量減少自己動手去做的心理成本。

它可以帶來兩個效果：一方面，這些非常簡單的小事，可以讓你毫無心理負擔地動手行動，從而幫你培養(yǎng)「手感」。當你把它們完成時，就可以順水推舟地去做更重要的正事，不需要再給自己做心理建設。

另一方面，把這些小事做完，也能為你提供成就感，刺激大腦釋放多巴胺，讓你能夠更加充滿動力地行動。

這也是取名「甜點清單」的含義：它們就像一個個小甜點，當你缺乏動力時，當你狀態(tài)不佳時，為你快速「充電」、帶來能量，讓你能夠更加狀態(tài)飽滿地切換到專注狀態(tài)，開始行動。

2. 筆記預處理

許多朋友可能都有過這樣的困擾：

收集信息的時候，非常方便、高效，往收藏夾里一丟，就再也不用管，特別省心；

但等到你要使用的時候，就發(fā)愁了：面對著收藏夾里成千上萬條未經(jīng)加工過的信息，束手無策，既不知道怎么去整理，也不知道該如何動手去應用。

這就導致我們對信息的積累，其實成了無用功：我們花了很多時間、精力，從各個渠道所收集到的素材、觀點、案例、知識點，由于缺乏有效的整理，只能被我們束之高閣，放在一旁積灰。

甚至，我們收集得越多、越勤快，堆積的信息就越多，也就更加不方便我們?nèi)ナ褂谩?/p>

所以，一個非常有效的方法是：當你收集信息的時候，多走一步，問一問自己：我可能會在什么場合下用到它？

具體來說，就是對信息進行「預處理」，提煉出它的要點、場景、關鍵詞，讓自己能夠一目了然地看到：這條信息是關于什么的，我當初為什么要把它保存起來；以及，在我們需要使用時，能夠有跡可循地搜索、定位到它。

比如：

你看到一個很好的網(wǎng)站，傳統(tǒng)的做法可能就是丟進書簽，但現(xiàn)在，你可以添加一句描述，告訴自己：這個網(wǎng)站是關于什么的，我為什么要收藏它。

你看到一篇很好的文章，傳統(tǒng)的做法可能就是放進收藏夾，但現(xiàn)在，你可以打上幾句批注，提醒自己：這篇文章的觀點、大意、要點是什么，我感興趣的是它里面的什么東西。

你學到一個知識點，傳統(tǒng)的做法可能就是記下這個知識點的內(nèi)容，但現(xiàn)在，你可以再用自己的話去表述：我是在什么場合看到這個知識點的，它吸引我的地方是什么，它能夠解答我的什么疑惑，跟其他什么知識點聯(lián)系起來。

這個過程并不需要很久，可能就是十幾秒鐘 —— 你只是把你當下腦海中的想法記下來，并不需要過多地去咀嚼和加工。但是，它可以非常有效地幫你回憶起這條信息的「上下文」，讓你在腦海中建立起關于它的「認知地圖」，幫助你了解：它從哪里來，可以往哪里去。

進一步，你可以把這些預處理的內(nèi)容，放在這條信息的標題里。這樣就只需要搜索或列出標題，就能清楚地回憶起當時的記憶和狀態(tài)。

這是一個非常簡單卻有效的、幫你將囤積的信息「變廢為寶」的技巧。

3. 問題小清單

我們在日常生活和工作中，一定會遇到許許多多的小問題，它們會對我們的行動產(chǎn)生「摩擦」，讓我們感到不便。

舉幾個簡單的例子：

• 工作流程存在一些不必要的冗余，導致總是需要進行重復的操作；

• 做讀書筆記時操作總是不順手，導致很多時候就懶得動手記錄了；

• 日常生活起居的收納和動線不合理，導致經(jīng)常要到處拿東西……

只不過大多數(shù)時候，這些不便并沒有那么難受，忍一忍就過去了，這才導致它們一直沒有得到解決。久而久之，就變成了我們的習慣，成為了一種「將就」。

但你有沒有想過：一旦把這些「將就」給解決掉，會對你的生活有多大改變？

很多時候，一件事「做」跟「不做」之間，其實沒有什么決定性的鴻溝，而只是被一兩個步驟給卡住了。解決了它們，我們愿意去行動的頻率，就會大大增加。

舉個例子：很多人總是養(yǎng)不成運動的習慣，是因為他們不想運動嗎？其實很主要的原因，是因為準備工作太麻煩了。如果能夠把準備工作簡化，把運動變得觸手可及，就會更容易養(yǎng)成運動的習慣。那么久而久之，精力就會更充沛，睡眠質(zhì)量也能提升，身體狀態(tài)也就會變得更好。

再比如：很多人經(jīng)常會產(chǎn)生一些很好的點子，只是因為麻煩而沒有及時記下來。但一旦把這個步驟簡化，每天能夠多記錄一兩個點子，一年就能多產(chǎn)生幾百個點子。哪怕里面只有5%是有用的，也絕對物超所值了。

所以，一個建議是：在你的筆記本里面，專門做一個「問題清單」，用來觀察和記錄日常生活中遇到的這些「不夠好」的小問題。每個問題記錄一個條目，做成一份清單。

然后，在你有空的時候，拿出這個清單，想辦法去優(yōu)化和解決這些問題。同時把你的想法、嘗試和結果記錄上去，讓自己看到自己采取的行動和進展，同時用來備查。

如果把一個問題解決了，就把它歸檔，變成一個「成就」。你看，這同時就相當于又做了一個「成就記錄」了。

以后需要回顧的時候，或者閑暇無事時，就可以把這些成就拿出來翻閱，既能夠提升自己的信心和勇氣，又能夠方便在遇到類似問題的時候用來查詢。

4. 日常備忘錄

你可能有過這樣的經(jīng)歷：

讀到一篇文章，學到一個很有意思的知識點，想等有空時慢慢整理，但過了幾天就拋諸腦后了。后面再回顧時，只模糊記得自己看過這篇文章，卻怎樣都想不起這個知識點是什么了；

遇到一個問題，做了很多功課，嘗試了許多行動，終于把它解決了。后面遇到類似問題時，想?yún)⒖己徒梃b之前的經(jīng)歷，卻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)忘得差不多了，走過的彎路全部得重走一遍；

又或者，在生活中遇到一些很有趣的事情，想把它銘刻下來供以后回味，結果只是拖延了一下，就被其他事情占據(jù)了注意力，它也就隨之被擠壓到記憶的深處，被你淡忘……

人的記憶是相當不靠譜的，如同我經(jīng)常說的一句話：大腦是用來思考的，不是用來記憶的。

因此，我有一個對我?guī)椭艽蟮牧晳T：維護一份日常生活備忘錄。

每個人在生活中都會做備忘錄，但通常只會針對特別重大的事情去做，很少有人意識到：我們其實更需要的，是一份「日常生活」的備忘錄。

原因很簡單：每一天的日常生活和工作中，我們都會接觸到大量的信息，產(chǎn)生大量的想法，其中不少是可以為我們以后的生活和工作提供幫助的。但如果單單只是依靠大腦去記憶，那會相當不現(xiàn)實，很可能會讓大量有價值的信息溜走。

我的做法是：專門開一頁筆記，命名「備忘錄」。無論我做什么，只要我覺得「這個信息值得記下來」，我就立刻用一句話或幾個關鍵詞，把它記錄到這頁備忘錄上面。

它主要包括下面這幾類信息：

• 有趣的、值得后面花時間去研究的概念、問題和知識點；

• 采取了什么行動，有什么以后可能用得上的信息和細節(jié)；

• 自己做出某個判斷的思考過程和感受，供以后復盤使用。

然后，閑暇的時候，我就打開這頁備忘錄，做一個縱覽，看看有什么可以進一步處理，有什么需要我反復加深記憶，有什么是可以整合、串聯(lián)起來的。

如果以后需要用到之前的某個東西，比如針對某個問題我采取的行動、處理某個項目時我遇到的問題和思考過程，我都會第一時間在這個「備忘錄」文件里搜索，找到我當時做的記錄。

備忘錄跟日記的區(qū)別是什么呢？它不需要巨細靡遺地記錄你做了什么、遇到了什么事情、有些什么樣的心情……它所有一切都是為「復用」而服務的。它的使命就是：記錄下一切將來可能用得到的信息，方便我們需要時可以搜索找到。

不妨試試建立起自己的日常生活備忘錄，堅持一個月，你也許會發(fā)現(xiàn)，原來有那么多有價值的信息，差點就被你完全拋棄了。

5. 下意識行動

不少讀者都問過我類似的問題：讀了很多文章，學了很多方法，但總是學了就過去了，沒法對自己的生活產(chǎn)生實在的影響，問題究竟出在哪呢？

其實，最核心的原因只有一個，那就是：你能否把你學到的東西，在生活中窮盡一切可能、創(chuàng)造盡量多的機會，「拼命去用」。

當你接觸一樣東西時，你對它的興趣和印象是最深刻的。隨著時間推移，每一秒，每一分，你對它的熟悉程度都在悄無聲息地降低，你的技能熟練度在減弱，你在逐步變得對它「生疏」，慢慢把它忘掉，乃至于好像從來沒有見過它、從來沒有接觸過它。

這種弱化是緩慢但無可抵擋的，它就像從你身體里面一點一滴被抽離出來，流走。許多人覺察不到這一點，當覺察到的時候，往往已經(jīng)分毫不剩了。

如何抗衡這種弱化的力量？唯一的做法，就是趕緊行動起來，用行動去對沖弱化。你的行動越及時、越全力以赴，這種弱化的趨勢就更容易被扼制，乃至被扭轉。

逆水行舟，不進則退。無論是學習任何東西，還是想達成自己的目標，唯有始終抱著這樣的心態(tài)，才會更容易成功。

你突然想到一個很有意思的點子，那么不要遲疑，盡快安排時間動手試一試，哪怕只是找找感受和反饋也好。

你對某些習慣不滿意，那么不要猶豫，就從今天開始，著手用一個新的習慣去替代舊的習慣。

你看到一個很有用的方法，那么不要多想，盡可能把它用到生活和工作中，沒有條件創(chuàng)造條件也要試試……

阻礙許多人去行動的原因，往往是一個借口「我需要更多準備」。但事實上，當我們沒有行動的時候，再多的準備也是沒有意義的，因為它們往往是基于我們的想象，而非實際會遇到的問題。在自己的想象上耗費再多的時間，也不過是空中樓閣而已。

更何況，你「準備」得越久，你的興趣就越會被稀釋，動力越容易消散，激情和好奇心也會衰減，慢慢變得懈怠、泄氣，最終無疾而終，再轉向下一個目標。繼而，繼續(xù)重復上面的循環(huán)。

—— 有多少這樣的機會，就白白被我們所放棄？

反過來，第一時間去行動和試錯，哪怕失敗了，或者犯錯了，你也積累了寶貴的經(jīng)驗。更重要的是，你「微調(diào)」了大腦的模式，讓大腦把「行動」設置成默認模式。那么下一次，再遇到感興趣的目標，你就更容易擁有充盈的激情，更加容易去行動……

這就是一個良性循環(huán)。

把一件事情做好，或許需要很復雜的辦法，需要各種權衡、思考，需要一套套嚴謹?shù)姆椒ㄕ摗?/p>

但「去做一件事情」則很簡單。它完全不需要任何復雜的方法，需要的只是你的一轉念 ——從「它好像很有意思，我下次看看」轉變成：「它好像很有意思，讓我從現(xiàn)在開始吧！」就可以了。

讓行動成為自己的默認選項，讓自己像溺水者渴求空氣一樣去行動。這或許是最簡單的路徑，但可能也是最有效的路徑。

你好，我是李睿秋Lachel

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