1.先看自己人能不能用起來:
操作簡單是第一位。想想你工地上管事的工長、技術(shù)員、資料員,他們是不是都能輕松上手?太復(fù)雜、要學很久的,再好也別碰,最后肯定沒人用。
手機好用最關(guān)鍵。大家整天在工地上跑,不可能總抱著電腦。平臺在手機上操作必須方便、快速、信號差點也能湊合用。拍照、拍視頻、填記錄這些常用功能,在手機上要順手。
老板和工長要愿意用。平臺得讓他們能**隨時隨地**看到工地進展、花了多少錢、有沒有問題,而且看得明白。如果他們覺得麻煩或者看不明白,這平臺就白買了。
2.解決你實實在在的“痛點”:
你最頭疼什么?是搞不清楚工人每天在哪兒干活?是材料到了工地找不著了?是各個班組互相扯皮推責任?還是老板總問進度你臨時抱佛腳?
挑能解決你最大麻煩的功能。別被一堆花里胡哨的功能晃花了眼。平臺核心就是幫你管好人(誰在哪兒干活)、管好活(干到哪一步了)、管好錢(花了多少)、管好問題(有什么麻煩事)。能把這幾個基本盤管明白,就是好平臺。
3.花錢要花得明白、花得值:
價格怎么算?是按項目大小收費?還是按月按人頭收費?有沒有隱藏費用(比如培訓費、升級費)?停工了還要不要交錢?一定要問清楚,算筆賬。
別貪大求全。剛開始,能滿足你最急需的幾項功能就行(比如記工、報進度、發(fā)通知、問題記錄)。以后用順手了,再考慮加其他功能。別一上來就買最貴的套餐,很多功能你可能永遠用不上。
免費試用是必須的!不讓試用就讓你掏錢的,直接pass。一定要親自用用看,拿你手頭一個真實項目的小部分試試水,感覺一下順不順手。
4.功能挑有用的,別被“高科技”忽悠:
基礎(chǔ)功能要扎實:
記工考勤:工人每天在哪個樓棟、哪個樓層干活,干了多久,清清楚楚。防止扯皮。
進度匯報:拍個照,寫兩句,就能快速匯報今天干了啥,干到哪了。老板和甲方看了一目了然。
通知公告:重要消息(比如明天檢查、材料進場)能馬上發(fā)到每個人手機上,確保都收到。
問題記錄:發(fā)現(xiàn)安全隱患、質(zhì)量問題,隨手拍個照記下來,指派給誰處理,處理完拍照反饋。責任分明,有跡可查。
簡單的材料管理:至少能記錄材料啥時候到的、放在哪兒了、用了多少,心里有數(shù)。
“加分項”看實際需要:
圖紙和文件共享:最新圖紙、變更單、規(guī)范,大家都能在手機上看,別到處找或者拿錯舊版本。
驗收記錄:能方便地填寫和提交各種驗收單子。
花錢統(tǒng)計:能大致匯總?cè)斯べM、材料費,幫老板心里有本賬。
自動生成報告:如果平臺能幫你把每天、每周的進度、問題自動整理成報告,能省不少寫文檔的時間。
別太迷信“高科技”: 什么VR看房、AI預(yù)測、復(fù)雜的BIM模型,聽起來很牛,但對大部分普通工地日常管理來說,可能用不上或者太復(fù)雜。除非你項目特別大、要求特別高,否則別為這些花冤枉錢。
5.服務(wù)好不好,關(guān)鍵時候見真章:
遇到問題找誰?客服電話容不容易打通?線上客服回復(fù)快不快?有沒有專門的人能來工地教一教?
平臺穩(wěn)不穩(wěn)定?會不會經(jīng)常卡死、閃退?數(shù)據(jù)會不會丟?試用的時候多感受一下。
以后升級要不要加錢?基礎(chǔ)功能升級最好別額外收錢。
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總結(jié)一下挑平臺的步驟:
1.想想你最煩心的事是什么?(管人亂?進度說不清?問題扯皮?)
2.找?guī)准夷芙鉀Q你煩心事的平臺。
3.一定要!必須!親自免費試用!讓工長、技術(shù)員、資料員都試試手機操作。
4.比比價格,算算賬。選個花錢方式你覺得合理、能承受的。
5.看看客服靠不靠譜。試用時故意問幾個問題試試反應(yīng)。
6.從小范圍開始用。先在一個班組或一個小項目上用起來,用順了再鋪開。
記住一件事:平臺是工具,是幫你省事、管清楚的,不是給你添麻煩的。 挑一個你和工地上兄弟們都能輕松用起來的,能解決你實際問題的,價格合適的,就是最好的。別追求大而全,實用、好用才是硬道理。
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