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兩周前出差香港,在海港城誠品買下這本書。作者是我在港大讀整合營銷傳播時(shí)的公關(guān)任課老師——盧炳松先生。我們都叫他英文名BC。
BC老師早年是港媒記者,隨后加入香港奧美公關(guān)、可口可樂、迪士尼、香港賽馬會(huì)等公司,擔(dān)任公共關(guān)系副總裁的職位。
在微信上@他發(fā)了書的照片。約好了 今年11 月他來上海游玩時(shí)一起聚聚。手不釋卷兩天翻完了這本書。截取幾個(gè)故事分享。
文|楚學(xué)友
處理五萬噸臭雪碧:有貢獻(xiàn)才會(huì)有空間
兩周前,我在廣州一個(gè)品牌聲譽(yù)閉門分享會(huì)中,遇到一位新入行的公關(guān)新人提問:如何能夠快速成長和學(xué)習(xí)?我當(dāng)時(shí)回答的是,多實(shí)戰(zhàn)、多思考、多參與外部世界的互動(dòng),多在工作中做出業(yè)績。
隨后我看到了BC書中的一句話:「有貢獻(xiàn)才會(huì)有空間和自由」。覺得這個(gè)答案可能更好。
BC小時(shí)候家中孩子多,他經(jīng)常借口帶弟弟妹妹,四處閑逛游玩。一開始總擔(dān)心回家受到責(zé)罵。后來發(fā)現(xiàn),因?yàn)榉謸?dān)父母照顧孩子的精力。反而得到夸贊和零用錢,以及更多出去閑逛的自由。要對(duì)家庭有貢獻(xiàn),對(duì)公司也同理。
職場中同理,期待快速成長的,可以問問自己,我對(duì)公司的價(jià)值和貢獻(xiàn)是什么?比如BC,他升任可口可樂大中華區(qū)公共事務(wù)副總裁之前,處理了一個(gè)他職業(yè)生涯中最重大的危機(jī)——五萬噸臭雪碧事件。
上世紀(jì) 90 年代初,杭州市民買到的一批可樂,打開拉環(huán),一股臭雞蛋味道撲鼻而來。消費(fèi)者紛紛投訴。正要和太太去日本旅游的BC,接到中國區(qū)總裁的電話,讓他趕到杭州處理。本以為只是一般消費(fèi)者投訴的個(gè)案。到了杭州才發(fā)現(xiàn),事情不簡單。
第一步,先調(diào)查雪碧為什么會(huì)有臭雞蛋味道。技術(shù)主管分析發(fā)現(xiàn),廈門廠為了趕上夏季銷售高峰,二氧化碳的供應(yīng)量不足。于是,找了一家暫不符合資質(zhì)的山寨工廠供應(yīng)。結(jié)果,這批二氧化碳中的硫磺濃度超標(biāo)。
為什么可樂出廠留置 7 天的檢驗(yàn)沒有檢出?因?yàn)楦邼舛攘蚧嵌趸嫉暮糠浅N⑿。鹊?14-21 天后才能與氧氣化合為硫化氫。也就是臭雞蛋的味道來源。
趕到杭州的廈門廠品控主管認(rèn)為,含量成分指標(biāo)是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的,只是開蓋后的一小段時(shí)間有味道,放一放也就好了。BC心里清楚,一時(shí)講不清。就問,這批雪碧有多少?
100 個(gè)火車車皮,五萬噸。
BC做了三件事。首先是爭取不被媒體報(bào)道此事。他得到時(shí)任副市長的支持,如有相關(guān)新聞報(bào)道,確保事件不在媒體曝光——如果三天內(nèi)能夠解決的話。
我更感興趣的是:他是如何找到并且說服副市長的。
中方投資者是杭州茶廠,國營企業(yè),所以通過他們知道第二天分管的副市長會(huì)在一家酒店和日本來訪者吃早餐。他通過關(guān)系找到了副市長的秘書,然后在副市長去洗手間走廊是制造偶遇。這樣就能夠避免所有開會(huì)或者見面匯報(bào)的記錄。
雖然書中寫得輕描淡寫,但我知道個(gè)中挑戰(zhàn):
——如何在千頭萬緒中理出脈絡(luò),決定去找誰?
——找一把手還是分管副手?之前有沒有往來?
——更超前一些看,合作方是國企,是否恰恰考慮到公共事務(wù)和公共政策的頂層設(shè)計(jì)?
——第三方牽上線后,怎么跟秘書表達(dá)?秘書是否愿意幫忙去制造偶遇?
——秘書是否得到了副市長的首肯,還是擅自主張加塞事件?
——是否預(yù)判過副市長的多種反應(yīng),涉及多種方案選擇?如果被拒絕怎么辦?
——有沒有與政府高層打交道的經(jīng)驗(yàn)和氣魄?如何說服與澄清?
這些就是對(duì)公關(guān)團(tuán)隊(duì)核心技能的綜合挑戰(zhàn)了,即使頭戴可樂知名企業(yè)的光環(huán),也殊為不易。我經(jīng)常說,危機(jī)經(jīng)驗(yàn)有些真的是口傳心授,沒法文章課件,只能小范圍或者線下細(xì)細(xì)密密的展開,也是這個(gè)道理。
第二件事,換貨。
BC準(zhǔn)備用正品把這批產(chǎn)品從經(jīng)銷商手里換回來。此時(shí)正是夏天旺季,從福建廠補(bǔ)貨來不及。唯一的出路是向杭州廠求助。幸好杭州廠是公司直接投資的,總經(jīng)理是香港人,大家都認(rèn)識(shí)。
但是BC一開口,對(duì)方馬上拒絕。借口說貨都已經(jīng)被人訂購光了,目前全國供應(yīng)都很緊張,哪里會(huì)有空瓶空罐可以生產(chǎn)?
碰了一鼻子灰的BC只好跟老板說,我搞不定你再派其他人吧。老板說,現(xiàn)在全公司沒有別人能處理,你用盡所有辦法去做。需要什么資源就盡量去用。杭州廠總經(jīng)理的事情,你交給我來辦。
事后BC才知道,作為中國最大的飲料生產(chǎn)商,包裝材料供應(yīng)商在“威逼利誘”額外趕工供應(yīng)了大批的塑料瓶和汽水罐,加急到杭州。
他們和同事商量,請(qǐng)了一群農(nóng)民工搬運(yùn),租了幾十輛貨車,每天晚上取消交通管制的那段時(shí)間就進(jìn)城換貨。一方面是避開耳目,另一方面是晚上路面順暢,所有的費(fèi)用都有廠方來墊付。上司撐腰,這些資源馬上落實(shí)。
第三,處理掉臭雪碧。
所有問題產(chǎn)品,都被拉到了杭州郊區(qū)的一個(gè)廢舊倉庫。怎么處理?汽水有糖但是無毒,隨意當(dāng)垃圾丟棄,容易回流市場。BC又去找負(fù)責(zé)衛(wèi)生的副市長請(qǐng)教。還是沒有找到方法。最終決定找了一個(gè)酒精廠處理掉所有液體。塑料瓶就攔腰剪短做廢舊塑料處理。
結(jié)果還算理想。三日內(nèi)將新聞風(fēng)險(xiǎn)壓下,危機(jī)得以控制,未造成輿論大規(guī)模爆發(fā)。工廠恢復(fù)供應(yīng),員工逐步穩(wěn)定,企業(yè)免于重大品牌打擊。危機(jī)處置后,因管理表現(xiàn)突出,沒多久作者進(jìn)升任大中華區(qū)公共事務(wù)部副總裁。
這也符合我常說的,組織危機(jī)往往是品牌公關(guān)職業(yè)經(jīng)理人的成長和發(fā)展契機(jī)。機(jī)會(huì)白駒過隙,你敢不敢、能不能、愿不愿去擔(dān)起責(zé)任。在組織內(nèi)部,危機(jī)處置能力常被視為升遷的試金石,成功化解能轉(zhuǎn)化為職業(yè)資本。我認(rèn)識(shí)的多位 品牌公關(guān) VP,都是在危機(jī)后升遷上來的。比如……。
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什么時(shí)候不可說?
可樂剛進(jìn)入中國,一方面有招商引資的示范效應(yīng),另外一方面,也擔(dān)心可樂可樂搶了中國國有飲料的市場。這種矛盾的冰山一角,從可樂在國宴上的亮相可以看出。
央視「新聞聯(lián)播」播出外賓來訪新聞,國宴桌面上有可樂的玻璃瓶裝。每當(dāng)風(fēng)潮變化,比如「反對(duì)資產(chǎn)階級(jí)自由化」、「反對(duì)資本主義精神污染」等,款待馬上換成「北冰洋」橙汁。
駐京外國記者發(fā)現(xiàn)變化,就來問BC。早已知道蛛絲馬跡,只能裝傻說,不知道哎。逼問的急了。就回復(fù)說我要核實(shí)一下,再答復(fù)你。然后說,這需要去問相關(guān)部門,我們也是賣東西的,不知道客戶什么時(shí)候用,什么時(shí)候不用。最終不了了之。
BC很清楚,如果說了什么。不管說得是什么,被外媒引用后,都可能會(huì)被扣上「泄露國家機(jī)密」的帽子。工作丟了可以再找,牢獄之災(zāi)就麻煩了。因?yàn)楫?dāng)時(shí)的可樂,已經(jīng)成為政治氣候的晴雨表。
說不得時(shí),要學(xué)會(huì)緘默不語,保持沉默。這是實(shí)戰(zhàn)中的智慧。
政治議題保持沉默,是聲譽(yù)管理的鐵律之一。曾經(jīng)先后有幾個(gè)客戶咨詢我,中國臺(tái)灣加盟商,想在品牌表述中只使用“臺(tái)灣”二字行不行?我說,肯定不行。政治表述必要與國家意志保持統(tǒng)一,這是企業(yè)經(jīng)營的基本原則。談不下來,后來客戶決定,放棄中國臺(tái)灣地區(qū)的加盟業(yè)務(wù)。反正全球排隊(duì)加盟的公司多著呢,
我在 中都表達(dá)過類似觀點(diǎn)。有些議題是超越企業(yè)話語邊界的,無法參與,不能表態(tài)。只能沉默。
比如 和 ,還有 都系統(tǒng)分析過。
那么遇到這類問題怎么辦?等待解散和升維解放。具體可以看 這篇文章。
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什么時(shí)候喋喋不休?
沉默的反面是喋喋不休,天天講。在這道說與不說的光譜中,就藏著危機(jī)溝通的所有變數(shù)和招數(shù)。
比如BC對(duì)“可樂殺精”謠言的應(yīng)對(duì)。當(dāng)時(shí)中國正在推行“獨(dú)生子女政策”多年,這個(gè)“危險(xiǎn)”的謠言很容易勾動(dòng)人心。報(bào)章雜志不時(shí)出現(xiàn)「可樂殺精新婚勿喝」,「可樂殺精絕子絕孫」的標(biāo)題。
由于同業(yè)競爭對(duì)手的默許與推波助瀾之下,一份美國大學(xué)研究院的報(bào)告被渲染的鋪天蓋地。報(bào)告里提到,哈佛大學(xué)某個(gè)醫(yī)科生將精子放入古典可樂、健怡可樂、櫻桃味可樂等不同樣本,每隔一段時(shí)間觀察精子的活躍情況,發(fā)現(xiàn)健怡可樂中,精子死得最快。這本來是一個(gè)輕松玩笑的研究。
但對(duì)中國競爭對(duì)手,卻是個(gè)千載難逢的機(jī)會(huì),加上時(shí)代氛圍,記者大多本著“愛國主義”,拉“民族企業(yè)”一把的心態(tài)報(bào)道。我看到這則報(bào)道,馬上通知主管事務(wù)的美籍上司。誰知道他很淡然:「這種批評(píng)不可信,不用理會(huì)。」
在此之前已有好幾起類似謠言。比如將可樂倒在一盤豬腸里,豬腸“洗”得很干凈。于是他呼喊大家不要飲可樂,因?yàn)樗鼤?huì)傷害你的腸。幸好公司請(qǐng)了一位醫(yī)學(xué)界權(quán)威,出來解釋活生生的人,腸臟有分泌物中和喝到肚子的汽水,大家才放心。
不久之后,有牙醫(yī)將牙齒放入可樂數(shù)天,牙齒融化出洞,送到媒體發(fā)表。總經(jīng)理發(fā)表聲明,指出牙齒放在果汁和蘇打水里也會(huì)腐蝕,而且很少人會(huì)把牙齒長期放在飲品中。所以沒問題,公眾后來都當(dāng)作笑話一則。
“可樂殺精”這個(gè)謠言,因?yàn)楣緵]有馬上處理,愈演愈烈。后來BC到上海出差,發(fā)現(xiàn)很多人見面都會(huì)討論。另外,可樂公司原本有每月免費(fèi)領(lǐng)取汽水的份額,以前都是派送精光。謠言發(fā)生后,連自己員工都不再領(lǐng)取了。猛覺這個(gè)問題已經(jīng)非常嚴(yán)重,不處理不可。
公司請(qǐng)哈佛一位教授出面寫了駁斥的文章。佐證有了,BC寫了一批文章及制作一套幻燈片。那時(shí)沒有社交媒體,ppt也不發(fā)達(dá)。飛到上海,召集公共事務(wù)及銷售的同事,先搞定自己人。再動(dòng)用一切可動(dòng)用的關(guān)系去闡釋。效果是有的,但是不能完全消除謠言的影響。
在隨后的十年間,這個(gè)謠言反復(fù)輪回。雖然謠言很假,但重復(fù)會(huì)讓人信。所以要常說,時(shí)時(shí)說。看到就處理,聽到就澄清。喋喋不休。
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聽得懂言下之意和公眾關(guān)切
1999 年,美國轟炸我國駐南斯拉夫大使館,國內(nèi)反美熱潮洶涌。比利時(shí)一群小學(xué)生發(fā)生了喝芬達(dá)集體嘔吐事件。但是化驗(yàn)又找不到致病結(jié)果。歐洲一時(shí)掀起了抵制可樂的風(fēng)潮。這股風(fēng)吹到中國,新華社和央視排山倒海的報(bào)道。對(duì)可樂的銷售打擊很大。
BC和團(tuán)隊(duì)每天觀看報(bào)道,根據(jù)追擊的痛點(diǎn),撰寫官方回應(yīng)和問答,交給媒體發(fā)布。也交給罐裝廠、員工和監(jiān)管官員。但是不管說什么,老百姓都是寧可信其有,銷量下滑的趨勢(shì)越來越嚴(yán)重。
團(tuán)隊(duì)于是前往拜訪衛(wèi)生部的高級(jí)官員,請(qǐng)求對(duì)中國各大城市生產(chǎn)的可樂進(jìn)行檢驗(yàn),還可樂清白。這位官員回答,不能答應(yīng)可樂的要求,因?yàn)椤钢腥A人民共和國的衛(wèi)生部是不會(huì)為任何一家商業(yè)公司服務(wù)的」。BC和團(tuán)隊(duì)再三請(qǐng)求下,官員就送客了,臨走前,說了這樣一句話——「但是,我們會(huì)為人民服務(wù)」。
BC和團(tuán)隊(duì)回去想了半天,搞明白一件事。衛(wèi)生部不會(huì)因?yàn)榭蓸返恼?qǐng)求動(dòng)用行政力量,但是,如果是人民提出的,就可以為人民服務(wù)。于是,他們找到了幾個(gè)主要城市的友好媒體,發(fā)布了一系列要求衛(wèi)生部檢驗(yàn)可樂的報(bào)道呼吁,看看是不是有問題,給全國消費(fèi)者一個(gè)交代。
果然,三天后,衛(wèi)生部啟動(dòng)調(diào)查,并隨后公布了五個(gè)城市的可樂抽樣檢測報(bào)告,正式在中國大陸生產(chǎn)銷售的可樂系列產(chǎn)品,并無問題。
如果聽不懂言下之意和弦外之音,也許這個(gè)事件就無解了。我在這頁上寫的筆記是,「事情不怕大,越大越關(guān)涉公眾利益。好好回應(yīng)公眾關(guān)切,才是正解。」
BC在書中有一句我很喜歡的話,「公關(guān)就是學(xué)做人」。人情倫常、公序良俗、人心冷暖、人心向背,人心關(guān)切……把這些琢磨弄明白了,公關(guān)才算入門。
更多內(nèi)容,看看有沒有機(jī)會(huì)約BC老師做一期播客。
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