新增AI插件與智能體 效率MAX！開源辦公套件ONLYOFFICE更新體驗(yàn)

這幾年來，隨著遠(yuǎn)程協(xié)作和智能辦公需求激增，開源辦公軟件迎來了快速發(fā)展期。作為MS Office的強(qiáng)有力替代品，ONLYOFFICE憑借其卓越的格式兼容性和實(shí)時(shí)協(xié)作功能，贏得了超多用戶的青睞，我本人也是其忠實(shí)用戶。而這兩年ONLYOFFICE接連推出的AI插件和AI智能體功能，極大的提升了我的使用體驗(yàn)。

首先，我需要和還不了解ONLYOFFICE的小伙伴們掰扯清楚：ONLYOFFICE到底是個(gè)啥？

往簡單了說，ONLYOFFICE就是一款開源無廣告的團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公套件。而真正讓我對其刮目相看的原因是，對于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)用戶而言它能無縫集成到現(xiàn)有的工作流中。無論是Nextcloud，還是通過API對接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，ONLYOFFICE都扮演好了文檔中臺(tái)的角色。它還支持完全的私有化部署，把所有敏感數(shù)據(jù)都放在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上，對于注重?cái)?shù)據(jù)安全的用戶來說是真讓人踏實(shí)。

更重要的是，它不僅能提升企業(yè)或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作效率，其文檔編輯能力還能作為商業(yè)解決方案的一部分。比如將ONLYOFFIC集成到SaaS產(chǎn)品中，讓用戶也能在線編輯和協(xié)作文檔，不僅成為了產(chǎn)品的一個(gè)增值點(diǎn)，而且遠(yuǎn)比自己開發(fā)省太多錢了！這也是ONLYOFFICE在企業(yè)場景下最核心的競爭力——直接關(guān)聯(lián)到降本增效和業(yè)務(wù)拓展。

而具體到應(yīng)用功能方面，我們可以用ONLYOFFICE改word方案、做excel報(bào)表、拼PPT、甚至還能編輯PDF、填寫PDF表單、還支持還多人同步，不管是在線建個(gè)協(xié)作空間，或是下到win/mac/linux等電腦、iOS/安卓設(shè)備上單機(jī)用都OK。而且它的資源占用合理，相比某些全家桶軟件，ONLYOFFICE在我的老款筆記本上依然能流暢運(yùn)行。

隨著ONLYOFFICE的不斷更新，我也能感覺到它現(xiàn)在的功能越來越懂打工人，尤其是近期新增加的AI插件和AI智能體，簡直是效率辦公利器，說真的，如果讓我離了它，估計(jì)我都不會(huì)干活兒了，因?yàn)檎娴氖翘糜昧恕?/p>

今天就跟大家聊聊我的體驗(yàn)，也希望各位可以早日脫離MS Office，投入開源的ONLYOFFICE懷抱。

AI插件——可接入任意大模型 全場景文檔處理

相較于其他多數(shù)辦公套件固定AI模型+有限功能的局限，ONLYOFFICE推出的AI插件 功能有著超高的靈活性。

咱們可以根據(jù)自身需求，連接各種AI大模型，如企業(yè)私有模型、主流公共模型等，對于咱們常用的國產(chǎn)大模型，ONLYOFFICE現(xiàn)在支持的有Deepseek、Kimi、通義千問、智譜、文心一言；另外還支持OpenAI、Together AI、Mistral、Anthropic、Grok、Google Gemini、Ollama、Stability AI這些國外的大模型，以及通過 API 自定義的提供商。功能覆蓋聊天機(jī)器人寫作、翻譯、文本分析、摘要、公式，以及根據(jù)文本生成圖片、PDF OCR等全場景文檔處理需求，絕非什么其他在線云辦公工具可比。

最關(guān)鍵的是，只需要給AI模型供應(yīng)商付錢或者買tokens就行了，像我這樣個(gè)人使用的話，一個(gè)月給deepseek付幾塊錢頂天了。而對于個(gè)人學(xué)習(xí)工作之用，直接連接免費(fèi)的智譜API也完全夠用，省力又省錢啊~

在具體辦公場景中，我舉幾個(gè)例子來讓大家感受一下：

寫作輔助

比如我想寫一篇關(guān)于ONLYOFFICE的小H書筆記，但不知如何入手時(shí)，就可以像我一樣直接打開聊天機(jī)器人，調(diào)用AI模型生成初稿，之后再基于自己的認(rèn)知和體驗(yàn)來補(bǔ)充細(xì)節(jié)。原本需要我去搜索資料、總結(jié)歸納的幾十分鐘工作，就可以壓縮成2分鐘。并且大多數(shù)時(shí)候只需要稍微改一下初稿就能用了。

根據(jù)文字轉(zhuǎn)圖像

寫作的時(shí)候，想要圖文并茂也并不難，直接利用ONLYOFFICE的文生圖功能就能實(shí)現(xiàn)。

不過，此功能需要用支持圖形處理的大模型，如Stability AI、智譜的 CogView-4等。

直接輸入想要生成的圖片描述文字、選中后右鍵>AI>文本轉(zhuǎn)圖像，等一小會(huì)兒，圖片就出來啦：

拖拽排版、調(diào)整一下大小就搞定了，簡單！而且這樣的AI圖沒有版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，可以安心使用。

內(nèi)容優(yōu)化

如果你的寫作思維有點(diǎn)扭不過來，想要將硬巴巴的文字寫成更有可讀性的內(nèi)容，怎么辦？

簡單，選好要改寫優(yōu)化的內(nèi)容，右鍵“換種方式重寫”，等一小會(huì)兒就OK了。

不得不說，AI寫的就是比我有人味兒，讀起來更舒服一些……

文章內(nèi)容總結(jié)/摘要

有時(shí)候，我們面對不靠譜同事丟來的上百頁文章/PPT，看的頭疼。這時(shí)候只要全選，右鍵>AI>摘要，ONLYOFFICE就能幫我們歸納出文檔里的核心內(nèi)容：

這總結(jié)質(zhì)量，核心一個(gè)沒落，如果是會(huì)議總結(jié)會(huì)議紀(jì)要的話也毫無壓力啊~

AI翻譯

雖然咱也能歪果仁比劃著聊天，但真要用外語寫作，那可真是累死人。更何況自己勉強(qiáng)掌握的外語只有一種，所以O(shè)NLYOFFICE的AI翻譯真的幫老大忙了。

具體方法和上一個(gè)例子一樣，全選后，右鍵>AI>翻譯：

英語、意大利語、西語、日語等9種語言都能互譯，實(shí)際的翻譯水準(zhǔn)，我認(rèn)為完全可用了，甚至連小品牌的品牌名都沒有搞錯(cuò)，如果覺得有點(diǎn)問題，再通過AI糾正拼寫和語法，真的比很多人都靠譜了。

電子表格寫函數(shù)

不得不說，這個(gè)功能真的救命，做報(bào)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，死活想不起所需的函數(shù)怎么寫，直接在輸入“=AI("文字描述")”即可自動(dòng)獲取所需函數(shù)，如上如，我試了下求平均值，真的可以誒！

對于表格小白來說，這樣的效率遠(yuǎn)比打開某度、然后在一堆垃圾信息里翻教程快多了，牛！

經(jīng)過我長時(shí)間的使用，ONLYOFFICE接入了AI功能后，都快讓我成了一個(gè)廢人了，日常寫文先用AI工具來生成提綱、初稿已經(jīng)成為了我的習(xí)慣。而且ONLYOFFICE右鍵呼出AI菜單的設(shè)計(jì)，操作起來非常順暢：不需要跳轉(zhuǎn)界面，不需要復(fù)制粘貼。這種無感集成才是AI工具、辦公套件該有的樣子。好評！

AI智能體——雖然還是Beta 但未來已來

如果說上述AI功能是工具，那么AI智能體就是一個(gè)活生生的全知全能小助手了。

初次使用，需要在編輯界面，點(diǎn)擊插件>插件管理器>更新一下AI：

更新完成后，再去AI>設(shè)置>AI配置里設(shè)置一下每種任務(wù)的AI模型，尤其聊天機(jī)器人。其他的，比如文字類處理任務(wù)可以依托deepseek，圖像類任務(wù)需要用gemini、chatgpt等進(jìn)階的工具。

設(shè)置完成后，日常只需要在編輯區(qū)按CMD(?)+/、或Ctrl+/就能調(diào)用，然后在AI action文本框內(nèi)輸入自然語言與之交流即可，對于現(xiàn)在不怎么懂office的脆皮大學(xué)生來說，這波操作可謂十分簡便。

比如，我可以寫個(gè)標(biāo)題，然后讓ONLYOFFICE幫我根據(jù)標(biāo)題生成文本:

隨后，ONLYOFFICE就會(huì)聯(lián)手deepseek飛快的給我生成一篇詳實(shí)的文章，我只需要重新排排版、修改修改就能用了。

再比如，我們可以用“人說的話”來讓AI智能體幫我們把文字潤色一下：

再比如，我們可以用“人說的話”來讓AI智能體幫我們把文字潤色一下。無論是自己寫的、或AI寫的，潤色后的文字可讀性有著不俗的提升。

也可以讓它幫我們解讀一下文檔內(nèi)的陌生技術(shù)術(shù)語：

ONLYOFFICE會(huì)以批注的形式在我們勾選的內(nèi)容旁邊做解釋，方便自己也方便閱讀者。

在電子表格里，還可以通過輸入“幫我生成CPU跑分對比圖表”，讓AI智能體直接生成一個(gè)柱狀圖。

對于很多Excel小白來說簡直是神器啊！比如我在初次接觸office軟件的時(shí)候，對于餅狀圖、柱狀圖是一竅不通，通過AI智能體，確實(shí)能快速的幫我們把圖表先生成出來，然后再慢慢優(yōu)化內(nèi)容。

當(dāng)然，AI智能體能做的不止這些，限于我的日常工作內(nèi)容，我就只聊到這里吧，接下來我要說下：

一些小問題 希望官方聽到我的呼聲啊~

現(xiàn)在ONLYOFFICE的AI智能體還處于beta測試階段，雖然強(qiáng)大但也會(huì)遇到一些問題。

比如現(xiàn)在由于眾所周知的網(wǎng)絡(luò)原因，在打開ONLYOFFICE的插件管理器時(shí)會(huì)訪問困難的問題，希望可以像Steam那樣，多設(shè)置一些鏡像或節(jié)點(diǎn)，提升普通用戶的訪問體驗(yàn)。

另外，AI智能體的啟用需要用特定快捷鍵CMD(?)/Ctrl+“/”，對于很多不懂或不熟悉鍵盤的朋友來說，“/”鍵可能一時(shí)半會(huì)兒找不到，希望后續(xù)更新可以增加自定義快捷鍵的設(shè)置功能。

最后，我想了解下各位在使用過程中遇到過什么問題或bug，可以在評論區(qū)寫出來，說不定官方可以看到我們的呼聲。

免費(fèi)無廣的PDF編輯器 更有免費(fèi)OCR識(shí)別

對我個(gè)人來講，我現(xiàn)在訂閱了Adobe全家桶，包含的Acrobat Pro可以實(shí)現(xiàn)PDF編輯，但對于大部分普通用戶，想要用上免費(fèi)無廣且流暢的PDF編輯器可是真不容易。

除了常規(guī)的在PDF上批注、加入文本框和表格外，ONLYOFFICE也全面支持PDF編輯了：

比如單位發(fā)來的生育醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷申請表，我可以直接用ONLYOFFICE打開并編輯，方便極了。

另外，如果你有OCR識(shí)別的功能需求，也可以通過在AI中設(shè)置接入到有圖像識(shí)別能力的AI大模型，就能搞定PDF的AI OCR識(shí)別了！PDF里的掃描內(nèi)容，用ONLYOFFICE分分鐘就能搞定文字提取，準(zhǔn)確率也非常不錯(cuò)。

總的來說，ONLYOFFICE的PDF編輯器還是相當(dāng)實(shí)用的，利用AI OCR后，財(cái)會(huì)專業(yè)的朋友們可以輕松搞定合同發(fā)票等掃描文檔，工作效率進(jìn)一步得到了提升。

最后

已經(jīng)用ONLYOFFICE兩年后的我，已經(jīng)習(xí)慣用它作為我的首選文檔編輯辦公軟件了，而它不斷完善的AI功能，感覺像是多了一位學(xué)霸助手一樣，不僅啥都懂，而且能準(zhǔn)確理解我的需求、幫我完成大量基礎(chǔ)但繁雜的工作。

ONLYOFFICE作為一款開源軟件，已經(jīng)變得智能而優(yōu)雅了。如果你或你的團(tuán)隊(duì)還在尋找一款開源無廣、支持AI的協(xié)同辦公套件，不妨一試：搜索他家官網(wǎng)就能下載。

希望這篇ONLYOFFICE的體驗(yàn)文對你有幫助，也希望各位可以分享你自己的使用體驗(yàn)、

提出疑問和觀點(diǎn)，一起探討、學(xué)習(xí)成長。