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關鍵詞:
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為了確保業務運轉的連續性,及時響應設備故障、客戶需求等各類突發情況,很多公司往往會在休息日、節假日安排員工值班,但是這種值班通常是可以休息的。那么這種非工作時間的值守安排,公司還需要支付員工加班費嗎?
經典案例
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甲于2018年11月22日入職A公司,簽訂了三年期勞動合同。
2020年11月30日,甲因個人原因辭職,同時提出其在在職期間每周六及個別節假日都需要工作,但A公司從未支付加班費,故一并主張欠付的加班工資。A公司稱周六及節假日是安排甲擔任消防相關崗位工作,只是每隔一段時間檢查相關設備,期間可以休息,屬于值班而非加班,而且值班工資在當月的工資明細中均有反饋,故拒絕支付加班費。雙方協商未果,甲提起仲裁。仲裁委未支持甲仲裁請求,甲不服,訴至法院。
法院認為,甲雖然存在休息日工作的情形,但其在休息日從事的工作是消防相關工作,而非生產經營工作,每隔一段時間檢查設備不需要一直保持工作狀態,可以適當休息,這種工作狀態是值班,而非加班。A公司僅需支付值班相應待遇即可,而不需要支付加班工資。因A公司已支付值班工資,故判決駁回甲全部訴訟請求。
風險提示
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值班與加班并不相同,值班一般是指因安全、消防、假日等需要,安排員工從事本職無關聯的工作,或雖有關聯,但值班期間可以休息,一般為非生產經營性的責任。而加班是指員工在其工作崗位,在正常的工作時間之外繼續從事本職工作,承擔相應的生產經營性責任,一般不存在邊工作邊休息的問題。公司安排員工值班任務的,不需要支付加班費。但是如果公司打著值班的名號實際安排的是本質性、生產經營相關工作,易被法院認定為加班,要支付加班費。
公司治理建議
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公司應如何安排值班,以避免被認定為加班的風險呢?我們建議:
1、細化相關規定,區分值班與加班
在規章制度中清晰界定值班的性質,明確其屬于非生產經營性的安全值守、應急響應等范疇,而非日常業務延續。同時詳細列明值班職責,比如設備定期巡檢的頻次、應急聯絡的響應要求、財產看護的具體范圍等,避免與本職工作內容混淆,尤其要明確值班期間不得安排銷售對接、生產操作、業務處理等本質性、生產經營相關工作。注意規章制度需履行民主程序,并向全體員工公示。
2、確定值班報酬支付標準
安排員工值班的,雖然不用支付加班費,但仍需支付值班工資,故需要提前與員工明確值班工資的支付標準。可優先在內部規章制度中結合當地最低工資標準、公司薪酬體系制定合理的值班報酬標準。在實際發放時,務必在工資條中單獨列明值班報酬項目,清晰標注當期值班天數、計算標準及總金額,同時要求員工在工資條上簽字確認。
3、列明值班工作內容,做好記錄
公司應建立健全值班管理制度并做好全程記錄。日常執行中,需設計標準化的值班記錄表,內容涵蓋值班日期、值班人員姓名、工作內容、執行情況、突發情況及處理結果等,由值班人員當日填寫后提交部門存檔,定期匯總。此外,對于確需安排加班的情形,必須嚴格執行審批流程,要求員工提前提交加班申請單,注明加班事由、加班時長及工作內容,逐級審批通過后留存記錄,避免以值班名義變相安排加班。更多關于加班認定的問題,可參考我們之前發布的《》(點擊文章名即可查看)。【勞動法研362】
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作者介紹
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李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科管理委員會 委員
盈科業務指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業志愿服務專家律師
上海律協海事海商專業委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業資格、基金從業資格
業務領域:公司設立與投資、公司勞動人事合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業法律顧問服務,長期致力于公司法與合規研究,熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。
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