山東
近年來，菏澤聯通扎實推進檔案管理科學化、規范化、數字化建設，以優質檔案服務為企業改革發展筑牢根基，多項工作成果獲省市級行業認可，彰顯央企檔案管理硬實力。
多年來，菏澤聯通歷經多次重大改革，始終堅守檔案完整順承延續原則，現有826平方米綜合檔案室，室存檔案累計達12萬件。從2001年率先實現國家二級檔案工作目標管理，到2006年晉升省特級檔案室，再到獲評“山東省檔案工作科學化管理示范單位”，連年斬獲檔案管理先進稱號，《印章檔案數字化管理》等多項科技創新項目分獲省市級二、一等獎，成為全省聯通系統檔案工作標桿。
在檔案“四個體系”建設中，菏澤聯通構建起全方位管理格局。治理體系上，建立以綜合檔案室為中心的管理網絡，26名兼職檔案員覆蓋全公司，將檔案工作納入績效考核，與業務工作同部署、同考核，實現檔案員100%集中培訓全覆蓋；資源體系上，2024年歸集文書、合同等各類檔案3500余件，規范編制檢索工具、全宗介紹等資料，夯實檔案服務基礎；利用體系上，健全開放審核與借閱登記制度，編印檔案利用效果實例匯編，讓“死檔案”變身賦能發展的“活資料”；安全體系上，累計投入100余萬元完善基礎設施，建成“九防”標準庫房，配備自動滅火、煙火告警等系統，建立應急處置預案，筑牢檔案安全防線。
檔案信息化建設成為核心亮點。公司早在2013年就完成3.89千卷歷史檔案數字化加工，實現全文檢索與網絡化管理，各級部門可便捷查閱電子檔案原圖原貌。近年持續優化數字檔案館功能，運用AI、數據挖掘技術搭建領導任免等專題庫，完成多個業務系統對接，推動縣區電子檔案單套管理，大幅提升檔案利用效率與服務半徑。
下一步，菏澤聯通將持續深化檔案信息化、數字化建設，完善管理機制，提升管理水平，讓檔案工作更好賦能企業轉型與社會高質量發展，彰顯央企責任擔當。
通訊員：陳芳
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