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本文為食品內參原創
作者丨景行編審丨橘子
如今的快消企業都配備了業務管理系統,這種看似便于管理業務、節約費用、提高工作效率、避免業務打卡式走訪的工具,構建著各種美好,但其實也增加了業務人員的困擾,更讓業務人員逐漸成為系統里的一個數據。
企業在構建系統時說,以后有數據要求,我們可以直接從系統里調,不用業務員再做數據報表;其實呢,業務員填數字只是從手寫、從電腦端轉為在手機端上傳;過往,數據分析只有打款、分銷、庫存、品項、網點等,如今增加到陳列面、地堆個數、冰柜純凈度等等,不僅增加了業務員的工作項目,該減少的工作卻沒減少。
在沒有系統的年代、不內卷的時代,業務人員到底是怎樣做市場的,為什么我們很多企業的銷售高峰期是在那個沒系統的年代呢?
晨會匯報
正所謂一日工作在于晨,開好一個晨會是優秀主管與平庸主管的區別。其實,最怕的就是只有晨會工作布置沒有晚會工作進度的追蹤。
主管說:今天10號了,這個月過去了三分之一。目前打款和分銷進度都有點問題。批發,你們月初是計劃在上旬回款一半的,如今回款只有三分之一,這個進度落得有點大。你們要追緊批發商,你那幾個大客戶還喜歡月底去參加各類會議旅游,經常見不到人影,要在20號完成回款任務,幫經銷商分壓力。
現代渠道,你們這個月主要是確定活動時間和活動力度,抓緊跟采購溝通地堆位置,活動檔期,咱們是要上促銷員的,這個活動得上DM單,問下能給些二位陳列點不。完了把包柱、堆頭等陳列要求,報給策劃。
小店,你們今天的分銷任務是小李150箱,小陳200箱,小馬110箱,你們要幫批發分擔壓力,把貨送到終端,批發才能讓二批進更多的貨。
餐飲業務員,你們今天主要是跟店里溝通下實物擺桌,或者空罐擺桌,產品的陳列要做出來,多開發網點,現在餐飲還是各企業空白,咱們產品以CD類為主。
在主管布置完“任務”后,就是各業務人員自己安排工作了。
批發:今天準備走七家二批商,預估能回款5000箱。本來上周就安排好的,二胖批發老板去參加經銷商會,今天能把任務趕上來。完了還有客戶大胖批發比較難搞,需要多去幾次。咱倆會后溝通。
現代渠道:今天跟大商、華潤的采購溝通下一個檔期的活動,預計在大商能拿下個包柱,活動費用在理想范圍內。
小店的業務,一邊畫著線路圖一邊說,我今天走周二的路線,走20個終端,其中新增網點2家,做包膜10家,掛串旗1家,今天的分銷任務能按領導的要求完成。
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(業務當年的手繪線路圖)
餐飲業務:走10家餐飲店,其中B類1家,C類3家,D類6家。有的店家反饋,擺臺上實物的店,消費者喝了以后直接跟店主說不知道那是收費的,以為是送的,要不就讓店主把飲料錢免了;所以,店主難接受啊,我們盡量鋪貨。
主管:好,散會,我今天跟批發的線路。通常,主管手下都有一兩個得力干將,而一些強勢的主管會自己帶業務解決困難,稍微弱勢一些的主管會自己與業務一起去解決,更弱勢的主管則要求業務自己解決,這種一般是有關系的主管。
晨會結束后,小店的業務忙著拿物料,按拜訪八步驟去做準備工作,銷售助理或內勤則會要求主管或者是沒有遞交數據的業務留下來,把數據完善一下,通常是業務報,助理來寫,報表一般不復雜,簡單明了。
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(從手繪到用EXCEL表來畫線路圖已經是一種進步)
業務員領好物料后,出門就要找一些早餐店來解決早餐問題。因為,你去網點太早,店老板也不會在的,基本上這個拜訪都是無效拜訪,或者說是單純的幫店員整理排面或者是布置形象,所以大家都會默契地在早會結束后吃早餐,再去走點。
當時的走訪工具,批發的業務會去經銷商那里開個三輪車,一邊拜訪批發客戶,一邊送貨。業務大多會選擇摩托車和電動車、有的業務人員會騎車;更過分的就是坐公交車走市場了,這個就屬于無法精細化拜訪了。大家想一下,公交車走市場的速度,不過,好處在于彼時公交車比較多,速度比較快。
當年,在大連的時候,從外地調來的主管一直在普及電動車,業務員說大連的路太難走了,不適合騎電動車,只能坐公交。直到那個主管離開大連,電動車也沒有普及到位,畢竟,摩托車還有油補,當時的電動車是沒有補助的。
到店拜訪
小店業務人員一般9:00-9:30到店里,到店里先是看貨,熟悉一點業務就會跟店老板瞎聊,在這個聊的過程中再加一點感情,一些男老板會跟你一起吸個煙。女老板會說:你們這個月的費用得加大一點啊,你看你們競品什么力度。業務則會去整理貨架,給產品擦的干凈些。
“老板,你這產品擺放盡量把頭口向下,落灰會影響消費者購買的”,“會落灰還不是你的產品不好賣,都落灰了還賣不出去”……其實,不過是老板的小驕嗔,你在他有意見的時候,整理貨架、擦灰等,把產品掀進掀出整理一遍。
“老板,你那上面有位置,我們公司到了一批串旗,我給你做個形象哈。”
“天天就想做形象,也不給費用。”
“下次哈,有費用我肯定給你想著,再說咱這做形象,其它廠家想換,讓它們出錢”。
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(包膜也叫圍膜,是最常用的物料)
相對來講,一個人掛串旗,一個人包圍膜都是業務必備工作技能,要又快又好,不能破壞自己的主罐體,還要搶占競品的物料形象。在所有的物料中,業務人員最討厭的物料就是那種單純的罐體物料,在別人家做的好好的物料上面,在主LOGO上把罐體擋住,也就是牛皮癬廣告(這些物料也隨著書報亭、冰柜被清空也已經不見了)。因為物料的覆蓋與反覆蓋,競品雙方的業務員打架也是不可避免的,你動我的形象那就是動我的飯碗。而打架被抓是件光榮的事,經銷商要去幫忙贖人的,而后還要請業務員洗澡、去晦氣。
小店業務也要分辨出店里的人誰能批準下單、接貨、回款等,一般是老人的話就是幫看店的,業務員就來這做個形象。
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(5000個空罐搭的造形)
同樣,現代的業務則去跟采購溝通做包柱、做地堆、做活動。當然,這個等待的時間會比較長,跟采購溝通也是盡量為公司省費用,但也有現代渠道的業務員掙差價的情況。有些現代渠道是這個活動上了DM單的話,地堆就不收費用,會有現代業務報費用,讓經銷商代墊,這就是貪費用了,基本上出事或者是被企業倒查N年的費用事件多在現代辦。
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現代辦一般拜訪3-4家,一天時間也就過去了;小店即便再多,也很難走20個網點,你總會遇到各種各樣的問題;而批發則是回款大頭,只要回款完成,則一天的任務不以網點多少論。在這一天中,也會遇到助理給你打電話回辦公室或在電話里報數字、匯報,主要內容是一些需要填的表。
到晚上,大家陸續地回到辦事處,總結這一天的業務達成。通常,拜訪的網點數達不成,其它的分銷、打款大家都會完成。這也就是在企業看來,這些業務人員那是“打卡”式走訪,跳點、漏點太多,一句話:企業沒有“眼睛”盯著業務的工作。
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現在,大家終于都忙起來了,但業務銷量卻再也達不到從前的高度,尤其是多品項的企業。總會發現,銷量最高的時候是在2015年以前……
有多少人在懷念那些年、那些單純的小美好。
感謝提供照片的兄弟們:姚仲文、張天勇、呂盼、王瑞平、許輝(排名不分前后哈~)
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