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你身邊有沒有這樣的人,日日早起夜夜晚睡,經(jīng)常加班加點(diǎn),你約他出去,他總說(shuō)沒時(shí)間,似乎永遠(yuǎn)有做不完的事。
但是從老板到同事,提起這人就是搖搖頭擺擺手,一副一言難盡的樣子。他們很忙,做的事卻不漂亮。
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那么他們?cè)诿κ裁矗?/strong>
這似乎很奇怪,他們?nèi)绱伺Γ瑸槭裁词虑榭偸亲霾缓媚兀瑔?wèn)題究竟是在什么地方?
因?yàn)樗麄儾⒉凰闩Γ皇侵貜?fù)勞動(dòng)。
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1
他們究竟在忙什么?
記得原來(lái)上學(xué)的時(shí)候,有一個(gè)同桌,別人學(xué)習(xí)的時(shí)間他也在學(xué),別人玩的時(shí)間他也在學(xué),但是成績(jī)一直不是很好。他總說(shuō)自己腦子慢。
有一次考完試,我看他在寫什么東西,我過(guò)去看了一眼,發(fā)現(xiàn)他把錯(cuò)的題,一字不差的抄到了本子上。
我問(wèn)他:“為什么每道題都要抄呢?試卷上不是有么?”
他非常認(rèn)真的說(shuō):“不行啊,試卷太多容易亂,一本錯(cuò)題集復(fù)習(xí)起來(lái)方便。”并且一臉學(xué)習(xí)方法優(yōu)良的表情,似乎站在的勤奮和道德的制高點(diǎn)。
我又問(wèn):“那就寫核心、重點(diǎn)行不行呢?”
他又說(shuō):“不行啊,以后翻起來(lái)很容易看不懂哪是哪?”
我再說(shuō):“這些錯(cuò)題的原因你研究過(guò)了嗎?”
他疲憊的說(shuō):“我現(xiàn)在哪有時(shí)間研究這個(gè),等我抄完再說(shuō)吧!”
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我原來(lái)有一個(gè)同事,經(jīng)過(guò)他電腦旁邊的時(shí)候,他總是在寫文檔,寫呀寫似乎寫不完的樣子。有一次我問(wèn)他:“怎么這么多東西要寫?咱們最近有這么多案子嗎?”
他回答:“老板不滿意,推了重寫,改幾遍下來(lái),就相當(dāng)于多了好幾個(gè)案子的量啊!”
我又問(wèn):“他為啥不滿意啊?”
他很郁悶:“老板說(shuō)我寫的東西不是他想要的,他也不說(shuō)清楚。”
我很納悶:“你動(dòng)筆之前可以先花點(diǎn)時(shí)間溝通呀。”
他疲憊的說(shuō):“哪有時(shí)間啊,每次要的那么急,文案又這么多,馬上開始寫都不一定寫的完呢!”
他們究竟在忙什么?
為什么有那么一群人,不用很忙卻得到了很多贊譽(yù)?
抄題的他說(shuō)班里同學(xué):“你看那個(gè)劉X,平時(shí)也不怎么熬夜,還考了第三名,肯定是他爸爸有錢,說(shuō)不定賄賂了老師給他泄題呢。”
加班的他說(shuō)單位同事:“你看那個(gè)王X,也不怎么加班,到點(diǎn)就下班,現(xiàn)在都升經(jīng)理了,論資歷,應(yīng)該是我的。老板太偏心了。”
2
重復(fù)勞動(dòng)和努力
有什么區(qū)別?
問(wèn)問(wèn)劉X,他說(shuō):
“錯(cuò)題我先研究為什么錯(cuò),概念不清、思路錯(cuò)誤還是馬虎。
概念不清的重新研究概念,思路錯(cuò)誤的回憶當(dāng)時(shí)的思路,正確答案的思路是什么。以后同類的題是否都是一樣的思路。只有特別有價(jià)值的才會(huì)抄下來(lái)。”
問(wèn)問(wèn)王X,他說(shuō):
“寫東西之前,我先問(wèn)清楚老板的要求、目的和背景。他希望達(dá)到什么效果,東西是拿給什么人看的,對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,專業(yè)人士還是業(yè)余人士。
寫之前還要先列出大綱,給老板看,確定還有沒有增加減少或者修改。確定不會(huì)再改之后在動(dòng)筆。最后完稿的時(shí)候通常跟老板的需求都差不多了。”
這就是努力和重復(fù)勞動(dòng)的區(qū)別。
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重復(fù)勞動(dòng)是將時(shí)間和精力投在事情的低效率環(huán)節(jié)中,努力是將時(shí)間和精力投入在事情最高效的環(huán)節(jié)中。
所以為什么說(shuō):“最可怕的是比你聰明還比你努力,而不是說(shuō)比你聰明的人還比你用更多的時(shí)間。”
重復(fù)勞動(dòng)在遠(yuǎn)離核心的事情上周旋,努力卻在直奔目標(biāo)投入精力。
重復(fù)勞動(dòng)最大的特征,就是反復(fù)的去做對(duì)結(jié)果沒有實(shí)質(zhì)影響的事情。
就拿學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),最重要的是做對(duì)題,要充分理解每一題的思路。至于抄在錯(cuò)題本上的字跡是不是美觀,排列是不是工整,對(duì)于解題能力不會(huì)有一點(diǎn)提升,沒有實(shí)質(zhì)影響。
3
如何擺脫重復(fù)勞動(dòng)?
要擺脫重復(fù)勞動(dòng),首先要分清最重要的環(huán)節(jié)。對(duì)目標(biāo)最有幫助的因素,就是最重要的環(huán)節(jié)。
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比如寫文案來(lái)說(shuō),最重要的目的是老板滿意,那么就要圍繞老板滿意去投入精力。最常見的情況就是:
老板說(shuō):“這個(gè)活很急,周一就要!你們周末趕緊加班趕出來(lái)吧!”
于是周末一直在加班,忙了一個(gè)周末沒有休息不說(shuō),周一老板說(shuō):“這不是我想要的東西啊,現(xiàn)在來(lái)不及了,今晚加班弄一下吧!”
可憐的仁兄,就這樣白忙活了一個(gè)周末。不用說(shuō),今晚寫的東西也一定不會(huì)通過(guò)的,還會(huì)讓老板認(rèn)為他能力低下。升職加薪能有他的份嗎?
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沒有結(jié)果的苦勞,不值一提。
我們經(jīng)常能聽到有人說(shuō)的一句話就是:“沒功勞還有苦勞呢!”其實(shí)說(shuō)這句話的人,就是錯(cuò)把重復(fù)勞動(dòng)當(dāng)做努力。
您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?
您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?
您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?
您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙常可a(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求?
您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何?
這里有一套完整的精益化管理解決方案,關(guān)注服裝精益智能制造俱樂部,我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)!
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