最近,辦公軟件圈有點熱鬧。先是10月12日,“商務部公告附件首次改為WPS格式”沖上熱搜;緊接著11月26日,金山辦公作為唯一的辦公賽道企業,入選“科創板價值50強”并獲得《新聞聯播》報道。官方機構頻頻“蓋章”,釋放的信號耐人尋味。
上周二(11月25日),K哥受邀參加了“WPS 365 AI協同辦公大會”。會上,金山辦公宣布WPS 365正式升級為一站式AI協同辦公平臺,并提出了一個新概念——“新協同”。這不禁讓人好奇:為什么是金山辦公?WPS 365的“新協同”到底有什么魔力,能讓它從國民軟件晉升為國家級“新基建”?K哥認為,這背后不是運氣的偶然,而是中國辦公軟件“三次豪賭”后的必然。
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01
中國辦公軟件的“三次豪賭”
“新協同”不是突然冒出來的slogan,金山辦公高級副總裁畢曉存在多次內外部發言中,都提到過一個清晰的演進路徑,分為三個階段:
1.金山辦公的“三級規劃”
1.0階段:做好工具。解決最基礎的問題:文檔編輯、表格處理、演示制作,這個階段的核心是“能用”,是在PC時代與微軟正面交鋒,在正版化浪潮中活下來。這個階段拼的是硬功夫,通過實用的功能贏得用戶的青睞。
2.0階段:挖掘知識價值。辦公軟件不再只是“工具”,而是“知識容器”圍繞文檔和協同,讓組織的信息和經驗沉淀下來,變成可以被檢索、被復用、被傳承的資產。移動互聯網時代,WPS在移動端實現了彎道超車,成為“國民辦公軟件”。隨后又推出WPS云文檔服務,開始把單機時代的文檔,變成云端的協作空間。
3.0階段:智能體與新協同。AI不是功能點綴,而是重構辦公場景的底層邏輯,從“理解文檔”到“理解場景、理解業務”,把“智能體+企業大腦+協同平臺”整合成統一的新協同體系。正如章慶元所說的,一個“懂數據、懂組織、懂業務”的企業大腦,能理解組織目標、客戶和市場,能參與到運營、決策甚至創新的“中樞”。
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金山辦公的“新協同”,不是跟風,而是“三級規劃”的必然選擇。這條路線圖早就寫好了,只是現在到了該兌現的時候。
2.啟示:與其追風口,不如深挖護城河
K哥認為,金山辦公的發展歷程對整個行業有個重要啟發:與其追風口,不如深挖護城河。很多廠商看到AI火了,就匆忙上線“AI助手”,看到協同熱了,就趕緊做個“在線文檔”。但這種追風口的打法,往往只能吃到表面的紅利,一旦風向變了,就容易被淘汰。
金山辦公的戰略規劃,以“第一性原理”作為思考原點,解決最根本最重要的事情。每一步都是為下一步打基礎,每一步都在加深護城河。商務部之所以敢在涉外公告中用WPS格式,是因為WPS已經成為了事實上的標準;《新聞聯播》之所以關注,是因為WPS 365代表了國產軟件在AI時代的硬核實力。這種“先修內功,再出招”的打法,決定了金山辦公能夠做出“新協同”,因為它有底氣,有積累,有能力把概念變成現實。
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02
“新協同”辦公的關鍵,是底座夠不夠厚
新協同能不能做成,核心不在概念,而在底座。金山辦公的37年,恰好在這三個維度上都積累了足夠的厚度。
1.“新協同”的三根支柱:技術、產品、生態
首先是,技術和產品的演進。金山辦公在上世紀80年代起家,深耕中文文檔格式、排版引擎、PDF處理等底層技術。這些看起來不性感的技術,卻是辦公軟件的地基。PC時代,練就了兼容性強、適配能力強的硬功夫。移動時代,WPS在移動端Office上實現彎道超車,成為數億用戶的選擇。云時代,WPS云文檔服務推出,再到今天的WPS 365一站式協同平臺,每一次技術轉折,金山辦公都沒有掉隊。
其次,AI與智能體的創新布局。把AI能力原生嵌入Office場景、協同流程、知識庫中,從智能體到企業大腦,金山辦公能幫助企業激活全域知識,并利用知識更好地驅動“企業大腦”做出決策。
第三,立足信創與國產化。金山辦公在國產化、信創鏈路中,經歷了大規模實踐,熟悉政企、金融等關鍵行業的合規、安全、運維要求;在國產OS、CPU、數據庫等環境下的適配經驗,讓WPS 365可以在關鍵行業、關鍵信息基礎設施中落地。這些能力看起來“不酷”,但在中國市場,它們是剛需,是門檻,是別人繞不過去的壁壘。
2.所有的一鳴驚人,都是厚積薄發
WPS 365之所以能把“企業大腦”和“新協同”做出來,底氣來自幾十年的技術打磨、兼容生態、國產替代經驗。這些能力的背后,是組織級別的“敏捷性”和“反脆弱性”。“敏捷性”讓企業對市場變化和用戶的真實需求更加敏感,每一次的浪潮更迭,金山辦公總是能夠洞察先機,快速做出判斷,抓住新的機會。
“反脆弱性”能夠在每一次危機中,進化出新的能力。把每一次危機,當作進化的契機。這種底層能力,不是短時間能形成的,需要在一次次市場競爭中,既能守住基本盤,又能開拓新戰場。這是時間的朋友,是積累的力量,是長期主義的堅守。
03
為什么是WPS 365做出了“新協同”?
在強手如林的辦公軟件江湖里,WPS 365憑什么做出了“新協同”?答案就寫在一張能力張清單當中。
1.“新協同”必備的能力清單
我們可以列一個“新協同必備條件清單”,看看到底需要什么:
首先是Office能力底座。包括:文檔、表格、演示、PDF等核心能力必須自研,兼容性要強,性能要穩定。
其次是,協同平臺基礎。要有門戶、知識庫、流程管理等企業服務能力。
還有,AI與智能體能力。AI要能理解文檔,理解場景,理解業務,能主動推薦和執行任務。
此外,知識治理能力,是必選項。把組織的信息和經驗沉淀下來,變成可檢索、可復用的知識資產。
規模化實踐場景,是關鍵。要有足夠多的用戶和客戶,提供真實的使用場景,用來訓練和迭代產品。
最后是,國產化與安全合規。在國產環境下能跑得通,在關鍵行業能落得下,符合合規和安全要求。
這個清單,幾乎每一項都是“硬骨頭”。都需要多年的技術積累,持續投入研發,大量的用戶場景驗證,在復雜環境中反復適配。
2. WPS 365的“答卷”
用這個清單來審視WPS 365,會發現它在每個維度上都有積累。
首先,它擁有完整的辦公能力。Office套件(文字、表格、演示)、PDF、表單、文檔協作等能力長期自研,兼容性強。這些能力不是買來的,不是拼湊的,而是一行行代碼寫出來的,一個個場景磨出來的。這種自研能力,讓WPS 365在面對復雜需求時,能夠快速響應,深度定制。
其次是,協同與企業服務基礎。WPS 365已在大量政務、金融、教育、醫療等B端場景中落地,承擔門戶、知識庫、協作平臺等角色。這些行業的需求千差萬別,對安全、合規、性能的要求極高。WPS 365能在這些場景中站穩腳跟,說明它的協同能力不是紙上談兵,而是經過實戰檢驗的。
再說說,AI與企業大腦。WPS 365的“企業大腦”基于大模型引擎,通過MCP(模型上下文協議)或API(應用程序編程接口)賦予行動能力,當企業的全域知識被激活,企業大腦就能夠幫助企業更好地做出決策。
第四,C端+B端的用戶規模基礎。數億級C端用戶與百萬級組織客戶,形成真實使用場景,為“新協同”的打造提供豐富土壤。這種規模效應,是很多廠商不具備的。C端用戶提供了海量的使用數據和反饋,B端客戶提供了復雜的業務場景和需求。兩端互相反哺,讓WPS 365的產品迭代速度更快,對用戶需求的理解更深。
最后是,國產化、安全合規能力。在國產OS、CPU、數據庫等環境下的大規模適配經驗,使得“新協同”可以在關鍵行業、關鍵信息基礎設施中落地。這不是簡單的“能跑起來”,而是“跑得穩、跑得快、跑得安全”。在政務、金融等對安全和合規要求極高的行業,這種能力是入場券,是生命線。
3.不能說是“唯一”,但確實是“少數派”
客觀地說,“新協同”不是只有WPS 365能做。但如果要把上述能力清單都勾上,能做的廠商確實不多。從中國市場和技術環境看,WPS 365是“最有能力、也最有動力”把新協同做出來的玩家之一。以上能力清單,已經說明了金山辦公的技術沉淀和實力。動力方面,是因為作為中國辦公軟件的代表,金山辦公在國產化、信創的大潮中,肩負著更多的使命與責任。
04
“新協同”不是喊出來的,而是做出來的
K哥認為,“新協同”實際上這是個“概念很輕,落地很重”的事情。真正能落地的,往往不是喊得最響的那個,而是積累最深的那個,沒有幾十年技術沉淀、沒有大規模的實踐場景、沒有對行業的深刻理解,是做不出來的。
從商務部的WPS格式公告,到央視報道的“科創板價值50強”,這些官方背書其實都在指向同一個事實:“新協同”的提出,代表著中國辦公軟件從行業“跟隨者”到規則“定義者”的關鍵轉變。過去幾十年,中國辦公軟件的主要任務是“兼容”和“替代”,但今天,以WPS 365為代表的國產辦公軟件,開始定義“新協同”。對中國科技產研而言,只有敢于押注未來、持續深耕技術、真正理解用戶需求的企業,才能在時代浪潮中屹立不倒。或許WPS 365的“新協同”就是中國辦公軟件的下一個答案。而這個答案,值得我們期待。
作者| Mr.K 編輯| Emma
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