單位里寫材料有好壞之分嗎？辦公室主任酒后失言，學(xué)會4點受抬舉

這題我熟，我曾經(jīng)就是一只材料狗。我原來所在的基層企業(yè)有一種“特產(chǎn)”，就是盛產(chǎn)“筆桿子”，出了不少干部。我曾經(jīng)有一位同事，靠著一支爛筆頭子，居然寫到了副省級，主要原因是老大只認(rèn)他的材料，一路升遷一路帶著他。

我曾經(jīng)所在的單位是一個巨無霸國企，二三級單位有數(shù)百個之多，每個單位至少要配1個“大秘”，材料水平的差距比人跟狗的差距都大。我發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象——凡是被公認(rèn)為“大筆桿子”的人90%是工科出身，10%的人是文秘科班出身。

材料的水平，絕對不僅僅局限于文字水平，而是看能否得到老大的認(rèn)可，老大認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，也不僅僅是符合老大的口味，而是能體現(xiàn)出老大的思想、格局、思路和風(fēng)格，有高度還要接地氣，甚至每個用詞都能符合老大發(fā)音的氣息。有些文科生，就算寫出花來，也很難得到企業(yè)老大的歡喜，所以說，材料的水平應(yīng)了那句話“功夫在詩外”。

拿我自己來說吧，我是典型的理工科，在企業(yè)一線工作了幾年，因為熱愛文學(xué)，平時愛寫個詩歌散文什么的，當(dāng)然也是那種主旋律、正能量的八股文。后來，被單位老大看上，借調(diào)去廠辦寫材料。這個廠辦就是盛產(chǎn)大筆桿子的搖籃，歷屆辦公室主任都是材料出身，對材料要求極高，寫不好不僅是撕了重寫還要罰站！對！像軍隊或?qū)W校那樣罰站！

記得第一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話，其實，就是分工負(fù)責(zé)寫一部分。那個年代，領(lǐng)導(dǎo)要大材料，一般都由辦公室主任組建一個寫作班子，我們幾個文字秘書每人分工寫一部分，由一個老秘書通稿，然后，主任領(lǐng)著大家一起修改。比如，把材料投影到墻上，一群人關(guān)著門、抽著煙，一字一句地?fù)覆牧稀ｋm然這種方式很慢，但真的很鍛煉人。

我點燈熬蠟寫了分工那一部分，被主任當(dāng)場撕成粉碎，罰我站在墻角，聆聽了半小時“含媽量”很高的問候。曾經(jīng)也很怨恨這些老登們，后來非常感謝他們，多年以后每次回老家原單位都要看望那些老主任，如果沒有那種軍隊作風(fēng)的拉練，我也不能憑著一支筆寫進(jìn)了北京，還能養(yǎng)活一家人。

材料水平的差距，在系統(tǒng)內(nèi)和上級眼里基本有一個基本的認(rèn)知，有沒有寫材料的潛質(zhì)，天花板在哪里，上級領(lǐng)導(dǎo)和老辦公室主任們一眼就能看穿，偽裝是偽裝不出來的，好漢一出手就知有沒有。是不是好苗子，讓他寫一兩次大材料就知道，沒那個水平，進(jìn)入這個行當(dāng)也算是活遭罪，別的業(yè)務(wù)還可能濫竽充數(shù)，給領(lǐng)導(dǎo)寫大材料，必須要過辦公室主任、大領(lǐng)導(dǎo)以及單位員工甚至上級部門的“四關(guān)”，口碑就是一把很殘酷的尺子 。

有一次跟老辦公室主任小聚，可能是酒后失言吧，他說寫材料不懂這4點不受重用，學(xué)會這4點才會被抬舉：

第一，邏輯框架水平。企業(yè)里，工科學(xué)生轉(zhuǎn)行進(jìn)入材料行當(dāng)，缺點是沒學(xué)中文，優(yōu)點是邏輯架構(gòu)能力強于文科生。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型經(jīng)驗等大型材料，第一講究的就是邏輯框架。評判人都是一級管理者，職業(yè)水平均比較高，首先看材料的邏輯框架。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)拿到一份材料，先是翻幾頁就大體有數(shù)了，他看什么呢？就是看謀篇布局、邏輯框架，根本不會先看具體文字。

第二，總結(jié)歸納水平。好的筆桿子，絕不是中文水平好，首先要求是懂單位的基本情況，懂領(lǐng)導(dǎo)的基本思路，懂上級的天線和精神，關(guān)鍵是能把領(lǐng)導(dǎo)平時散裝的講話要點歸納總結(jié)出來，高手的差距體現(xiàn)在能把領(lǐng)導(dǎo)平時講的大白話拔高到一個層次，還不失領(lǐng)導(dǎo)的原味。你拔高到領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識了，領(lǐng)導(dǎo)都不好意思念出來。所以，秘書寫的講稿，代表著領(lǐng)導(dǎo)的水平，署名也是領(lǐng)導(dǎo)，著作權(quán)歸屬領(lǐng)導(dǎo)，那是因為秘書只是領(lǐng)導(dǎo)思路的整理者。你把握這一點定位，基本才算入道了。

第三，辯證處理水平。一篇大材料，哪怕是一個單位全面工作的大型報告，最基本的要求也是重點突出、條理清晰，而不是面面俱到、主次不分。為什么有些材料看上去洋洋灑灑卻被斥責(zé)這是味如嚼蠟的流水賬？就是這個道理。同樣的宏達(dá)敘事，不同場合有不同的重點，不同的受眾有不同的關(guān)注點。所以，理工科出身的秘書反而有優(yōu)勢，那就是自覺運用辯證法，什么是主要矛盾，什么是矛盾的主要方面，哪些方面要寫深寫透，哪些方面要輕描淡寫。這個門檻其實很高，你寫的東西不是領(lǐng)導(dǎo)想強調(diào)的，說明不懂領(lǐng)導(dǎo)也不熟悉單位情況，這種秘書走不長遠(yuǎn)，甭管你的文字多優(yōu)美，在這個篩選機制面前已經(jīng)出局了。

第四，遣詞造句水平。記得當(dāng)年有位廠長喜歡學(xué)習(xí)MBA知識，比如，把渠道寫成管道，我們給他寫材料就要符合他的口味，要拽一些西方理念和新鮮詞匯。他的繼任者是一位轉(zhuǎn)業(yè)干部，他的文化水平不高，但講話鏗鏘有力，我們寫的講話就要直白簡潔，念起來朗朗上口，接地氣有力量。這種遣詞造句的水平需要有語境切換能力，好的秘書要有幾種語言風(fēng)格的駕馭能力，如果你缺乏切換能力，一套風(fēng)格吃到底，那是不行的，除非大領(lǐng)導(dǎo)高升把你帶走，否則，你就要迅速適應(yīng)下一位領(lǐng)導(dǎo)或班子其他成員的風(fēng)格。

綜上，以上四點屬于“道”，其他的文字寫作水平只是“術(shù)”。“道”，有些是天生的，有些是后天培養(yǎng)的，總之是需要一些天賦的，總之是需要“悟道”的，有些人怎么練都練不出來。“術(shù)”，是可以后天培養(yǎng)的，比如，像我這樣很多理工科出身的技術(shù)員轉(zhuǎn)行寫材料，開始趕鴨子上架，多寫幾篇，慢慢就能掌握寫作技巧了，但做到以上四點需要一些天賦和領(lǐng)悟。成年人的世界，只篩選不教育，領(lǐng)導(dǎo)通過以上四個標(biāo)準(zhǔn)篩選筆桿子，不合適的或不被賞識的人自然就被調(diào)整崗位了。