這題我熟,我曾經(jīng)就是一只材料狗。我原來所在的基層企業(yè)有一種“特產(chǎn)”,就是盛產(chǎn)“筆桿子”,出了不少干部。我曾經(jīng)有一位同事,靠著一支爛筆頭子,居然寫到了副省級,主要原因是老大只認(rèn)他的材料,一路升遷一路帶著他。
我曾經(jīng)所在的單位是一個巨無霸國企,二三級單位有數(shù)百個之多,每個單位至少要配1個“大秘”,材料水平的差距比人跟狗的差距都大。我發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象——凡是被公認(rèn)為“大筆桿子”的人90%是工科出身,10%的人是文秘科班出身。
材料的水平,絕對不僅僅局限于文字水平,而是看能否得到老大的認(rèn)可,老大認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),也不僅僅是符合老大的口味,而是能體現(xiàn)出老大的思想、格局、思路和風(fēng)格,有高度還要接地氣,甚至每個用詞都能符合老大發(fā)音的氣息。有些文科生,就算寫出花來,也很難得到企業(yè)老大的歡喜,所以說,材料的水平應(yīng)了那句話“功夫在詩外”。
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拿我自己來說吧,我是典型的理工科,在企業(yè)一線工作了幾年,因為熱愛文學(xué),平時愛寫個詩歌散文什么的,當(dāng)然也是那種主旋律、正能量的八股文。后來,被單位老大看上,借調(diào)去廠辦寫材料。這個廠辦就是盛產(chǎn)大筆桿子的搖籃,歷屆辦公室主任都是材料出身,對材料要求極高,寫不好不僅是撕了重寫還要罰站!對!像軍隊或?qū)W校那樣罰站!
記得第一次寫領(lǐng)導(dǎo)講話,其實,就是分工負(fù)責(zé)寫一部分。那個年代,領(lǐng)導(dǎo)要大材料,一般都由辦公室主任組建一個寫作班子,我們幾個文字秘書每人分工寫一部分,由一個老秘書通稿,然后,主任領(lǐng)著大家一起修改。比如,把材料投影到墻上,一群人關(guān)著門、抽著煙,一字一句地?fù)覆牧稀km然這種方式很慢,但真的很鍛煉人。
我點燈熬蠟寫了分工那一部分,被主任當(dāng)場撕成粉碎,罰我站在墻角,聆聽了半小時“含媽量”很高的問候。曾經(jīng)也很怨恨這些老登們,后來非常感謝他們,多年以后每次回老家原單位都要看望那些老主任,如果沒有那種軍隊作風(fēng)的拉練,我也不能憑著一支筆寫進(jìn)了北京,還能養(yǎng)活一家人。
材料水平的差距,在系統(tǒng)內(nèi)和上級眼里基本有一個基本的認(rèn)知,有沒有寫材料的潛質(zhì),天花板在哪里,上級領(lǐng)導(dǎo)和老辦公室主任們一眼就能看穿,偽裝是偽裝不出來的,好漢一出手就知有沒有。是不是好苗子,讓他寫一兩次大材料就知道,沒那個水平,進(jìn)入這個行當(dāng)也算是活遭罪,別的業(yè)務(wù)還可能濫竽充數(shù),給領(lǐng)導(dǎo)寫大材料,必須要過辦公室主任、大領(lǐng)導(dǎo)以及單位員工甚至上級部門的“四關(guān)”,口碑就是一把很殘酷的尺子 。
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有一次跟老辦公室主任小聚,可能是酒后失言吧,他說寫材料不懂這4點不受重用,學(xué)會這4點才會被抬舉:
第一,邏輯框架水平。企業(yè)里,工科學(xué)生轉(zhuǎn)行進(jìn)入材料行當(dāng),缺點是沒學(xué)中文,優(yōu)點是邏輯架構(gòu)能力強于文科生。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型經(jīng)驗等大型材料,第一講究的就是邏輯框架。評判人都是一級管理者,職業(yè)水平均比較高,首先看材料的邏輯框架。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)拿到一份材料,先是翻幾頁就大體有數(shù)了,他看什么呢?就是看謀篇布局、邏輯框架,根本不會先看具體文字。
第二,總結(jié)歸納水平。好的筆桿子,絕不是中文水平好,首先要求是懂單位的基本情況,懂領(lǐng)導(dǎo)的基本思路,懂上級的天線和精神,關(guān)鍵是能把領(lǐng)導(dǎo)平時散裝的講話要點歸納總結(jié)出來,高手的差距體現(xiàn)在能把領(lǐng)導(dǎo)平時講的大白話拔高到一個層次,還不失領(lǐng)導(dǎo)的原味。你拔高到領(lǐng)導(dǎo)都不認(rèn)識了,領(lǐng)導(dǎo)都不好意思念出來。所以,秘書寫的講稿,代表著領(lǐng)導(dǎo)的水平,署名也是領(lǐng)導(dǎo),著作權(quán)歸屬領(lǐng)導(dǎo),那是因為秘書只是領(lǐng)導(dǎo)思路的整理者。你把握這一點定位,基本才算入道了。
第三,辯證處理水平。一篇大材料,哪怕是一個單位全面工作的大型報告,最基本的要求也是重點突出、條理清晰,而不是面面俱到、主次不分。為什么有些材料看上去洋洋灑灑卻被斥責(zé)這是味如嚼蠟的流水賬?就是這個道理。同樣的宏達(dá)敘事,不同場合有不同的重點,不同的受眾有不同的關(guān)注點。所以,理工科出身的秘書反而有優(yōu)勢,那就是自覺運用辯證法,什么是主要矛盾,什么是矛盾的主要方面,哪些方面要寫深寫透,哪些方面要輕描淡寫。這個門檻其實很高,你寫的東西不是領(lǐng)導(dǎo)想強調(diào)的,說明不懂領(lǐng)導(dǎo)也不熟悉單位情況,這種秘書走不長遠(yuǎn),甭管你的文字多優(yōu)美,在這個篩選機制面前已經(jīng)出局了。
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第四,遣詞造句水平。記得當(dāng)年有位廠長喜歡學(xué)習(xí)MBA知識,比如,把渠道寫成管道,我們給他寫材料就要符合他的口味,要拽一些西方理念和新鮮詞匯。他的繼任者是一位轉(zhuǎn)業(yè)干部,他的文化水平不高,但講話鏗鏘有力,我們寫的講話就要直白簡潔,念起來朗朗上口,接地氣有力量。這種遣詞造句的水平需要有語境切換能力,好的秘書要有幾種語言風(fēng)格的駕馭能力,如果你缺乏切換能力,一套風(fēng)格吃到底,那是不行的,除非大領(lǐng)導(dǎo)高升把你帶走,否則,你就要迅速適應(yīng)下一位領(lǐng)導(dǎo)或班子其他成員的風(fēng)格。
綜上,以上四點屬于“道”,其他的文字寫作水平只是“術(shù)”。“道”,有些是天生的,有些是后天培養(yǎng)的,總之是需要一些天賦的,總之是需要“悟道”的,有些人怎么練都練不出來。“術(shù)”,是可以后天培養(yǎng)的,比如,像我這樣很多理工科出身的技術(shù)員轉(zhuǎn)行寫材料,開始趕鴨子上架,多寫幾篇,慢慢就能掌握寫作技巧了,但做到以上四點需要一些天賦和領(lǐng)悟。成年人的世界,只篩選不教育,領(lǐng)導(dǎo)通過以上四個標(biāo)準(zhǔn)篩選筆桿子,不合適的或不被賞識的人自然就被調(diào)整崗位了。
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