在生活和工作中,我們每天都要和形形色色的人溝通。可你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有時(shí)候明明自己占理,卻因?yàn)橐痪湓挍](méi)說(shuō)對(duì),瞬間就處于下風(fēng)?
其實(shí),問(wèn)題根源在于你在溝通中不經(jīng)意間散發(fā)了 “弱者氣息”,而這往往會(huì)讓你在人際交往中處處被動(dòng)。今天,就來(lái)和大家聊聊溝通中必須避開(kāi)的 6 個(gè)雷區(qū),幫你擺脫 “一開(kāi)口就輸” 的困境。
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1. 別讓廢話拉低你的溝通層次
很多人在溝通時(shí)總喜歡 “畫(huà)蛇添足”,別人問(wèn)一句,他能巴拉巴拉說(shuō)一堆無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。比如同事問(wèn)你 “昨天的報(bào)表做好了嗎”,明明一句 “做好了,放在您桌面了” 就能解決的事,非要加上 “我昨天加班到半夜,中間還改了好幾次,生怕出問(wèn)題……” 這樣的廢話。
要知道,溝通的核心是清晰傳遞信息,不是比誰(shuí)的話更多。職場(chǎng)和生活不是學(xué)校考試,沒(méi)人會(huì)因?yàn)槟?“舉一反三” 的回答給你加分。過(guò)多的廢話不僅會(huì)讓對(duì)方抓不住重點(diǎn),還會(huì)顯得你沉不住氣,很容易被對(duì)方 “用一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題就套出一堆信息”,妥妥的 “平 A 騙大招”,實(shí)在得不償失。
2. 說(shuō)話慢一點(diǎn),反而更顯自信
不少人覺(jué)得說(shuō)話時(shí)停頓會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不被尊重,于是拼命加快語(yǔ)速,結(jié)果越說(shuō)越亂,邏輯全失。其實(shí),真正自信的溝通,從來(lái)不是 “嘴比腦子快”。
說(shuō)話慢一點(diǎn),不是讓你故意拖延時(shí)間,而是給大腦留出理清邏輯的空隙。比如在匯報(bào)工作時(shí),適當(dāng)停頓可以幫你組織語(yǔ)言,讓每一句話都精準(zhǔn)有力。相反,嘴太快很容易暴露你緊張的狀態(tài),讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看穿你的底氣不足。
3. 別把 “我太緊張了” 掛在嘴邊
“不好意思,我太緊張了”,你是不是經(jīng)常在匯報(bào)中說(shuō)這樣的話?尤其是面對(duì)比自己年長(zhǎng)、身份地位更高的人時(shí),總覺(jué)得說(shuō)句示弱的話能換來(lái)對(duì)方的包容。
但事實(shí)恰恰相反,“自我矮化” 的話只會(huì)讓你更被動(dòng)。說(shuō)這些話時(shí),你傳遞的心理信號(hào)其實(shí)是 “我沒(méi)把握做好,希望你提前原諒我的失誤”。可往往是,讓人覺(jué)得你能力不足、不堪大任。
4. 再緊張,也別主動(dòng)承認(rèn)
就算你心里慌得一批,也千萬(wàn)別在溝通中主動(dòng)說(shuō) “我好緊張”。有人覺(jué)得主動(dòng)承認(rèn)緊張是坦誠(chéng),可在別人眼里,這就是 “軟柿子” 的信號(hào)。
人性里藏著一個(gè)現(xiàn)實(shí)的弱點(diǎn):大多數(shù)人更愿意 “捏軟柿子”,而不是包容弱者。你主動(dòng)承認(rèn)緊張,不會(huì)換來(lái)對(duì)方的理解,反而會(huì)讓他覺(jué)得 “你好拿捏”。
5. 少用語(yǔ)氣助詞,別讓思維 “露怯”
“然后…… 那個(gè)…… 嗯…… 這個(gè)……” 很多人說(shuō)話時(shí)總離不開(kāi)這些語(yǔ)氣助詞,看似是習(xí)慣,實(shí)則暴露了思維的混亂。你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),那些說(shuō)話邏輯清晰的人,很少會(huì)頻繁使用這些無(wú)意義的詞匯?
有句話說(shuō)得好:“語(yǔ)言的界限就是思維的界限,溝通的邏輯就是思維的邏輯。”頻繁使用語(yǔ)氣助詞,不僅會(huì)讓你的表達(dá)不連貫,還會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你思路不清、沒(méi)底氣。比如和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)方案時(shí),你說(shuō) “然后…… 我們這個(gè)方案…… 那個(gè)…… 主要是針對(duì)…… 嗯…… 年輕群體”,領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著費(fèi)勁,對(duì)你的方案也很難有信心。
6. 別一上來(lái)就 “單刀直入”,先拉近距離
生活中,不少人溝通時(shí)總喜歡 “直奔主題”,尤其是在相親、結(jié)交新朋友時(shí),顯得格外生硬。之前有個(gè)讀者私信我,說(shuō)自己相親時(shí),一見(jiàn)到對(duì)方就開(kāi)始 “自報(bào)家門(mén)”:“我今年 30 歲,月薪 1 萬(wàn),有套房,沒(méi)車(chē)…… 你呢?” 結(jié)果對(duì)方?jīng)]聊幾句就借口走了。
其實(shí),溝通不是 “商品交易”,沒(méi)必要一上來(lái)就把自己和對(duì)方都當(dāng)成 “產(chǎn)品” 來(lái)展示。先拉近距離,再慢慢進(jìn)入正題,溝通才會(huì)更順暢。
體制內(nèi)溝通是一門(mén)大學(xué)問(wèn),避開(kāi)這 6 個(gè)雷區(qū),少散發(fā) “弱者氣息”,你會(huì)發(fā)現(xiàn),無(wú)論在工作還是生活中,你都能更從容、更自信,輕松掌握溝通的主動(dòng)權(quán)。
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