1.定角色。接到通知時,要主動問詢自己在會議上的角色。向會議發起人確認,自己是列席了解信息就行,還是要承擔某項具體責任。
2.做功課,帶著信息進會議室。至少清楚地了解會議的目的、會議召開前此項工作已有的基礎、主要參會人的身份和你能為這場會議所做的貢獻。
3.不遲到,不擺弄手機,除非負責陳述或者需要記錄,否則也不使用電腦。
4.往前坐。除非會議室條件不允許,要求自己盡量往前坐。坐到前排的人,當然壓力更大,但也會因此思考和參與更多。
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5.記筆記。快速記錄會議過程中的要點,尤其是要記錄要點來自誰。如果沒有指定記錄人,那么要求自己在會議結束后半小時內完成會議紀要。暫時做不到的話,按照這個標準訓練自己。即使這場會議有記錄人,你的筆記仍然可以起到補充或者供自己回顧的作用。
6.勤發言。只要會議的議程允許,參會就要做發言準備。提出問題、提供建議,都算。
7.在任何情況下,絕對不允許自己說出以下這句話:我沒什么準備。
8.有陌生同事或外部人員參加的會議,發言前先自我介紹,口齒清晰地說明自己所屬的團隊、姓名和來這個會議的目的。
9.如果發現會議上有自己不認識的人,可以向其他熟悉的同事打聽一下,記住他的名字和團隊。也可以臨散會時跟他正式互相自我介紹一下。
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