魏縣人社局 以扎實舉措規范干部人事檔案轉遞流程

（來源：邯鄲日報）

轉自：邯鄲日報

魏縣人社局檔案管理科工作人員正在核對紙質臺賬和電子臺賬。

魏縣人社局檔案管理科工作人員正在核對歸檔的紙質檔案。 魏縣縣委宣傳部 供圖

本報記者 李天一 通訊員 殷丹丹

近年來，魏縣人力資源和社會保障局以《干部人事檔案工作條例》為根本遵循，實施“轉前嚴審、轉中規范、轉后留痕”的全流程管理模式，通過數字化、規范化、人性化服務，為全縣干部流動筑起了一道堅實屏障。

嚴把“入口關”

轉前審核不留死角

日前，走進魏縣人社局檔案管理科，映入眼簾的是一排排整齊的檔案柜，工作人員正對一份即將轉遞的干部檔案進行轉出前的最終審核。“檔案材料的真實、準確、完整，直接關系到每一位干部的切身利益，我們必須守好第一道關口。”檔案管理科科長孫大惠說。

在魏縣工作了5年的縣招教師郭晶晶準備調往磁縣工作。魏縣人社局檔案管理工作人員收到調檔函后，第一時間啟動審核流程，逐頁查閱其人事檔案，查閱后形成《檔案材料缺失清單》，發現郭晶晶檔案中缺少2024年度考核表、2023—2024年聘用合同續簽書、2024—2025年聘用合同續簽書和干部履歷表等重要材料。工作人員主動對接魏縣教體局人事科，通過高效協調，一天內就找齊缺失材料，及時完成補檔，確保了轉遞檔案的完整規范，確保郭晶晶能夠順利調動。

在嚴格審核紙質檔案的同時，該局還積極推進數字化管理。工作人員將檔案信息與電子臺賬進行交叉比對，對補交材料進行真實性、有效性雙重核驗，同步更新《干部檔案專項審核表》等電子資料，實現了紙質檔案與電子信息同步準確。

筑牢“安全網”

轉遞流程規范有序

檔案轉遞環節的安全性問題，始終是檔案管理工作的重點。該局通過建立標準化轉遞流程，確保每一份檔案都能安全、準確抵達目的地。工作人員首先會打印出與檔案內容完全對應的《干部人事檔案目錄清單》，進行逐一、反復核對，確保賬實相符。隨后，規范填寫《干部人事檔案轉遞通知單》，清晰載明檔案持有人姓名、單位、檔案卷數、轉遞原因、時間等關鍵要素，確保信息清晰可溯。

魏縣人社局堅決杜絕個人攜帶或通過普通快遞方式轉遞檔案。今年年初，一份需轉遞至省外某單位的干部檔案，在完成所有準備工作后，使用專用封條嚴密包封，并嚴格按照規定通過機要通信渠道進行寄送。接收單位在簽收時，需當場核對檔案數量、檢查密封是否完好、確認材料是否完整，核實無誤后，在隨附的《干部人事檔案轉遞通知回執單》上簽署確認意見并加蓋公章，該回執需在收到檔案后的3個工作日內寄回轉出單位備案。這套“轉出有依據、運輸有保障、接收有核對、反饋有回執”的閉環管理機制，有效防范了檔案在流轉途中可能出現的遺失、損毀、篡改等風險，實現了檔案轉遞全程的“零差錯”管理。

做好“貼心人”

轉后服務溫暖人心

檔案轉出后，魏縣人社局的服務并未停止。通過建立轉后管理機制，該局持續為干部提供貼心周到的檔案查詢服務。每一份檔案成功轉遞之后，“轉后管理”工作便隨即啟動。檔案管理科室設立了《干部人事檔案轉遞臺賬》，詳細記錄每一份轉出檔案的詳細信息，包括干部姓名、檔案編號、轉出與轉入單位、所用轉遞方式等。這套臺賬同時實現了電子化同步管理，紙質臺賬與電子臺賬雙軌運行、互為備份，極大便利了后續的快速檢索與精準核查。

在檔案轉遞的閉環管理中，“回執”是確認檔案安全抵達的最后一環。今年，縣招教師李曉鵬因工作調動，檔案需轉往魏縣縣委組織部。轉遞流程啟動后，機要檔案如期寄出，但回執卻遲遲未送回。檔案管理人員通過臺賬系統監測到這一情況，主動與接收單位跟進回執返回進度。經過工作人員持續努力，回執最終被順利送回。

為方便干部查詢檔案轉遞進度，該局還開通了“線上咨詢+線下答疑”雙渠道模式。干部可通過電話、政務服務平臺留言等方式查詢檔案狀態，工作人員會及時反饋最新進展，耐心解答相關問題，讓檔案管理工作體現出更多的人文關懷。

據統計，2025年以來，魏縣人社局已高質量完成14卷干部人事檔案的轉遞任務，實現了轉遞及時率、操作規范準確率、干部滿意度三個百分之百的優良業績。魏縣人社局“轉前嚴審、轉中規范、轉后留痕”這三項扎實舉措，不僅筑牢了干部人事檔案管理的安全防線，更暢通了干部人才的合理流動渠道，為優化全縣干部隊伍結構、激發人才活力提供了有力支撐。