12345猶如一座杠桿。在沒有“滿意率”的時候,是一座等臂杠桿:投訴者和處理投訴者的地位是平等的——能處理我盡量,處理不了那我也愛莫能助。如今的12345,是一座省力杠桿,省了投訴人的力,累了處理者的心。
阿基米德說:給我一個支點,我就能撬起整個地球。
投訴人說:給我一個電話,我就能拖死整個部門。
投訴者輕輕松松、樂此不疲,處置者凄凄慘慘、叫苦不迭。這種不平等造就的累,不僅是身體上的疲于奔命,更有上面層層施壓下的“滿意率”。滿意率是上面衡量我們基層干活的指標,是政府公信力的表現(xiàn)。基于此,我不僅認真,更是竭盡所能。可當12345淪為了某些別有用心人的工具時,這個考核,就如同一場玩笑。
有商家初來乍到,想要詢問是否可以“跨門經(jīng)營”(法律行為全稱為:超出門窗和外墻經(jīng)營,對,就是在臺階上放東西的那種!)我認真回答:在我們轄區(qū)目前不可以。于是,他不給不滿意。
有人對周遭環(huán)境敏感,只要開了店(無論什么店),無論聲音還是氣味都很反感,無論油煙還是跨門都拿來投訴,說白了就是不想讓這里開出任何一家店。(我要有制止人家開店的能耐,還在這兒回復你投訴?)于是,他也不給我滿意。
還有人邊看手機邊走路,不小心腦袋撞上了停車桿,不僅惡意損壞別人的設備,還要投訴人家違規(guī)安裝停車桿。還好此處有監(jiān)控為證,他才善罷甘休。試問,我為什么要低三下四讓這種恬不知恥的人滿意?!(他滿意我還不樂意了呢!)
領導對我們的要求是這樣的:有投訴就要去處理,不管是不是惡意你都得去,投訴來幾次你得去幾次,電話有幾個你就得打幾個。所以終極技巧是溝通,終極目標是博得投訴人滿意,否則就要“打屁屁”。
溝通本就是一門技巧,我們基層執(zhí)法本應該以解決問題為主,現(xiàn)在倒成了高配版的“老娘舅”。不僅要字正腔圓、態(tài)度和善,與投訴人拉近距離;如果有些投訴就是無法化解的,那就全憑個人魅力了。
個人魅力這種東西,說到底就是情緒價值給足了沒有。
為了爭取投訴人的滿意,接線員也是絞盡腦汁,可每個人的腦汁容量不一樣,構(gòu)成也不一樣啊!最后沒辦法了,只能打出感情牌。
領導說,要摸清投訴人的意圖,這樣有利于訴件的處置。于是每接到一個投訴,就要先排摸線索:投訴商家的是同類競爭還是居民訴求?投訴違章搭建的是舊恨還是新仇?投訴設攤的是買假貨了還是缺斤少兩了?最后按照每種可能的情形往下合理推測。
12345接線員,真難!
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