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今天的辦公室依舊風(fēng)平浪靜——直到我打開郵箱。
我本來只是想看看有沒有新的會議通知,結(jié)果一打開郵箱,差點沒被那一串“請協(xié)助處理”的郵件嚇到。密密麻麻一整屏,像是要把我這臺顯示器撐爆一樣。
“完了,我今天又要加班了。”
我這句話都還沒來得及說出口,隔壁工位的小李就探過頭:“你那邊是不是也有一堆文件要合并?”
我點點頭:“你怎么知道?”
他憐憫地看了我一眼:“因為你眼神死掉了。”
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我深吸一口氣,開始逐一點擊這些郵件。沒看不知道,一看才發(fā)現(xiàn)每個文件都長得不一樣,有的格式亂飛、有的缺字段、有的直接亂碼……甚至有個文件名字叫“最終最終版_真的最終版2.docx”。
我當(dāng)時的心情就像打開了一個混亂宇宙的入口。
但我還是努力保持冷靜,畢竟辦公室小職員最擅長的就是——在絕望中維持微笑。
我動手處理第一份文檔的時候,還懷著“也許沒有那么糟”的僥幸心理。
結(jié)果,剛處理到第三份,我已經(jīng)開始懷疑自己是不是來辦公室修煉心性。
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你們知道什么叫“靈魂出竅式辦公”嗎?
就是眼睛盯著屏幕,手在敲鍵盤,但心已經(jīng)飄到下班后的燒烤店。
就在我快被格式折磨到精神恍惚時,我突然想起了——
昨天救過我一次的小英雄:Q文檔。
我翻出它的批量生成功能,再把今天這些“形狀詭異”的文檔模板丟進(jìn)去。
沒兩分鐘,幾十份格式統(tǒng)一、排版一致、字段填好的文檔就整整齊齊出現(xiàn)在輸出文件夾里。
一瞬間,我像看見了希望的曙光。
我甚至對著電腦輕聲說了一句:“謝謝你,我的好兄弟。”
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隔壁工位的小李看到我突然笑得像過年一樣,還以為我瘋了:
“你這是怎么了?中午吃到金箔巧克力了?”
我擺擺手:“不是,是我剛剛逃離了文檔修羅場。”
其實我現(xiàn)在越來越覺得,辦公室這個地方吧……
不是教你成長,也不是教你堅持,
它是教你明白:什么工具能救命。
而我最近的新認(rèn)知就是——只要有 Q文檔,我再也不怕文件成山了。
它不只是提高效率,它是拯救職員的精神寄托。
好了,今天的我,又在辦公桌前活了一次。
明天繼續(xù)戰(zhàn)斗。
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