回想一下,在過去的一兩年里,我們的工作方式是如何被 AI 會議工具改變的?
最初的驚喜來自于「聽得清」。當語音轉文字技術終于跨過了準確率的門檻,對著屏幕上像瀑布一樣流淌出的實時字幕,許多人都產生過一種「終于解放了」的錯覺。
但隨著使用頻率的增加,另一種疲憊感隨之而來:準確的逐字稿并不等于有用的信息。會后想要從動輒幾千字的「流水賬」中提煉出核心邏輯、待辦事項,或是當初那個靈光一現的瞬間,其工作量往往不亞于重新聽一遍錄音。
換句話說,會議工具的痛點,已經從單純提高識別準確率,轉移到了如何降低內容的「信噪比」。如果 AI 只能機械地把所有對話壓縮成一段千篇一律的總結,它充其量只是一個勤奮的打字員,而談不上真正的助手。
今年早些時候,騰訊會議上線的「AI 紀要」功能,就已經在嘗試回應這些問題。與不少同類產品不同,騰訊會議 AI 紀要不只是做語音轉寫,而是通過語義分析和上下文理解,主動捕捉參會者的言外之意;會中自動推送最新小結,會后則提煉為行動清單,減少了許多負擔。
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而最近,「AI 紀要」功能又迎來了全面升級,在原有的通用基礎之上,增加了應對各類垂直場景的「多模板」能力,目前已經上線了專為深度學習設計的「學霸筆記」、專為招聘場景打造的「面試助手」等模板。
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這恰好契合了少數派的日常需求。一方面,我們今年頻繁舉辦線下活動,邀請內外部嘉賓分享創作與實踐經驗,卻常常缺少專門的人手做記錄和整理「干貨」文章;另一方面,隨著業務拓展,我們不時需要新的同事加入,但并沒有專職 HR,有招聘需求的負責人也未必熟悉面試流程與評估方法。
因此,在了解到騰訊會議的新 AI 功能后,我們馬上將它用在了一些實際場景中,而結果確實相當令我們驚喜。
學霸筆記:為高密度信息輸入「降噪」
在少數派,我們最常見的內部「課堂」,是對外公開前的創客分享和線下沙龍預演。以最近一次辦公室創客分享為例,主題是「AI 時代的學習方法」。整個分享既有個人經歷,又有方法拆解,還有不少具體案例,如果只靠錄屏和人工筆記,會后把這些內容整理清楚并不輕松。
這一次,我們用騰訊會議來錄制并整理這場活動。會前的準備流程非常簡單:用騰訊會議發起線上分享,開啟 AI 紀要,將模板從默認的「會議助手」切換為「學霸筆記」。此后,它就會以「課堂筆記」的形式滾動寫入要點,中間不需要額外操作。
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產出效果非常令人滿意。從輸出結果來看,「學霸筆記」的特點不是事無巨細地轉寫,而是會挑重點并嘗試整理結構。比如,嘉賓講到如何用 AI 輔助備考 CFA 時,它沒有照抄現場的長段表達,而是自動梳理成更有邏輯的一段文字:先交代面對英文教材時的壓力,再說明發現「題全是選擇題」的突破口,最后才講如何搭建知識庫、實現「題目一貼就有解析」的工作流。
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在講刷題方法論時,系統把原本散落在對話里的細節整理成一個清晰的「三步走」:先用雙語對照,建立語言橋梁;再逐個分析選項、解釋誤選原因;最后把題目對應回知識章節,幫助構建整體框架。對于基礎薄弱或希望系統整理知識的人來說,這樣的整理方式比簡單的逐字稿更接近「可操作的方法」。
在分享過程中,AI 紀要窗口頂部的「會議概覽」和「小結」會持續更新,對當前階段內容做概括。到分享結束時,一個完整的脈絡已經呈現出來。快速瀏覽這一部分,即使沒有參與現場的人,也能大致看懂「這場課講了什么」。
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從使用者角度看,「學霸筆記」最大的直接收益,是大幅壓縮了會后復盤時「找重點」的時間成本。頁面中呈現的是一系列可以獨立閱讀的短段落,每段都有相對完整的起承轉合和一句「關鍵點」總結。順著這些段落讀一遍,就能重新拼回整場分享的邏輯,而不必從頭到尾看一遍錄屏。
我們也注意到「學霸筆記」擅長捕捉隱含信息。例如,當講者用「從刺猬下口」來形容入門難度時,筆記在總結中會補上一句「用生活化比喻降低抽象概念門檻」;談到用案例串聯知識點時,它會主動指出「現實問題往往是復合的,而課本知識是線性的」,把講者對傳統教學的反思單獨寫出來。
當需要進一步加工這場分享時,「一鍵導入元寶」的流程就接了上來。在 AI 紀要界面點擊「去元寶提問」,騰訊會議會自動打開元寶,并把當前紀要整理為文本文件,作為新對話的附件。我們給出的指令很直接:「請基于這份筆記,整理一篇面向少數派讀者的分享總結,約 2000 字。」
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十幾秒后,元寶生成了一篇結構完整的初稿:標題圍繞「從刷題到共創」,正文按照 1.0 到 4.0 四個版本展開,每一版都包含概念解釋、案例示意和適合人群。得益于前一環節「學霸筆記」已經做過一次高質量整理,這篇初稿的邏輯清晰度明顯優于過去直接上傳轉寫稿時的效果——可謂是 AI「強強聯手」的案例了。
面試助手:雙方博弈中的輔助「外腦」
如果說課堂與分享的難點在于信息密度,那么面試場景的難點往往來自心理壓力和不確定性。對少數派這樣規模不大的團隊來說,招聘通常是階段性的,沒有專職 HR 設計流程,業務同事臨時擔任面試官時,很容易在有限時間里顧此失彼:既要建立基本信任,又要核對履歷、追問細節,還得留下可對比的記錄。
恰好,最近我們有一個共創平臺運營崗位的招聘需求,便嘗試用騰訊會議來安排面試,看看「面試助手」能不能給我們一些啟發。
我們注意到,除了與其他模板類似的概覽和實時小結外,「面試助手」模板最大的特點在于會在面試過程中,根據當下對話內容,手把手地給面試官提供「下一問應該往哪里走」的建議。
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例如,當談到「選題質量」時,候選人把指標主要等同于點擊量和熱度,面試助手會提示可以繼續追問他如何定義「信息增量」,看他能否從用戶獲得了什么新信息的角度,給出更系統的標準;在候選人講到大型促銷項目的經歷時,它則提醒可以追問「如果當天直播信號中斷,你的預案是什么」,借此判斷其風險意識和跨部門協調經驗。
對于不常參與招聘、臨時擔任面試官的業務負責人來說,這些提示相當于一份「實時備忘錄」,在不打斷談話節奏的前提下,讓提問更容易抓住關鍵點,也更接近一場結構化面試。
當然,面試的目的是為了決策。談話結束后,我們同樣通過「去元寶提問」把這場面試的 AI 紀要導入元寶,指令是「分析候選人的優缺點,與崗位的匹配程度,并給出聘用建議」。
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生成的結果被整理為一份簡潔的分析報告:先歸納優勢和劣勢,隨后用表格給出各維度的匹配等級,最后提出「可以錄用,但試用期要重點關注方法論和協作能力」的建議。
對我們這樣沒有專職招聘團隊的公司而言,這個流程提供了兩方面幫助:一是將散落在對話里的信息重新按維度歸類,便于在后續與其他候選人橫向對比;二是提醒我們注意到原本可能忽略的細節,比如候選人雖然執行力強,但在危機應對或跨部門溝通上是否具備可復制的框架。
值得注意的是,「面試助手」并不只服務用人方。在征得同意后,我們也看到了候選人一側看到的 AI 紀要界面。
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在候選人視角中,AI 紀要同樣提供了簡要的會談概覽,但隨后的內容明顯更「溫和」:既會給出建設性的建議,例如點明某個問題背后的真實考察點、建議在類似問題上增加具體案例和數據,也會適度予以鼓勵,肯定其對崗位的興趣和投入。
對于頻繁參加面試的職場人來說,這更像是一份即時生成的「復盤提綱」,幫助他們在情緒平復后回看自己在表達結構、案例準備上的長處和不足。
從全量記錄到按需提取:AI 會議工具的角色進化
經過這段時間的深度使用,騰訊會議 AI 紀要的新模板讓我們受益頗多。「學霸筆記」讓分享活動的參與者和組織者都可以把注意力放在「聽」和「想」上,會后繼續提問和擴展;「面試助手」則能幫助招聘團隊減少信息遺漏,讓決策過程更有據可循。
除了讓我們感到便捷,騰訊會議的這些新功能也折射出 AI 會議工具的技術脈絡。如果說之前的 AI 會議工具主要是在做「加法」,盡可能把所有聲音轉成文字,那么新一代工具更多在做「減法」和「乘法」。
「減法」體現在不再執著于全量記錄,而是圍繞具體場景做重點提煉——無論是學霸筆記對知識結構的整理,還是面試助手針對追問方向的提示,本質上都是在有限的溝通帶寬里,幫用戶屏蔽噪音、放大信號。
「乘法」則來自騰訊會議與元寶的協同。「一鍵導入元寶」打通了從「即時溝通場景」到「深度知識處理場景」的通路,讓一次會議可以在更長的時間軸上持續產生價值。
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更值得思考的是,AI 帶來的變化也在悄然重塑「在場」的意義。過去,為了不遺漏信息,我們往往把自己變成記錄機器,但這種物理上的在場,常常伴隨著思維上的缺席。
而在學霸筆記、面試助手等模板的協助下,AI 接管了「即時記憶」和「基礎整理」的工作,我們則可以把更多注意力放在觀察、共情和判斷上。
這或許才是 AI 會議工具的意義所在:它不是要替代人去開會,而是把人從低維度的認知勞動中解放出來,讓我們能夠回歸到人最擅長的領域——去共情、判斷、決策和創造。
對于每一位職場人和學習者來說,下次打開騰訊會議時,不妨試著點開那個「AI 紀要」按鈕,并根據場景選擇合適的模板,獲得一位沉默但敏銳的「副手」。也期待 AI 紀要的模板能繼續豐富,與元寶能進一步互通。當流水賬被結構化的思考所取代,那些原本消耗精力的會議,或許真的有機會變成價值產出的源頭。
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