
審計風暴下,國企差旅眾生相。
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欄目 | 文旅商業評論
領域 | 酒店業
01
最近,我去長春出差,順道見了朋友老周。
他是某央企東三省地區部門負責人,算是個把控實權的中層。
吃飯時,他本來興致挺高,中途拿出手機想訂個下周沈陽酒店,結果劃拉了兩下,眉頭突然皺成了“川”字,整個人愁眉苦臉起來。
我問他,都老司機了,怎么訂個房這么費勁?
老周嘆了口氣說,“現在訂酒店太麻煩了,希爾頓歡朋都不能住。”
我有些不解。
東北這地界,希爾頓歡朋也就三四百塊錢,完全在他們公司差旅標準之內,甚至比一些中端酒店都要便宜。
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我問他,“這也算超標?不是四星標準的商務酒店嗎?”
老周搖搖頭,壓低了聲音,“不是錢的事,是名字不行。”
“集團現在明文規定不讓住五星級酒店,尤其是外資五星,審計組那幫人,不管你實際花了多少錢,他們只看發票上的名字。”
“上次我去西安,也是住的希爾頓歡朋,400多塊錢一晚,結果回來報銷,審計指著發票問我,為什么住希爾頓?是不是頂風違紀?”
老周當時覺得挺冤枉。
他努力和審計解釋,說這個歡朋雖然掛著希爾頓牌子,但定位是中端,而且這是國企錦江運營的,價格很便宜啊。
審計不信,只認希爾頓這三個字,覺得這就是奢靡之風的代表。
最后為了幾百塊錢住宿費,老周被要求寫了一份詳細的情況說明,還被審計部門查了很久,核對是不是有其他違規消費。
老周端起酒杯,苦笑了一下。
他說,“兄弟,最可氣的是,我當時是為了給公司省錢,旁邊那個亞朵都要五百多,我沒訂,特意選了個便宜點的,結果是給自己找不痛快。”
從那以后,他學乖了。
出門只住名字樸素的酒店,環境差點意思也認了。
老周的遭遇,讓我想起了前段時間和另一個朋友阿強的聊天。
阿強在一家廣州大型國資旅行社工作,負責出境游業務對接。
那天聊天,他也滿腹牢騷。
原來他這周計劃要去日本東京,參加一場很重要的行業交流會。
簽證辦好了,機票出票了,酒店也訂妥了。
結果臨出發前兩天,公司突然下文,讓他取消行程。
公司的說法是現在形勢下,盡量減少去日本這種敏感目的地,業務交流也不行。
阿強很無奈,如果不去,前期溝通全白費,還得罪同行。
我當時給他出主意,“你護照不是沒上交嗎?實在不行請幾天年假,自己去唄,反正也是為了工作。”
阿強都給氣笑了,他說,“偷偷去?你當現在的內控是擺設?”
“萬一被同事知道了,或者年底評審的時候被競爭對手舉報了,去查我的出入境記錄,那性質就變了。”
02
后疫情時代,肉眼可見的是,國企差旅口子正在越收越緊。
這種體感并非空穴來風。
今年以來,根據國資委最新要求,各級央企要堅決落實“過緊日子”要求,嚴控一般性支出,這就直接波及到了差旅預算。
老周說,自從這個要求被耳提面命后,“一利五率”成為了懸在央企頭頂的新達摩克利斯之劍。
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在營收增長放緩的大環境下,想要保住利潤,唯一的辦法就是砍成本。
生產成本涉及原材料,那是市場定的。
人力成本涉及就業,太敏感不能動。
剩下最好砍、見效最快、且阻力最小的那塊肉,就是管理費用和銷售費用。
差旅費,正好處在這個射程范圍之內。
老周無奈地表示,“公司在利潤總額和現金流的雙重考核壓力下,砍掉非必要的差旅支出,成了保住核心指標的本能反應。”
于是,國企出差成了一場關于合規的博弈。
老周在內的很多人愈發關心酒店、機票票據貼上去,會不會招來審計問詢。
但這背后,不僅僅是缺錢,更是一種審計邏輯的異化。
根據2024攜程商旅白皮書調研,92.4%的企業將降本增效列為差旅管理首要目標,而在國企領域,這種壓力轉化為了對審批流的極致掌控,對合規的關注度遠高于其他企業。
由此,審計人員也是人,也有KPI,要去核實一家名叫“歡朋”的酒店到底是高端還是中端,需要調研市場價、查證品牌定位,成本太高。
但看名字里有沒有希爾頓三個字,只需要一秒鐘。
這種一刀切的審核方式,導致了部分國企內部出現了一種典型的防御性行政。
一如今年年中的“禁酒令”,為了不出錯,企業內部會制定比上級規定更嚴苛的土政策。
上面說嚴控五星級,執行層面就變成了帶外資名字的都不行。
領導要求嚴控三公經費,層層下達后就變成了非必要不出差,能視頻就視頻。
在這種邏輯下,沒人愿意為那個雖然名字叫希爾頓,但其實很便宜的酒店背書。
效率和性價比,在絕對的安全面前,被犧牲了。
除了財務和審計,還有一道無形的墻,叫輿論環境的聚光燈效應。
國企員工的身份,在當前的輿論場中具有天然的敏感性,員工一條發日本開會的朋友圈,可能引發一場公關危機。
一次非必要的海外行程,可能被解讀為享樂主義。
這種外部的輿論壓力,最終內化成了企業內部的自我審查。
當低調,成了國企員工生存第一法則,我們看到了老周的無奈和阿強的退縮。
03
這場自上而下的國企差旅嚴管,正在重塑整個中國商旅市場格局。
最先感到寒意的,是那些掛著外資牌頭的高星酒店。
過去,希爾頓、萬豪、洲際是國企中高層出差的標配,是身份的象征,也是商務接待的面子。
如今,這些金字招牌成了燙手山芋。
一位華東地區的五星級酒店銷售總監曾和我私下感嘆,現在去國企談協議價,哪怕價格降得比快捷酒店還低,對方也不敢簽。
為了避嫌,也害怕觸碰那根隱形的紅線,大量國企差旅需求正在從國際五星向國產中高端品牌轉移。
亞朵、全季、桔子水晶、維也納這些本土中高端酒店品牌,正在意外接住這波下沉富貴。
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它們名字接地氣,價格適中,發票開出來安全合規,完美契合了當下國企低調務實的生存哲學。
這對所有的TMC(商旅管理公司)也是一個新的命題。
以前,企業讓TMC管差旅,核心訴求是比價,是把機票酒店的采購成本壓下來。
現在,國企客戶的核心訴求變了。
他們需要的不僅僅是便宜,還得安全。
比如,系統能不能自動屏蔽掉超標選項,迅速識別敏感目的地,審計進駐前就預警異常行程,成了比價格更重要的硬通貨。
在這個新的周期里,我們也必須承認一個現實。
那個屬于國企差旅的黃金時代,順道游山玩水的時代已經基本結束了,取而代之的,是一個極度理性、克制、甚至有些刻板的算賬時代。
這未必是壞事。
從商業的底層邏輯來看,差旅本質就是為了解決業務問題,當泡沫被擠干,面子被剝離,差旅終將回歸到它最原始的工具屬性。
只是,對于身處其中的老周和阿強們來說,適應這個過程難免有些痛苦。
尤其那些因為國際關系帶來的誤傷,抑或被一刀切規則錯殺帶來的委屈,在龐大合規機器面前,除了自認倒霉,沒處說理。
但在這個冬天,每一個拉著行李箱奔波在機場、酒店里的國企人,都不得不接受這個新的設定。
差旅就是工作本身,枯燥、堅硬、且容不得半點越界。
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