當代職場多線程工作是常態化,由于工作任務繁雜且瑣碎,常會出現會議紀要遺漏、項目節點延誤、周期性任務被遺忘等等問題的高頻出現,解決這類問題的關鍵在于合理規劃工作時間,提升辦公效率,一款好用的電腦桌面待辦事項提醒工具就能輔助日常高效率辦公需求。
敬業簽這款云端同步的便簽工具,可以在桌面懸浮,同時能夠添加智能提醒,而且可實現手機電腦云端同步記事和隨時提醒,是一款辦公工具中不可多得的提效工具,今天我們就來教大家認識敬業簽的使用方法。
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在設計崗位的小李下午3點需要對接客戶提交的修改方案,直接添加的敬業簽的便簽中,使用AI智能提取時間,并將這條便簽云游桌面,即便是在PS作圖時,仍舊可以看到云游的備忘提醒,避免專注創作時遺漏重要的deadline。
行政崗小張需要籌備“籌備年終活動方案”,通過AI輔助搜索年終活動的方案怎么寫,并提取方案重要待辦事項,保存到敬業簽的待辦分類中,一整個待辦分類都可以云游桌面,任務完成隨時打勾,成就感滿滿。
清晰日歷視圖 可視化規劃時間
敬業簽有著簡約風格的日歷月視圖,月視圖同樣可嵌入桌面,凡是軟件內設置定時提醒的任務,會在日歷視圖中很直觀的查看,同時標記按天/周/月/年重復的任務,會以同一背景底色展示,以甘特色風格顯示在日歷視圖中。
比如很多HR專員,會直接在敬業簽的日歷視圖上添加面試場次、復試通知等,很直觀地看到日程安排,同時也很有效地避免了日程重復。
多維度提醒體系 重要事項零遺忘
很多職場運營人員需要在每周固定時間提交周報,也有一些比較重要的項目需要間隔10分鐘定時提醒,還有一些事務需要按照農歷日期的初一、十五重復提醒。
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這類的事務在敬業簽上均可以實現,其支持按天/周/月/年重復提醒,一次設置中,可以按照設定的定時提醒周期循環重復提醒,而且還支持自定義間隔2分鐘~4小時的重要事項提醒,不標記重要事項完成,則會按照大家設定的間隔提醒時間重復提醒,直至完成任務結束提醒,讓大家更專注辦公,高效率完成各項工作任務。
多端同步 打破設備壁壘
敬業簽不僅可滿足大家在Windows電腦端使用,同時還支持同步在Android、iOS、HarmonyOS、web、Mac等多端同步,職場新人在手機上記錄10點部門例會要點,到公司打開電腦就可以實時同步內容。
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職場人也可以在家電腦上編寫工作總結或者工作待辦,到公司打開辦公室Windows電腦自動同步進度,無縫銜接工作。
在多任務并行、時間碎片化的職場環境中,一款精準解決 “記不住、理不清、跟不上” 痛點的待辦工具,已成為高效辦公的剛需。敬業簽貼合真實職場場景的功能設計,從設計崗的創意專注、銷售崗的外出協作,到行政崗的瑣事管理、管理崗的節點把控,全方位覆蓋不同職業的工作需求。如果你也需要提升效率,不妨來體驗下!
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