期末到了教你如何快速批量制作學(xué)生的成績(jī)單！

隨著教學(xué)數(shù)字化不斷推進(jìn)，期末成績(jī)單已經(jīng)不再只是“打印出一張紙”這么簡(jiǎn)單，而成為展示學(xué)生學(xué)期表現(xiàn)、溝通學(xué)習(xí)情況、甚至用于家校聯(lián)系的重要材料。

但現(xiàn)實(shí)是：很多學(xué)校仍然在用最傳統(tǒng)的方式制作——一個(gè)模板復(fù)制幾十次，每次改姓名、改成績(jī)、改評(píng)語(yǔ)……既耗時(shí)間，又極易出錯(cuò)。尤其在期末工作堆積的情況下，成績(jī)單往往變成老師們最頭疼、最耗精力的一項(xiàng)隱形負(fù)擔(dān)。

那么，在 2025 年，有沒(méi)有更高效、現(xiàn)代、還能保持美觀的方法，讓成績(jī)單制作不再是一場(chǎng)“耐心拉力賽”？

下面我們就來(lái)聊聊，如何讓成績(jī)單既精美專業(yè)，又能快速批量生成,以下界面中出現(xiàn)的內(nèi)容均為模擬數(shù)據(jù)非真實(shí)信息。

下面介紹一種比較省事的方法，第一步準(zhǔn)備這兩個(gè)文件：

Excel成績(jī)單根據(jù)自己的需要自己制作即可，如下圖：

Word成績(jī)單模板如下圖（注意需要自動(dòng)填寫(xiě)的內(nèi)容使用英文大括號(hào) {} 把excel的標(biāo)題代入，比如：{學(xué)生名稱}等）

打開(kāi)在線工具，建議使用 Q文檔-批量工具 這是款專業(yè)生成工具，支持在線和客戶端兩種方式生成。當(dāng)然也可以使用其它的工具，但需要根據(jù)工具要求修改模板文件：

以下使用在線功能為例，進(jìn)入工具頁(yè)面，可以查看數(shù)據(jù)和模板的匹配情況（以下為模擬數(shù)據(jù)效果）

點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看生成后的效果，如果有需要調(diào)整模板后再重新上傳即可，如果沒(méi)問(wèn)題就可以點(diǎn)擊頁(yè)面下方的一鍵生成，生成后可以下載壓縮包，解壓后可以得到所有的生成文件效果如下圖。

最終生成的成績(jī)單效果如下圖，請(qǐng)欣賞：

除了成績(jī)單，學(xué)校的其他批量的文檔也可以使用此方法進(jìn)行生成，可以大幅提高工作的效率。當(dāng)然還有一些其它的方法可以使用，比如寫(xiě)腳本、郵件合并，但操作較為繁瑣，特別在生成數(shù)量過(guò)多出錯(cuò)時(shí)調(diào)整起來(lái)會(huì)稍微麻煩一些。