10個(gè)辦公必備的AI神器，搞定你90%的工作，強(qiáng)烈建議收藏！

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回復(fù)：AI

免費(fèi)領(lǐng)取60個(gè)秋葉獨(dú)家 AI 工具集

本文作者：躺糖

本文編輯：躺糖

大家好呀，這里是秋葉編輯部~

2025 年進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，又到了一年一度做年終總結(jié)的時(shí)候，你是不是也正對(duì)著空白的文檔發(fā)愁？

數(shù)據(jù)到處找、PPT 做通宵、文案憋不出……每到年底，年終總結(jié)都能把我們折磨得脫層皮。

但其實(shí)，高手早已發(fā)現(xiàn)了妙招：把繁瑣的重復(fù)工作交給 AI，自己只負(fù)責(zé)最核心的思考和決策。

今年我們用過(guò)上百款 AI 工具，精選出10 個(gè)免費(fèi)且實(shí)用的 AI 神器，覆蓋從找資料、寫(xiě)稿子、做 PPT 到配圖設(shè)計(jì)的全流程。

哪怕你現(xiàn)在還沒(méi)動(dòng)筆，用好它們，也能在下班前交出一份驚艷老板的答卷。建議收藏！

文末可領(lǐng) 10 大 AI 工具鏈接

AI 調(diào)研分析

寫(xiě)總結(jié)的第一步不是動(dòng)筆，而是搜索整理資料。比如行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)、競(jìng)品分析報(bào)告，還有公司的年度大事件回顧......

傳統(tǒng)搜索全是廣告，效率極低，試試 AI 工具，效率翻倍。

? 秘塔 AI

秘塔是目前最純凈的 AI 搜索工具，沒(méi)有廣告，而且速度很快。比如，直接在秘塔輸入「2025年短視頻行業(yè)用戶增長(zhǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)」。

它不會(huì)給你一堆網(wǎng)頁(yè)鏈接，而是直接閱讀全網(wǎng)，5 秒寫(xiě)出一份帶數(shù)據(jù)來(lái)源、圖表引用的微型研報(bào)。

秘塔的「好看」模式能自己更改報(bào)告排版。生成后的內(nèi)容還能改成 PPT 或信息圖，幫你又快又好地梳理結(jié)構(gòu)。

? 夸克 AI

夸克接入 DeepSeek 和千問(wèn) AI 后，搜商一直都在線。直接上傳多個(gè)文件，AI 幫你整理核心數(shù)據(jù)，并把答案總結(jié)給你。

學(xué)術(shù)搜索：為你搜集權(quán)威文獻(xiàn)資料，并展示信息來(lái)源

深度研究：十分鐘為你產(chǎn)出長(zhǎng)達(dá)萬(wàn)字的深度調(diào)研報(bào)告。還可以用「 AI 總結(jié)」功能，讓夸克幫你總結(jié)調(diào)研內(nèi)容。

如果你手頭有幾十份 PDF 格式的行業(yè)白皮書(shū)，或者長(zhǎng)達(dá) 3 小時(shí)的行業(yè)峰會(huì)視頻，根本沒(méi)時(shí)間看，那就試試夸克 AI 吧。

? DeepSeek

調(diào)研分析怎么能少了數(shù)據(jù)處理呢？DeepSeek V3.2 簡(jiǎn)直就是理工科學(xué)霸，擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)、邏輯推理和代碼等工作。

用 DeepSeek 處理 Excel 數(shù)據(jù)，效率直接翻倍~

數(shù)據(jù)可視化：面對(duì)一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)，讓小 D 幫你可視化呈現(xiàn)

圖片轉(zhuǎn)表格：截圖里的數(shù)據(jù)，一鍵轉(zhuǎn)化為可編輯的表格

數(shù)據(jù)分析：直接讓它幫你核對(duì)/匯總數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)背后的邏輯漏洞

Deepseek 在數(shù)據(jù)方面的用法還有很多，比如解答函數(shù)問(wèn)題、寫(xiě)計(jì)算公式、或查詢數(shù)據(jù)等等。

AI 寫(xiě)作

數(shù)據(jù)有了，如何把流水賬變成高大上的匯報(bào)？交給 AI，你只需要做一個(gè)會(huì)提要求的「甲方」。

? ChatGPT

ChatGPT 可以通過(guò)對(duì)話打磨內(nèi)容邏輯，用來(lái)寫(xiě)初稿、輔助優(yōu)化改稿都很不錯(cuò)。

比如，當(dāng)你不知道怎么把總結(jié)寫(xiě)出高度時(shí)，告訴它身份和需求，搭建年終匯報(bào)的敘事框架。

可以看到，它的宏觀敘事能力依然是天花板。

ChatGPT 自帶的記憶功能，能記住你的文風(fēng)和偏好，不用每次都給它參考現(xiàn)學(xué)，越用越順手。

? 騰訊元寶

如果你懶得寫(xiě)提示詞，只想快速生成一篇文章，騰訊元寶非常適合你。它背靠騰訊生態(tài)，獲取信息非常方便。

打開(kāi)元寶，輸入@，選擇「寫(xiě)作」模式，一句話輸入你的需求即可。

只需要告訴它一個(gè)題目，它會(huì)彈出一些關(guān)聯(lián)板塊，然后迅速生成格式規(guī)范的文章，主打一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴，效率極高。

年會(huì)通知、教師/公文寫(xiě)作、小說(shuō)、營(yíng)銷文案、課程論文、小紅書(shū)/朋友圈文案......任何職業(yè)、任何類型的文章，元寶都可以寫(xiě)。

? 豆包

豆包作為一個(gè)通用的 AI 大模型工具，在寫(xiě)作方面的能力也比較出色。它自帶的「幫我寫(xiě)作」功能，可以讓你自由編輯文章。

豆包非常懂中文語(yǔ)境，可以把你文章里的大白話改成專業(yè)黑話，雖然看起來(lái)很復(fù)雜，但老板確實(shí)吃這一套。

文章生成后直接更改語(yǔ)氣、調(diào)整長(zhǎng)度，或者全文潤(rùn)色，改稿非常方便。

工具的價(jià)值，在于將我們從重復(fù)勞動(dòng)中解放，去聚焦真正的思考、創(chuàng)造與決策。如果把工作都交給 AI，你的效率將會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的飛躍～

這種省時(shí)間又省錢(qián)的實(shí)用 AI 工具，就得多用、妙用！趕緊來(lái)《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》，秋葉導(dǎo)師手把手教你高效辦公技巧，把 AI 技能變成職場(chǎng)硬實(shí)力！

現(xiàn)在限時(shí)免費(fèi)

AI 做 PPT

文案定稿后，最耗時(shí)的排版環(huán)節(jié)來(lái)了。別再手動(dòng)畫(huà)文本框了，現(xiàn)在流行「一鍵生成」。

? Kimi PPT助手

Kimi 今年推出全新自研的 「PPT 助手」，可以30 秒生成大綱，1 分鐘生成 PPT！

它會(huì)詳細(xì)規(guī)劃每一頁(yè)的標(biāo)題、正文要點(diǎn)、甚至配圖建議，這不輕輕松松就把最復(fù)雜的活搞定了嘛~

Kimi PPT 助手內(nèi)置的模板有 100 多種，涉及商務(wù)匯報(bào)、教學(xué)備課、學(xué)術(shù)答辯、產(chǎn)品發(fā)布等通用場(chǎng)景。

還支持多模態(tài)素材上傳（包括鏈接、PDF、Word、Excel、圖片等素材），對(duì)內(nèi)容形式包容性很強(qiáng)。

? 扣子空間

扣子空間的 PPT 生成功能，分為設(shè)計(jì)模式和代碼模式，設(shè)計(jì)模式可直接生成圖片版 PPT，代碼模式可以生成可編輯的 PPT。

代碼模式下可自由選擇生成模式、頁(yè)數(shù)與內(nèi)容密度，還可上傳你喜歡的 PPT 風(fēng)格參考。

扣子空間最多可支持傳 10 個(gè)附件，它能自動(dòng)識(shí)別內(nèi)容，輕松轉(zhuǎn)化文字報(bào)告和數(shù)據(jù)。

它自帶的調(diào)研功能，也能自動(dòng)搜索網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種可視化圖表。將 PPT 下載后，換個(gè) Logo，微調(diào)字體，一份 80 分的 PPT 就做好了。

AI 設(shè)計(jì)

想讓你的總結(jié)在投影儀上驚艷全場(chǎng)？你需要兩款 2025 年爆火的視覺(jué)神器。

? Nano Banana Pro

這是 Google Gemini 目前最強(qiáng)的圖像模型之一。以前的 AI 畫(huà)圖，文字總是亂碼，但 Nano Banana Pro 打破了這個(gè)魔咒。

它可以生成字跡清晰的文字卡片，用于總結(jié)匯報(bào)中進(jìn)行案例展示

還可以生成特色 IP，用于強(qiáng)化品牌形象，美化匯報(bào)視覺(jué)

當(dāng)你需要一張 2026 年戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)的封面圖，用它搞定

它的邏輯理解能力極強(qiáng)，你還可以讓它生成自我介紹頁(yè)面；畫(huà)出復(fù)雜的商業(yè)流程示意圖（比如漏斗圖、齒輪咬合圖），質(zhì)感堪比廣告公司出品。

? 即夢(mèng) Seedream4.5

前段時(shí)間剛剛上線的 Seedream4.5 模型，在豆包和即夢(mèng)都可使用（豆包免費(fèi)，即夢(mèng)一張圖消耗 3 積分）。

Seedream4.5 的文字排版能力不輸 Nano Banana Pro。比如：PPT 封面頁(yè)一鍵生成

做年終總結(jié)最怕 PPT 里的配圖風(fēng)格不統(tǒng)一，Seedream 4.5 可以高度保持主體一致性，上傳一張你的頭像或品牌 IP，它能生成一系列風(fēng)格完全統(tǒng)一的插畫(huà)。

比如：正在開(kāi)會(huì)的秋葉大叔、正在敲代碼的秋葉大叔......

它還具備高精度的產(chǎn)品渲染功能，給它一個(gè)產(chǎn)品就可以設(shè)計(jì)成各種類型和材質(zhì)的物料。這放在總結(jié)里，也是很加分的設(shè)計(jì)~

掌握這 10 款工具，你收獲的遠(yuǎn)不止一份出色的年終總結(jié)，

你掌握的是一套應(yīng)對(duì)未來(lái) 90% 復(fù)雜辦公任務(wù)的超強(qiáng)能力，助你搞定日常的項(xiàng)目方案、市場(chǎng)分析、述職報(bào)告。

AI 工具在精不在多，哪怕你只學(xué)會(huì)了其中一個(gè)，今年的年終總結(jié)也能比往年省下一半的時(shí)間。

如果你看完覺(jué)得有收獲，但不確定如何系統(tǒng)地將 AI 融入自己的工作中；

或者想了解如何寫(xiě)出更精準(zhǔn)的指令、解鎖更多 AI 工具的高階玩法……

推薦你來(lái)《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》。

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