時(shí)間來到2025年末,幾乎沒人不知道“AI會(huì)做PPT”了吧。
不管是排名靠前的智能助手、耳熟能詳?shù)拇竽P蛷S商,還是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的AIGC產(chǎn)品,紛紛將PPT生成作為主打功能。
當(dāng)下的問題已經(jīng)不是“AI能不能做PPT”,而是“敢不敢拿去用”。
在真實(shí)的工作場(chǎng)景里,PPT從來不是“生成完就結(jié)束”的產(chǎn)物,而是一個(gè)高度協(xié)作、反復(fù)打磨的交付過程:既要把模糊需求拆成結(jié)構(gòu)化表達(dá),圍繞結(jié)論組織敘事順序,還要在數(shù)據(jù)、圖表、視覺之間不斷取舍,最后必須經(jīng)得起同事、老板、客戶的一輪輪修改。
所以,我們換了一個(gè)視角,不再討論哪些工具可以生成PPT,而是企業(yè)級(jí)的客戶在用什么AI作為生產(chǎn)力工具?
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商湯科技推出的“辦公小浣熊”進(jìn)入了我們的視野。
作為國(guó)內(nèi)增速最快的AI辦公工具,“辦公小浣熊”已經(jīng)在中國(guó)移動(dòng)、上海電信、金山辦公、聯(lián)想、360、零跑科技等1000+企業(yè)中落地。由此產(chǎn)生的問題是:為什么“辦公小浣熊”能夠征服“挑剔”的企業(yè)級(jí)客戶?
三組測(cè)試告訴你答案。
01 測(cè)試一:一句話生成“熱點(diǎn)拆解型PPT”
“一句話生成”可以說是AI企業(yè)最喜歡用的宣傳口號(hào),降低的不是技術(shù)門檻,而是心理門檻:言簡(jiǎn)意賅地暗示了學(xué)習(xí)成本足夠低,讓每個(gè)人都想試一試,同時(shí)也是“翻車”最嚴(yán)重的AI使用場(chǎng)景。
“辦公小浣熊”能否挑戰(zhàn)成功呢?
先講清楚我們對(duì)PPT的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn):是否自動(dòng)給出合理頁結(jié)構(gòu),而不是“萬能模板八股”;每頁標(biāo)題是否像“演講稿的骨架”,而非胡亂拼湊缺少邏輯;是否自帶結(jié)論頁或觀點(diǎn)頁,可以直接拿來去講。
理清了要求,我們?cè)趯?duì)話框中輸入了一句話提示詞:“做一份8頁P(yáng)PT,講清楚L3自動(dòng)駕駛,包含背景—拐點(diǎn)—競(jìng)爭(zhēng)格局—商業(yè)化—風(fēng)險(xiǎn)—結(jié)論”,并按要求設(shè)置了角色、使用場(chǎng)景、風(fēng)格等選項(xiàng)。
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整個(gè)過程持續(xù)了30分鐘,按照思維鏈顯示的進(jìn)度,“辦公小浣熊”先分析了任務(wù)需求,然后列出了涵蓋需要搜集的信息、對(duì)信息的整合、生成完整報(bào)告在內(nèi)的“目標(biāo)清單”,其中信息搜集占了70%的時(shí)長(zhǎng)。
結(jié)果超出了我們的預(yù)期。
由于和L3自動(dòng)駕駛相關(guān)的信息量很大,我們用另一個(gè)AI工具測(cè)試時(shí),居然輸出了一份長(zhǎng)達(dá)22頁的PPT。“辦公小浣熊”準(zhǔn)確理解了只要8頁P(yáng)PT的要求,對(duì)搜集的信息進(jìn)行了準(zhǔn)確的提煉和分類。
比如在內(nèi)容邏輯上,包含了對(duì)L3自動(dòng)駕駛的“科普”、2025年12月的最新動(dòng)態(tài)、不同車企的布局以及商業(yè)化進(jìn)程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;再比如在總結(jié)和展望的頁面,清晰指出了L3自動(dòng)駕駛的核心癥結(jié)和趨勢(shì)。
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最大的“驚喜”在于,“辦公小浣熊”沒有止于“輸出一份PPT”,生成的PPT可下載、鏈接分享乃至直接在線編輯:設(shè)置字體、更換圖片、調(diào)整布局、編輯圖表數(shù)據(jù)等等。
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當(dāng)然,“辦公小浣熊”也有不少進(jìn)步的空間:8頁的PPT里,首頁和感謝就占了兩頁,實(shí)際的內(nèi)容被壓縮到了6頁;一些關(guān)鍵信息,例如責(zé)任認(rèn)定新規(guī),可以加粗或調(diào)整文字顏色;在內(nèi)容排版上,可以有更多的創(chuàng)意等等。
總的來說,在信息的時(shí)效性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)的合理性等方面,“辦公小浣熊”有很多可圈可點(diǎn)的地方。用結(jié)果解釋了企業(yè)級(jí)客戶青睞“辦公小浣熊”的原因:企業(yè)需要的是是實(shí)實(shí)在在的生產(chǎn)力。
02 測(cè)試二:先做任務(wù)規(guī)劃,再一鍵生成PPT
“一句話生成PPT”的任務(wù)中,AI輸出的只有結(jié)果。正如前面所提到的,PPT是一個(gè)高度協(xié)作、反復(fù)打磨的交付過程,如果只能修改結(jié)果,可能無法滿足“打工人”的訴求,也是大多數(shù)AI生成PPT產(chǎn)品的通病。
于是我們測(cè)試了“辦公小浣熊”的另一項(xiàng)能力——任務(wù)規(guī)劃。
主要驗(yàn)證“辦公小浣熊”的兩個(gè)功能:一是長(zhǎng)鏈條思考,能否把一個(gè)模糊的目標(biāo),拆解成一步步的可執(zhí)行計(jì)劃;二是人機(jī)交互機(jī)制,任務(wù)流程能否做到可交互、可調(diào)整、可追溯,讓每個(gè)關(guān)鍵決策都經(jīng)過深度思考。
同樣結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn),輸入一句話的提示詞:“幫我生成一份關(guān)于中國(guó)EV市場(chǎng)2025趨勢(shì)的PPT,風(fēng)格要科技感”。
不同于只在對(duì)話框中顯示思維鏈,“任務(wù)規(guī)劃”模式下會(huì)顯示每一步的任務(wù)規(guī)劃:搜索了哪些網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容、詳細(xì)的目標(biāo)清單、每一個(gè)任務(wù)的具體執(zhí)行、每一份報(bào)告的核心信息,最終整合成一份完整的分析報(bào)告。只需要點(diǎn)擊“生成PPT”的按鈕,即可將分析報(bào)告迅速生成所選風(fēng)格的PPT。
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打一個(gè)比方的話:以往讓AI生成PPT是“黑盒”式的,結(jié)果出了問題,無法判斷是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò),在體驗(yàn)上仍是“抽盲盒”的邏輯;“辦公小浣熊”的任務(wù)規(guī)劃能力,將原先的“黑盒”過程“白盒化”,讓整個(gè)流程變得“透明”。
比如發(fā)現(xiàn)AI讀取的某個(gè)報(bào)告不符合需求,可以直接修改任務(wù)清單,調(diào)整搜集的內(nèi)容并重新執(zhí)行,或者輸入對(duì)應(yīng)報(bào)告的鏈接,保障內(nèi)容的準(zhǔn)確性,避免“前面錯(cuò)一步,后面全都錯(cuò)”。
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這種能力是“殺手級(jí)”的。
很多AI工具的機(jī)制是人提需求、AI決策,“辦公小浣熊”的答案是“人機(jī)共決策”,通過將任務(wù)流程結(jié)構(gòu)化,每一步要做什么、為什么這么做、下一步有哪些分支選項(xiàng),都以可見的方式擺在用戶面前。
用戶不再是“給提示詞的人”,而是流程里的“產(chǎn)品經(jīng)理”,從根本上解決了AI辦公最致命的痛點(diǎn)。
不應(yīng)該被忽略的,還有“辦公小浣熊”的文檔處理能力。原本分散在不同報(bào)告里的數(shù)據(jù),被準(zhǔn)確整合到了一份報(bào)告中,并在生成PPT時(shí)“貼心”制作了圖表,進(jìn)一步豐富了PPT的可讀性和專業(yè)度。
03 測(cè)試三:先把數(shù)據(jù)算清楚,再把結(jié)論講清楚
前面兩輪測(cè)試中,信息搜集占了運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)的大頭,給我們留下深刻印象的卻是“辦公小浣熊”的數(shù)據(jù)處理能力,包括數(shù)據(jù)清洗、復(fù)雜運(yùn)算、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等等,可以說是當(dāng)前數(shù)據(jù)分析能力最強(qiáng)的AI Agent。
所以第三輪測(cè)試的內(nèi)容是:上傳Excel數(shù)據(jù),讓“辦公小浣熊”進(jìn)行處理。(鑒于“辦公小浣熊”的數(shù)據(jù)分析能力包含數(shù)據(jù)解讀、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化等不同等等,我們進(jìn)行了三組針對(duì)性測(cè)試。)
第一份Excel是“上海相親信息”的虛擬數(shù)據(jù),不僅有年齡、身高、性別等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括“自我介紹”的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提示詞是“基于相關(guān)輸出,產(chǎn)出一份上海相親市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”。
就輸出的PPT報(bào)告來看,“辦公小浣熊”先對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行了解讀,用圖表的形式展現(xiàn)了性別比例、年齡結(jié)構(gòu)、教育水平、收入情況等,剖析了數(shù)據(jù)背后隱藏的信息。同時(shí)結(jié)合非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),梳理了市場(chǎng)趨勢(shì),并給出了精準(zhǔn)匹配、提供心理咨詢服務(wù)的建議。
第二組Excel是英偉達(dá)過去幾個(gè)季度財(cái)報(bào)和當(dāng)前的市值數(shù)據(jù),提示詞為“基于英偉達(dá)股票的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行精確的投資預(yù)測(cè)和建議。通過可視化動(dòng)態(tài)圖表展示數(shù)據(jù),最終生成報(bào)告。”
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“辦公小浣熊”先讀取了上傳的數(shù)據(jù)文件,根據(jù)數(shù)據(jù)生成對(duì)應(yīng)的圖表,分析了財(cái)務(wù)指標(biāo)、盈利能力、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素后,給出了“強(qiáng)烈買入”的建議。讓我們驚訝的是,“辦公小浣熊”并沒有“結(jié)論先行”,逐步分析了英偉達(dá)的估值指標(biāo)、盈利能力、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù),最終根據(jù)數(shù)據(jù)得出了結(jié)論。
第三份Excel是一份電影數(shù)據(jù)集,要求“基于電影票房、評(píng)分、語言地區(qū)、導(dǎo)演演員等數(shù)據(jù),生成可視化圖表和全球電影的分析報(bào)告”。
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除了按票房、評(píng)分等常規(guī)維度對(duì)電影和導(dǎo)演進(jìn)行排序,“辦公小浣熊”甚至挖掘出了電影票房與評(píng)分的關(guān)系,分析了什么類型的電影票房表現(xiàn)最好,電影投資回報(bào)率分布,以及社交媒體熱度與票房的正相關(guān),幾乎是一份縮減版的“制片人入門指南”。
為什么“辦公小浣熊”的數(shù)據(jù)分析能力如此經(jīng)驗(yàn)?我們從媒體的報(bào)道中找到了答案。
“辦公小浣熊”的數(shù)據(jù)分析精度國(guó)內(nèi)最高,企業(yè)場(chǎng)景實(shí)測(cè)精度的大于95%,時(shí)序計(jì)算、數(shù)據(jù)匹配、數(shù)理計(jì)算、異常檢測(cè)等垂直專業(yè)任務(wù)精度達(dá)到100%,而且行業(yè)首次支持百萬級(jí)數(shù)據(jù)量級(jí)分析。
除了iOS手機(jī)端、網(wǎng)頁版、桌面端、小程序版外,“辦公小浣熊”還支持企業(yè)私有化部署,并推出了軟硬一體機(jī)產(chǎn)品。意味著企業(yè)可以放心將企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)交給“辦公小浣熊”,將業(yè)務(wù)分析周期縮短90%。
04 寫在最后
一句話生成PPT,用簡(jiǎn)單粗暴的方式驗(yàn)證了“辦公小浣熊”是否可用,交付了有深度、有前瞻性的分析報(bào)告。
流程可交互的任務(wù)規(guī)劃,把PPT的需求從“一次性生成”升級(jí)為“可控的協(xié)同生產(chǎn)”,完成了“可用”到“敢用”的跨越。
輕松上手的數(shù)據(jù)分析能力,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)變成了直觀的圖表,讓PPT從“展示工具”進(jìn)階為好用的“決策工具”。
“辦公小浣熊”呈現(xiàn)出的不是某一個(gè)亮眼功能,而是一種新的辦公范式:人負(fù)責(zé)目標(biāo)、判斷和價(jià)值取向,AI負(fù)責(zé)拆解、推演和執(zhí)行落地。真正被顛覆的,不是做PPT這件事,而是我們完成工作的方式。
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