上海
哈嘍，大家好，桿哥這篇評論，主要來分析別再瞎用 AI！哈佛專家親授 3 招 打造專屬效率助手超簡單
還在把 AI 當成高級搜索引擎？寫稿子、查資料全靠手動輸提示詞，第二天又得從頭來？2026 年 1 月 13 日，哈佛商業評論分享的干貨來了！
科技記者亞歷山德拉?塞繆爾教你把 AI 升級成專屬助手，不管是寫報告、做戰略還是管項目，都能輕松拿捏。
新手入門：從會話里提煉 AI 訓練手冊
很多人覺得訓練 AI 太麻煩，其實零門檻就能起步。
你只需要在結束一次滿意的 AI 會話后，讓他總結這次的互動經驗。把好用的溝通方式、你的工作風格、內容偏好都整理成條目式指令。
這些指令就是訓練專屬 AI 的基礎，直接粘貼到 AI 平臺就能用，不用再反復試錯。
人人適配：AI 助手不是高管專屬
別以為 AI 助手只適合管理者，就連水管工都能用得上。
給 AI 上傳熱水器操作手冊、管道技術規范，工人干活時不用再上網查資料。而且 AI 能接手枯燥重復的工作，讓人類員工專注于需要創意和經驗的核心任務，團隊效率直接拉滿。
精準輸出：讓 AI 給出靠譜的參考文獻
現在的 AI 平臺早就有了深度研究模式，但你得會提要求。
只說 “要數據支持” 可不行，AI 可能會拿小樣本調查充數。你得明確指令，比如要過去 10 年、引用超 10 次的同行評審資料，這樣才能拿到靠譜的內容。
安全第一：選對平臺 + 守住隱私底線
用 AI 最怕隱私泄露，選平臺有兩個關鍵。
一是至少用兩個不同的 AI 工具交叉驗證，保證輸出內容準確。二是優先選不會將會話記錄用于訓練的版本，比如 ChatGPT 團隊版，從源頭減少泄漏風險。
當然也要選數據安全口碑好的公司，不用比其他云服務更擔心。
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