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寒假要來(lái)了,放假通知、家長(zhǎng)會(huì)安排、致家長(zhǎng)的一封信、安全告知書(shū) —— 這些可都是學(xué)校和家庭溝通的 “關(guān)鍵紐帶”。
發(fā)得快不快、家長(zhǎng)簽沒(méi)簽,直接影響家校配合的效果;尤其是家長(zhǎng)簽名能不能快速收齊,更是確認(rèn)通知到位、責(zé)任明確的關(guān)鍵。
當(dāng)老師的都懂:發(fā)通知不難,收簽名太麻煩!群里刷屏找簽名、一個(gè)個(gè)核對(duì)誰(shuí)沒(méi)簽、簽名和文件分開(kāi)歸檔…… 這些頭疼事,用「接龍管家」就能輕松解決!
它能幫老師:
不用群里刷屏發(fā)通知,一條接龍搞定 “發(fā)通知 + 收簽名 + 存文件” 全流程;
按學(xué)生名單收簽名,自動(dòng)標(biāo)出沒(méi)簽的家長(zhǎng),一鍵就能催;
簽名和文件自動(dòng)合成 PDF,一人一檔,隨時(shí)能導(dǎo)出,歸檔超規(guī)范!
01 發(fā)寒假通知:模板現(xiàn)成,3 分鐘搞定
想發(fā)寒假通知,不用從頭寫(xiě)!接龍管家模板中心搜 “寒假”“放假通知”,直接套用 “寒假通知確認(rèn)”“致家長(zhǎng)一封信” 這些現(xiàn)成模板,省得自己編內(nèi)容。
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要是模板不合適,選 “從空白創(chuàng)建” 自己改:標(biāo)題、正文隨便寫(xiě),還能加作業(yè)清單、寒假安全提示這些附件。
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寫(xiě)完一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到班級(jí)群,家長(zhǎng)點(diǎn)鏈接就能看,再也不會(huì)刷屏干擾聊天了。
02 收家長(zhǎng)簽名:兩種方式,按需選
家長(zhǎng)簽名怎么收?接龍管家有倆招,看通知類(lèi)型選 ——
方式一:文件上直接簽(適合安全告知書(shū)、致家長(zhǎng)信)
如果是要在正式文件上簽名(比如安全告知書(shū)),
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用 “文件簽字” 功能:1.上傳準(zhǔn)備好的文檔;2.把 “簽字區(qū)” 拖到文檔里 “家長(zhǎng)簽名” 的位置,調(diào)調(diào)大小;
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3.還能加個(gè) “文本區(qū)”(比如 “請(qǐng)簽家長(zhǎng)本人姓名”),避免亂簽;
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需要確認(rèn)的,再加個(gè) “輸入?yún)^(qū)”,讓家長(zhǎng)填 “已閱讀并同意”。家長(zhǎng)直接在原文件上簽名,接龍管家自動(dòng)生成帶簽名的 PDF,簽名和文件不分開(kāi),歸檔超方便!
方式二:接龍里直接簽(適合簡(jiǎn)單通知,如放假安排)
要是通知內(nèi)容簡(jiǎn)單(比如放假時(shí)間、家長(zhǎng)會(huì)通知),用 “簽名表單項(xiàng)” 更省事:
1.編輯接龍時(shí),點(diǎn) “添加內(nèi)容” 選 “簽名”,設(shè)成 “必填”;
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2.還能加個(gè) “文本項(xiàng)”,讓家長(zhǎng)填 “已知悉” 之類(lèi)的。家長(zhǎng)點(diǎn)鏈接看通知,直接簽名提交,閱讀 - 簽名一步搞定,超簡(jiǎn)單!
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期末老師事兒多,會(huì)用工具才能少加班!除了發(fā)通知、收簽名,接龍管家還能收作業(yè)、管寒假打卡、做家長(zhǎng)會(huì)簽到…… 功能超多,等老師們慢慢解鎖~
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