夸爆！用AI輕松搞定函數公式，自動化辦公太爽了！

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作者：小花

編輯：小蘭

繼第一輪實戰（）略處下風后，財務 Excel 函數老炮始終耿耿于懷，「尋釁滋事」。

終于，深耕 Excel 函數十年的老法師，與善用 AI 的新玩家，再次就財務實戰問題，展開第二輪較量。

各位看官，且稍坐，一起吃瓜！

第一回合：銀行對賬

▋老炮秀內功，萌新找外援

需求：根據企業日記賬（A-D 列：日期、摘要、借方金額、貸方金額）和銀行流水（F-I 列：日期、借方金額、貸方金額、用途），標記未匹配項，防止漏記、錯記。

注：案例中銀行流水的借貸方與企業日記賬的借貸方剛好相反，企業的借方為銀行流水的貸方，反之亦然。

?函數老炮：條件計數，輕松拿捏

老炮表示毫無難度，通過IF+COUNTIF 函數的嵌套公式，輕松拿捏對賬問題。

=IF(AND(COUNTIF($D$3:$D$12,$G3)=COUNTIF($G$3:$G$12,$G3),COUNTIF($C$3:$C$12,$H3)=COUNTIF($H$3:$H$12,$H3)),"已匹配","未匹配")

▲ 左右滑動查看完整公式

老炮寫完公式，洋洋自得：

4 個COUNTIF函數計算出當前金額分別在企業日記賬和銀行流水中出現在同一方向的次數。

如果兩兩匹配，說明同一借貸方的流水金額已經全部記賬，金額準確，再由IF 函數做條件判斷，返回需要的核對結果文本。

這太簡單了吧？我要求上難度！

?AI 萌新：準確表達，無痛解決

萌新一看老炮的公式，直接放棄掙扎。

這輩子都不可能學會這么復雜的公式，有了 AI，費那勁兒干嘛，隨手就把訴求傳達給 AI：

AI 提示詞如下：

表里 A3:D12 是企業日記賬（日期、摘要，借方金額、貸方金額），F3:I12 是銀行流水（日期、借方金額、貸方金額、用途），其中 C 列與 H 列對應，D 列與 G 列對應，請幫我核對下所有流水是否都已記賬，生成可直接用的公式，解釋每個部分作用。

AI 助手吭哧吭哧一頓分析，很快就寫好公式啦！

=IF(OR(ISNUMBER(MATCH(G3,D$3:D$12,0)),ISNUMBER(MATCH(H3,C$3:C$12,0))),"已記賬","未記賬")

對決小結：

不難看出，當流水有重復金額時，老炮的公式能夠識別出漏記錯記金額對應的全部流水，但會出現重復標記的問題，還需人工識別；

而 AI 萌新的公式對重復金額則完全無法識別。

本案例，老炮略勝一籌，扳回一局！

第二回合：折舊計算

▋老炮耐心解，萌新點名要

需求：根據資產明細表，要求根據不同資產適用的折舊方法，計算當前月折舊額。

?函數老炮：逐一拆解，逐層嵌套

老炮表示這個有點難，不過難不倒我。

只需要將每一種折舊方法對應的計算公式列出來，再用 IF 函數逐層嵌套即可。三種折舊方法分別對應三個專門的折舊函數，這題有解！

=IF(F2="直線法",SLN(C2,D2,E2)/12,IF(F2="雙倍余額遞減法",DDB(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12,SYD(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12))

公式說明：SLN、DDB 和 SYD分別專門用于計算直線法、雙倍余額遞減法和年數總額和法對應的折舊額，有興趣的小伙伴可以自行補課哦，此處就不贅述具體用法啦！

?AI 萌新：不懂函數，直接點名

萌新面對這么多不同的折舊方法，專業知識儲備都已見底，翻書惡補已是來不及，何況就算懂得原理，也搞不懂那幾個專門用于折舊的函數。

不過沒關系，AI 懂就行了，萌新只需讓 AI 用專門的折舊函數來寫公式即可，什么專業壁壘，什么技術障礙，統統不存在！

AI 提示詞如下：

A-G 列是資產名、購置時間、資產原值、預計殘值、預計可使用年限、折舊方法、月折舊額，J1 單元格為當前日期，請根據折舊方法，使用專門的折舊函數，先計算年度折舊額再換算為月度折舊額，生成完整公式。

AI公式如下：

=IF(F2="直線法", SLN(C2,D2,E2)/12, IF(F2="雙倍余額遞減法",DDB(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, IF(F2="年數總和法",SYD(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, "")))

對決小結：

函數老炮和 AI 萌新的公式幾乎一模一樣，差異是老炮需要逐個設置公式和參數，一步步嵌套，復核，需要對每一個折舊函數及其原理有深刻的認知。

而萌新，只需要將問題和需求準確描述出來，AI 就可以自動解析數據并生成公式，此戰，萌新勝在簡單易學！

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第三回合：費用報銷

▋老炮連環套，萌新斬亂麻

需求：檢查費用報銷明細（A 列姓名，B 列金額，C 列費用類型，D 列發票日期）是否合規，具體要求如下：

①金額不超過該類型上限（比如「差旅費」單日不超 500）；

②發票日期在 2025 年上半年；

③費用類型在允許列表里（G-H 列是「費用類型 - 上限」對照）；

④不合規的報銷費用需標識出具體原因。

?函數老炮：IF 連環套，傳統手藝

老炮表示幾種需求之間彼此沒有什么關聯性，想偷懶都不行，只能搬出 IF 函數連環嵌套的傳統手藝。

每種情況各個擊破，雖然有點丑陋，但只要結果正確就行，小孩子才在乎體面，成年人只看重結果。

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0)),"類型不合規",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0),"金額超標",IF(OR(D2>DATE(2025,6,30),D2 2025 ,1,1)),"日期不在25年上半年","合規")))

寫完公式，謹慎的老炮還是重新檢查了每一步嵌套公式的邏輯和公式書寫是否完整，這才放下心來，對著萌新鬼魅一笑：就這種個性化十足的問題，我倒要看看你怎么用 AI 解決？

?AI 萌新：AI 小達人，有話直說

萌新的 IF 函數只是剛入門的水平，嵌套超過 2 層的公式從來沒寫對過，但她倒是不慌。

稍加梳理下需求，就用簡單直白的語言將需求鍵入 AI 對話框中，沒幾秒，AI就把公式水靈靈地寫出來啦。

AI 提示詞如下：

檢查 A-D 列費用報銷，規則：①費用類型必須在 G2:H6 里，否則標‘類型不合規’；②金額≤對應類型上限（H 列）；③發票日期在 25 年上半年，不合規的標具體原因。

AI 公式如下：

=IF(ISNA(MATCH(C2,$G$2:$G$6,0)),"類型不合規",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,FALSE),"金額超限",IF(OR(D2

 DATE(2025,6,30)),"日期不在2025年上半年","合規")))

萌新看到 AI 的公式甚至比老炮手搓的多了一個 MATCH 函數，嘴角都快壓不住了，而此時的老炮已經震驚的說不出話來了：AI 連這種問題都能搞定，那我這些人吃的學習 Excel 的苦，又算什么？

對決小結：

函數老炮和 AI 萌新的公式再次撞車，可見，只要需求表達清晰明確，AI 基本能做到像人一樣思考和解決 Excel 問題。

AI 萌新再次以輕松寫意的方式摘得此戰的勝利果實。

看到這里你可能會問：「函數老炮是不是要被淘汰了？」

其實不然。AI 能省去記公式、寫嵌套、改參數的重復工作，但也需要懂財務邏輯和 Excel 底層規則的函數老炮幫 AI 修正想當然的錯誤。

函數和 AI 應當成為財務人的左膀右臂，讓財務人撕下表哥表姐的標簽，轉身擁抱數據分析的時代洪流，這才是 Excel+AI 的真正價值。

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