內審,讓這樣干的…
“別找我們,去問內審吧,他們讓這樣干的!”
內審小伙伴們,大概率都遇到過這樣的尷尬。
費勁力氣查出問題,反復研討提出整改建議,全程跟進督促落實,以為能閉環落地、規避風險。
可沒過多久,問題再次復發,某些部門卻甩出一句 “我們是按內審的要求干的”,把所有責任推得一干二凈。
內審似乎很容易陷入被動。解釋難以被理解,不解釋又不甘愿背鍋,原本的監督賦能,反倒變成了替人受過。
其實,這種甩鍋困境,從來不是講道理那么簡單,核心根源在于權責邊界模糊、流程規范缺失、證據留存不足。
想要破解這個困境,也不是爭論誰對誰錯,而是要用制度、規范、痕跡,把 “建議與決策、監督與責任” 事先徹底分清。
一、甩鍋背后,有3個核心問題
甩鍋不是偶然,而是長期以來流程不規范、權責不清晰導致的必然結果,本質是部門規避責任與內審邊界模糊的問題。
第一個問題,權責邊界混淆。很多部門混淆了內審建議權與業務決策權,把內審提出的優化建議,當成了必須執行的指令。一旦出問題,就以按內審要求做的為由,轉移自身的主體責任。殊不知,內審作為監督部門,在絕大多數單位都只有建議權,沒有決策權,最終怎么執行、執行不到位,責任始終在業務部門。
第二個問題,審計建議不嚴謹。部分內審提出的建議,過于籠統空泛,缺乏可落地的細節、明確的責任主體和驗收標準。而且,某些內審人員并沒有就建議與被審計方進行充分的溝通討論。比如一封郵件發過去,只說加強管控、規范流程,沒說誰來管、怎么管、管到什么程度,業務部門執行時只能憑自己理解,出現偏差后,自然會把責任推給內審。
第三個問題,整改閉環缺失。很多內審只提建議、督整改,卻沒有做好整改后的復核驗收,也沒有留存完整的溝通和執行痕跡。業務部門看似按要求整改,實則流于形式,問題復發后,沒有證據證明整改不到位是部門執行問題,內審只能被動背鍋。
實務中,還有一個隱性原因,就是個別部門故意甩鍋。知道內審注重獨立性和口碑,一旦出問題,把責任推給內審,既想規避自身追責,又想倒逼內審后續不敢嚴格監督,可謂一舉兩得。
二、5 個實務方法,從被動背鍋到主動掌控
破解甩鍋困境,關鍵是劃清邊界、規范流程、留存痕跡、明確責任,這 5 個方法,都是實務中反復驗證過的,簡單易落地,幫你徹底跳出被動。
1. 先立規矩,明確權責邊界,從源頭杜絕甩鍋
這是最核心的一步,必須在內審制度或章程中明確:內審的職責是發現問題、提出建議、督促改進,而不是 “做決策、替執行”。
在審計報告、整改通知書中,也要明確標注:本審計建議為優化性指導,僅供被審計部門參考,被審計部門需結合業務實際,制定具體執行方案,對整改效果及業務風險承擔主體責任。日常溝通中,也要主動強調這一點,比如 “我們建議你部門優化比價流程,具體怎么優化、由誰負責,你部門結合實際確定,我們會跟進監督整改效果”,不給部門甩鍋留余地。
2. 審計建議要基于業務,可落地、可驗證、可追責
籠統的建議,是甩鍋的溫床;具體的建議,才能堵住漏洞。我常說,內審提建議,一定要避開空話套話(比如嚴格按照XX制度執行),要做到 “三個明確”:明確執行措施、明確責任主體、明確驗收標準。比如,不說加強采購比價管控,要說 “采購金額 5 萬元以上的,需提供至少 3 家合格供應商的比價單,由采購經理簽字確認,未按要求執行的,納入部門績效考核”。這樣一來,業務部門沒有模糊地帶,即便出問題,也無法以沒理解內審建議為由甩鍋。
3. 強化復核,整改不是一報了之,要核驗落地與否
近年和不少內審伙伴交流,發現很多內審的被動,其實是源于 “重建議、輕核驗”。以為部門提交了整改報告,就代表整改到位,實則不然。整改后,必須開展實質性復核,而不是形式性核對。比如,建議部門規范費用報銷審核,核驗時不能只看部門提交的整改說明,還要隨機抽查報銷憑證,看審核簽字是否齊全、票據是否真實、流程是否合規,確認整改真的落地,而不是應付了事。同時,核驗結果要形成書面記錄,明確 “整改合格” ,或 “整改不到位,需重新整改”,讓部門知道,內審的監督不是走過場,敷衍整改遲早會被發現。
4. 全程留痕,每一步溝通,都留下 “鐵證”
痕跡,是內審規避背鍋的護身符。很多時候,部門甩鍋成功,就是因為內審沒有留存足夠的證據,無法證明自己的履職情況。全程做好 3 類痕跡留存,缺一不可:
一是審計建議痕跡,包括審計報告、建議清單、溝通紀要,明確建議的內容、提出時間、接收人;
二是整改溝通痕跡,包括整改推進會記錄、微信 / 郵件溝通記錄、電話溝通紀要,證明內審全程跟進督促;
三是復核驗收痕跡,包括復核報告、抽查記錄、整改驗收表,證明部門整改是否到位。
這些痕跡,既是內審履職的證明,也是應對甩鍋的 鐵證”,一旦部門甩鍋,拿出痕跡,就能清晰分清責任。
5. 明確追責,甩鍋不是沒代價,要形成震懾
對于故意甩鍋、敷衍整改、拒不承擔主體責任的部門和個人,必須明確追責機制,不能 “不了了之”。將審計整改效果、是否存在甩鍋行為,與部門績效考核、個人評優評先直接掛鉤;對多次整改不到位、出問題就甩鍋的部門,及時向董事會審計委員會、公司管理層報告,提出通報批評、績效扣分等追責建議;對故意混淆權責、捏造 “按內審要求執行” 的人員,嚴肅核查,追究其責任,形成 “甩鍋必被查、查則必追責” 的震懾。
三、內審同仁謹記:守住 2 條原則,不做背鍋俠
破解甩鍋困境,除了做好以上 5 點,內審自身也要堅持原則,避免踩坑。
第一條底線,不越位、不替代。始終牢記,內審的核心職責是監督和建議,避免替代業務部門做決策、做執行。不參與業務流程的具體操作,不替部門制定執行方案,不干預部門的正常業務決策,哪怕部門主動詢問,也只能提供優化建議,不要直接下達指令。
第二條底線,不妥協、不敷衍。提建議時,不因為怕得罪人、怕后續甩鍋,就降低標準、含糊其辭;跟進整改時,不因為部門推諉扯皮,就不了了之;面對甩鍋時,不因為怕麻煩、想息事寧人,就默認背鍋,要敢于拿出證據,明確分清責任,維護內審的專業性和獨立性。
內審不是背鍋俠,更不是業務部門的 “擋箭牌”。
出事就說 “內審讓這樣干的”,看似是某些部門的無理甩鍋,其實直接暴露了企業內控流程的漏洞、權責邊界的模糊。
我們要想破解這一困局,既要靠內審自身規范流程、留存痕跡、守住邊界,也要靠企業明確業務部門主體責任、建立追責機制。
唯有如此,才能讓內審真正擺脫被動背鍋的困境,專注于監督賦能,守住內控底線,助力企業持續穩定健康發展,也讓內審的價值,真正被看見、被認可。
— THE END —
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