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今早和一個朋友聊天,朋友是體制內的,沒想到剛聊沒兩句,他就開啟了吐槽模式,語氣里滿是焦灼和無措:“我下午1點多要出差,現在都快10點了,我的出差審批還沒走完流程!本來就快春節了,高鐵票就不好買,沒有審批回執,意味著我關聯不上出差系統,票買不了,后續報銷也沒法進行,你說,我該咋辦?”
我聽完忍不住哈哈大笑,跟他開了個玩笑:“那邊大樓起火了,別著急,我先走個流程,然后再叫消防車!”
這話純屬調侃,但這點小事,確實戳中了無數體制內和大公司打工人的共同無奈。年關將近,出差的高鐵票本就是和春運大軍中爭搶,可繁瑣的審批流程,又偏偏是繞不開的坎。我不在體制內,或許沒法真正感同身受這份焦慮,但心里忍不住犯嘀咕:為什么不能讓買票和審批流程同步進行呢?
不過作為一名品牌從業者,我更多想到的是,這次偶然的吐槽事件,實質上反映的是組織管理的小漏洞,更關乎組織品牌的口碑——體制內的品牌,不是對外吹的漂亮口號,更多的是員工實實在在的體驗感,組織對員工訴求的反應速度,才是品牌最真實的溫度。
深扒一下這個審批問題的根源,它真不是某一個環節的疏忽,而是好幾個槽點疊在一起爆發的“連鎖反應”!
第一,流程設計過于死板,墨守成規,完全沒考慮緊急情況。正如諸多從業者所詬病的,一場常規出差審批,要找科室負責人、分管領導等一堆人簽字,一旦某個領導忙得腳不沾地,或者外出辦公,整個審批流程就直接陷入“停滯狀態”,少則一兩天,多則三四天,這效率,根本跟不上緊急出差的節奏,屬實讓人著急。
第二,數字化銜接不通暢,硬生生造成信息壁壘,各個系統各玩各的不聯動!審批系統、購票系統、報銷系統相互割裂、數據不通,形成了難以打破的“信息孤島”,最后就搞出“審批沒走完,啥也干不了”的尷尬局面,本來能線上同步搞定的事,硬生生讓員工陷入低效等待的內耗之中,純純浪費時間!
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第三,品牌意識淡薄,忽視了員工體驗的核心價值。不少單位把“規范”和“繁瑣”直接畫上等號,卻徹底遺忘了規范的初衷——本是為了提升工作效率、保障工作有序推進,而非讓員工在層層流程中消耗精力、磨滅工作熱情,到最后寒了員工的心。
站在組織品牌的角度看,這些看似不起眼的員工吐槽,其實都是品牌最真實的體現,更是組織品牌建設的“試金石”!
奧美曾在一份報告中說:投資員工,便是投資品牌。員工的體驗感知,會直接傳導為內部凝聚力,更會潛移默化影響組織的外部口碑,他們每一次無奈的吐槽、每一次迫切的訴求,都是品牌優化升級的重要信號,千萬別視而不見!
對體制內單位而言,組織品牌的公信力,一半靠對外履職的硬實力,一半靠對內關懷的軟實力;品牌的影響力,既體現在政策執行的力度,也體現在對員工訴求的回應速度。
遺憾的是,面對員工在審批流程中的困境,不少單位的“品牌反應”往往是缺位或滯后的:要么視而不見、充耳不聞,把“按流程來”當作敷衍塞責的萬能借口;要么層層推諉、避重就輕,刻意忽視流程設計本身的不合理。到最后,消耗的是員工對組織的歸屬感,也讓組織品牌失去了應有的溫度,實在可惜!
真正靠譜、有底氣的組織品牌,從來不會回避問題、敷衍員工,而是會主動破局、快速響應,主動發力解決問題!
某國有能源企業數字化體系的建設,或許能給出很好的借鑒——靠著數字指揮中心與移動辦公系統,出差審批實現線上填報、線上流轉,幾分鐘就能走完整個流程,還能同步生成電子公函和核驗二維碼,出差審批、接待核驗、費用監管全程透明高效。這一舉措,不僅守住了規范的底線,還實實在在解決了基層員工辦事難、效率低的痛點,這才是組織品牌該有的正向反應!
回應員工訴求、優化審批流程,并不是“規范和效率二選一”的難題,而是組織品牌需要扛起的責任:緊急出差可開通“綠色通道”,簡化多余環節、實行線上加急審批;打通各個系統的數據壁壘,實現“一次審批、全程通用”,徹底打破信息孤島,拒絕無效內耗;多聽聽一線員工的心聲,建立常態化反饋機制,及時整改流程里的痛點和難點,讓流程更人性化、更接地氣!
年味兒越來越濃,每一次公務出差,都是從業者在崗位上的堅守。一張小小的審批單,看著是件微不足道的小事,卻關乎著員工的工作體驗,更關乎著組織品牌的口碑。
品牌建設,不是靠喊口號、堆宣傳文案就能實現的,而是體現在每一次高效的服務里,每一次真誠的回應里,每一次實實在在的優化里。
你在工作中遇到過哪些極其奇葩的流程?評論區里來吐槽……
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