最近幾年,法院工作創新不斷,有人總結最大的變化有三:要素式起訴狀答辯狀、特邀調解組織的先行調解、“無紙化”辦公。
有律師2025年10月發帖稱,幾天沒到當地的法院辦案,才知道法院如今推行無紙化辦公,已經不收紙質材料,不能使用U盤,提交材料需要去五樓找專職人員掃描,但需要提前聯系案件的書記員。
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另有律師發帖提示大家,某某地區的數字法庭是當地法院開發的用來進行開庭通知、文書送達、證據交換以及開庭重要平臺,同時當地法院推廣無紙化辦公,一般不再接收紙質文件,務必要在手機設置那里將訴訟事項通知及文書送達通知設置為“接收并提醒”。
可見,各地法院推行“無紙化辦公”是認真的,而且已經推及到了當事人及律師的訴訟材料接收上。
在這些帖子的留言區,不少網友的留言是,案件材料很多都是需要查驗原件真實性的簽字簽名、按手印、蓋公章,僅是掃描成復印件,辦案人員如何核對真實性?此外,所有的證據都需要掃描,對于有些案件動輒幾百上千頁的,確實是增加了工作量。還有網友留言是,有些案件,如民間借貸的欠據、離婚案件的結婚證等,都是需要法院收回原件的,法院一刀切的不再接收紙質文件,是會出事的。
然而,公開資料顯示,上面的這些留言和建議,并沒有阻止各地法院繼續推進“無紙化辦公”。有媒體報道,2月10日,四川一位基層法院法官在社交平臺發帖,向最高法院審判管理辦公室主任何帆建言,對法院系統正在提倡并推廣的“全流程無紙化辦公”提出不同意見。
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帖子認為,紙質閱讀在深度理解、專注度上優于電子閱讀,強推“無紙化”反而會降低效率、易出錯,呼吁最高法重新研究基層“無紙化”推進方式。
在帖子的留言區,很多網友表達了支持,如有湖北的網友留言:我們還是‘雙套制’歸檔,紙質+電子卷要求完全一致,根本無法節省紙質材料。加上網上立案時,有些當事人自行上傳的材料格式不清晰、無法使用,法官只能讓他們再寄一套紙質材料,可這樣一來電子卷與紙質卷又無法對應,書記員只能刪除之前網上立案的材料,重新掃描紙質材料編目,這同時加大了書記員、當事人和編目人員的工作壓力。
也有網友的留言是,如果證據100頁,一張網電子送達會發送100個PDF,你慢慢下載吧,想不明白為什么不能整成一個PDF。有網友的留言是,無紙化必須配備兩臺電腦,一臺看卷,一臺寫文書,還是用紙質的卷宗閱卷方便,全用電腦眼睛吃不消......
當然,也有網友認為,通過無紙化辦公,確實帶來了切實便利,如線上材料無需打印歸檔,無需再整理紙質卷宗,書記員在歸檔環節的工作量顯著減少。
沒想到,帖文發出一小時之內,評論區就有賬號“何帆”的網友予以正面回應,被網友認定為最高法院的何帆本人。可以作為驗證的是,該賬號主頁的自我介紹為“業余譯書人”,并列舉了多部譯作,與百度百科里何帆的作品信息完全吻合。
由此,引發了關于“一張網”“無紙化”等問題的大討論,“截至2月10日晚11時30分,評論區里已經有240多條互動信息。”其間,“何帆”多次現身回復,承諾反映基層意見,為一線法官減負。
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關于法院推行無紙化辦公,幾年前就討論過
法院辦公推廣無紙化,有的地方在10年前就自稱推廣過,并且在當時引發過討論。主要的討論問題是,司法辦案的特點,是否合適推行無紙化。隨著2025年“全國法院一張網”統一平臺全面升級,無紙化辦公再次被普遍性地提及和推進。
支持者認為,推廣無紙化,可以提高工作效率,方便未來的人工智能輔助,節省紙張的使用,不再要卷宗的紙質歸檔和保存。
也有反對的聲音,來自當事人及律師方面的觀點除了前文中提到的,主要集中在電子化證據的真實性無法核實方面。來自法院內部的觀點則是,電子化辦案,并不符合人們的閱讀習慣,看了前頁就容易忽略其他頁面的內容,影響辦案質量,而且長期的抬頭看電腦,對身體,特別是眼睛的傷害會特別大。
以筆者所在的地區為例,三四年前,曾經有段時間,法院也是推行無紙化辦公,不管是立案時的起訴狀,還是開庭提交的證據材料,一律不接受紙質材料,而是需要掃面為復印件輸入電腦。
開庭時,書記員在一方當事人提交了紙質證據后,先是一張一張的掃描進電腦,再讓當事人發表質證意見。證據多的,書記員就開完庭以后,把當事人留下來等掃描完證據。證據多的,大部分開庭的時間,都就給了書記員掃描證據了。
可是,運行了一段時間的實踐后,如今已經不再要求不接收紙質訴訟材料了,當事人還是提交紙質訴訟材料。法官和書記員開庭時,還是拿著一大摞的紙質卷宗,而且時不時的跟當事人或律師核實,都提交過什么材料。
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據稱,為了便利辦案,為了保證辦案質量,目前法院實行的是同時推進卷宗紙質化和電子化同時進行。也就是說,紙質材料收集了之后,一面是形成紙質的卷宗,該歸檔歸檔,同時還要將所有的訴訟材料由專人掃描形成電子化案卷。
如此一來,所謂的無紙化辦公、電子化辦案,無疑是增加了不少的工作量,有的法院將卷宗電子化工作專門聘用或是外包給專人負責。
至于利弊,舉個例子說明就是,認真負責的辦案人員,還是會對照紙質的卷宗撰寫法律文書;也有辦案人員發現了便利,利用電子卷宗使用AI,可以一鍵形成基本的法律文書內容。
注:本文系微信公號“語人集法”同步原創文章
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