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//前言//
在VETASSESS職業評估中,有些職業需要提供組織架構圖(Organizational Chart),以幫助評估機構驗證申請人的職位層級、職責范圍以及與提名職業的匹配性。而很多申請人在準備這部分材料時容易出現問題,從而影響評估結果。
今天,我們就來聊一聊哪些職業需要組織架構圖、如何準備,以及需要避免的雷區。
一、哪些職業需要提供組織架構圖?
一般來說,凡是需要申請人與下屬、同事或上級的協作關系的職業,都需要提供組織架構圖。VETASSESS官網明確地把需要組織架構圖的職業都列出來了,見下圖
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二、組織架構圖需要包含哪些內容?
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以上圖為例(Canva模板,非真實申請人信息),組織架構圖的目的是展示:
申請人在公司或部門中的職位層級。
申請人的直接上級和下屬,以及與其他部門的關系。
完整的組織架構圖應包括以下內容:
1. 公司或部門名稱:明確組織架構圖所對應的部門或整體公司。
2. 職位名稱:準確標注申請人職位、上級職位和下屬職位的名稱,確保與雇主信、合同等文件中的描述一致。
3. 層級關系:用箭頭或連線清晰表示匯報關系。
4. 申請人位置標注:明確標出申請人的職位(如加粗、標星或高亮顯示)。
5. 公司標識(可選):包含公司Logo或信頭,增加真實性和可信度。
三、常見踩雷點
職位名稱與其他材料不一致,組織架構圖中的職位名稱與雇主信、工資單或合同中的名稱不一致,引發真實性質疑。
缺乏職位描述,架構圖僅列出職位名稱,沒有任何職責說明,導致審核人員無法判斷職責范圍。
層級關系不清晰,未用連線或箭頭標明職位間的匯報關系,導致結構模糊。
圖表設計過于簡單或草率,不規范的方式提交,顯得不專業,降低可信度。
未更新架構圖,提交的架構圖與當前實際情況不符,或遺漏申請人職位調整后的最新情況,需確保架構圖反映最新的職位信息,必要時附上時間說明。
組織架構圖在VETASSESS職業評估中的作用至關重要,尤其是管理類和協調類職業。它不僅展示了申請人的職位層級,還直接影響到評估官對申請人與提名職業匹配度的判斷。所以準備一份清晰、詳細且與其他材料一致的架構圖,將大大提升職業評估的成功率!
最后
如果您對VETASSESS職業評估或組織架構圖的準備有任何疑問,歡迎聯系我們的專業團隊新起點移民留學,讓我們為您的職業評估保駕護航!
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