當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要展現(xiàn)完美形象,還是真實自我?研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在分享私事和弱點時過于謹(jǐn)慎。這種“少說為妙”的本能看似安全,卻可能悄悄損耗團(tuán)隊信任——而信任,正是領(lǐng)導(dǎo)力的基石。本文提供了一份實用指南,幫你判斷何時敞開心扉、如何把握分寸,將坦誠轉(zhuǎn)化為建立穩(wěn)固信任的可靠工具。
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每天,領(lǐng)導(dǎo)者都會面臨一個看似簡單實則棘手的權(quán)衡:我該在多大程度上展現(xiàn)自我?透露私密細(xì)節(jié)可能會建立信任與聯(lián)系,但也可能適得其反。因此,領(lǐng)導(dǎo)者往往會謹(jǐn)慎行事,深知自己被寄予厚望。他們擔(dān)心說錯話,被視為無能、愚蠢或不夠?qū)I(yè)。
近二十年來,我一直在研究披露決策,即人們在是否敞開心扉、有所保留或粉飾殘酷事實之間做出的選擇。在各種場景和風(fēng)險情境下,我發(fā)現(xiàn)最常見的模式是:領(lǐng)導(dǎo)者分享得太少。即使坦誠相待對他們自身、人際關(guān)系以及所在組織更為有利,他們也默認(rèn)選擇保持沉默。
這并不意味著領(lǐng)導(dǎo)者就該袒露心聲,但確實意味著他們應(yīng)更多留意這種常常無意識的隱瞞行為。在許多情況下,身居要職者甚至意識不到分享個人情況或不確定信息的可能性。目標(biāo)應(yīng)是留意那些時刻,稍作停頓,考慮是否透露,然后更審慎地做出決定。因為盡管展現(xiàn)出絕對自信并將秘密深藏于心可能讓人感覺安全,但這會悄然侵蝕信任,而信任正是領(lǐng)導(dǎo)力的基石。畢竟,信任支撐著那無形的契約,讓人們愿意追隨。
我們?yōu)楹坞[藏過多
在領(lǐng)導(dǎo)力語境中,信任取決于兩種信念:領(lǐng)導(dǎo)者心懷善意(心理學(xué)家稱為“親和力”)以及有實現(xiàn)善意的能力(“勝任力”)。領(lǐng)導(dǎo)者常擔(dān)心承認(rèn)疑慮或弱點會削弱其勝任力形象,但研究表明,經(jīng)過思考的坦誠——承認(rèn)不確定性或失誤——實際上能同時增強親和力與勝任力,從而提升他人的信任。
然而,領(lǐng)導(dǎo)者通常并未意識到這一點。在一項研究中,我和我的合作者讓100多名管理者寫下在向新員工介紹自己時可能會分享的三件事:一項工作優(yōu)勢(例如,“我擅長戰(zhàn)略規(guī)劃”或“我在壓力下能保持冷靜”)、一個中性事實(例如,“我喜歡跑馬拉松”或“我有兩個孩子”)以及一個弱點(例如,“我容易過度承諾”或“我不太擅長授權(quán)”)。然后我們詢問他們在口頭介紹中會提及哪些內(nèi)容(可以選擇不止一項)。幾乎所有人(約96%)都提到了一項優(yōu)勢,約三分之二的人提到了中性事實,只有三分之一的人提及了弱點。
在后續(xù)的一項實驗中,我們決定探究這種沉默對領(lǐng)導(dǎo)者是有益還是有害。為此,我們讓一位高管錄制兩段簡短的自我介紹。在其中一段中,他像大多數(shù)管理者一樣突出自己的職業(yè)成就;在另一段中,他還透露了一些不那么光鮮的事:在被錄用擔(dān)任當(dāng)前職位之前,他曾申請過大量(36個!)其他工作但均未成功。
結(jié)果令人驚訝。潛在員工并未因他分享在就業(yè)市場上的掙扎而覺得他能力不足,反而更加信任他,并且相較于只吹噓自身優(yōu)勢的人,他們更傾向于選擇為他工作。無論是男性還是女性領(lǐng)導(dǎo)者,我們都觀察到了相同的模式。
我們?yōu)楹畏窒聿蛔?br/>
如果分享太少會讓我們失去信任,那為什么我們還一直這么做呢?一個重要原因是不作為偏差——我們傾向于對有害的行動比對有害的不作為給予更嚴(yán)厲的評價。我們天生傾向于避免搞砸事情,但卻忽視了這種回避本身也可能造成損害。在披露困境中,即必須決定是敞開心扉還是有所保留的時刻,這種偏差使得說出某些話感覺比什么都不說風(fēng)險更大。
想象一下,一位新晉升的高管覺得自己力不從心。她可能從未想過要承認(rèn)這一點,即便想到了,她的大腦也會立刻列出不這么做的理由:我會顯得不勝任。我的團(tuán)隊會失去信心。這些都是明顯的“作為之過”。而被忽視的則是那些隱性的“不作為之過”:隱瞞帶來的壓力、隨之而來的孤立感,以及她的疏離可能被解讀為冷漠的風(fēng)險。由于這些代價是無形且滯后的,領(lǐng)導(dǎo)者常常低估它們,因此分享得太少。
當(dāng)然,這并不是說披露沒有風(fēng)險。確實存在過度分享的情況。而且“信息過多”和我所說的“信息過少”之間的界限往往非常模糊。這就是為什么披露困境常常讓與我共事的領(lǐng)導(dǎo)者們夜不能寐。那么,是什么讓能加深信任的披露與破壞信任的披露區(qū)分開來呢?部分答案在于你分享的信息類型。
透明度與脆弱性
高管們在決定披露什么以及披露多少時,必須考慮的一個關(guān)鍵問題是他們隱瞞的是何種類型的信息。關(guān)鍵區(qū)別在于透明度和脆弱性。你可以將透明度視為一種認(rèn)知上的開放,即揭示你如何思考、決策或?qū)W習(xí)。比如,“我喜歡把初稿拿給同事看,因為我覺得通過交流能更好地思考。”
而脆弱性則是一種在工作場所暴露個人的方式,即承認(rèn)恐懼、不安全感或弱點。在領(lǐng)導(dǎo)情境中,你可以將脆弱性理解為可能引發(fā)對自身能力質(zhì)疑的披露。
幾乎毫無例外,透明度和脆弱性都能讓你顯得更親和、更討人喜歡。而且透明度很少會削弱勝任力,所以風(fēng)險相當(dāng)?shù)停芸煽康亟⑿湃巍H欢?dāng)領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)出脆弱時,他們就進(jìn)入了高風(fēng)險、高回報的領(lǐng)域。如果處理得當(dāng),好處可能超乎尋常。
以沃倫·巴菲特在2007年致股東信中承認(rèn)收購德克斯特鞋業(yè)公司為例。他寫道:“到目前為止,德克斯特是我做過的最糟糕的一筆交易。”他解釋說,他原本認(rèn)為的“持久競爭優(yōu)勢”在幾年內(nèi)就消失了。從任何財務(wù)角度來看,這個錯誤都很嚴(yán)重。然而,他對錯誤不加掩飾的承認(rèn),以及對誤判原因的清晰分析,實際上似乎增強了投資者對他的信心。股東和評論員都指出,這封信證明了巴菲特的正直和務(wù)實,而這些正是支撐長期信譽的特質(zhì)。他的坦誠不僅維護(hù)了投資者的信心,還成為了他傳奇的一部分。以這種方式處理脆弱性,即有所節(jié)制、目的明確且與學(xué)習(xí)相關(guān),就能將潛在的不利因素轉(zhuǎn)化為持久的權(quán)威來源。
與之形成對比的是英國石油公司首席執(zhí)行官托尼·海沃德(Tony Hayward)在2010年“深水地平線”危機期間的言論:“我想找回我的生活。”這句話坦率地披露了心聲,但它將重心放在了領(lǐng)導(dǎo)者自身的負(fù)擔(dān)上,而非受害者身上,迅速引發(fā)了強烈反對,迫使他道歉,并進(jìn)一步損害了公司信譽。在對他危機應(yīng)對措施的廣泛批評聲中,他很快就被免去了首席執(zhí)行官一職。
雖然展現(xiàn)脆弱性風(fēng)險很高,但有一些方法可以在最大化收益的同時最小化風(fēng)險。首先要了解你所分享的脆弱性類型。承認(rèn)道德違規(guī)行為,如說謊、欺騙或傷害他人,幾乎肯定會侵蝕信任。(最好一開始就不要違背道德。)這直接符合親和力與勝任力的邏輯:承認(rèn)道德上的失敗(“我搶了別人的功勞”)等同于說“我沒有善意”。相比之下,對能力方面的小失誤(“我完全低估了那件事所需的時間”)或社交方面的小不足(“我在新群體中可能會很尷尬”)的承認(rèn),往往不會損害親和力,甚至可能增強它。在最近的一系列研究中,人們更信任承認(rèn)能力或社交缺陷的溝通者,而非坦承道德問題的人。后者的披露適得其反,并非因為它們“過于私人”,而是因為它們與親和力本身相矛盾。某些弱點會讓人覺得你真實可親,而道德上的弱點則會讓人對你產(chǎn)生懷疑。
脆弱性的類型很重要,其“劑量”也同樣關(guān)鍵。即使是合適的類型,若分享過度,也可能事與愿違。同一個表露,小劑量可建立信任,大劑量則會破壞它。在一項實驗中,我和同事試圖找出坦誠從何時開始損耗勝任力印象。我們向人們展示了一系列管理者越來越個人化的自我介紹——逐步增加脆弱性的“劑量”——觀察印象何時會發(fā)生轉(zhuǎn)折。起初,脆弱性有益:一位說“我在重要談話前有時會緊張”的領(lǐng)導(dǎo)者,被認(rèn)為比保持沉默者更可信。但隨著承認(rèn)的程度加深——“當(dāng)我面對大群體講話時,我會口干舌燥、思路中斷”——評分就逆轉(zhuǎn)了。超過某個臨界點,原本使人顯得真實的表露,反而讓他們顯得能力不足。這個“臨界點”因人、因情境而異,但模式很清晰:少量脆弱性能拉近距離;過多則會削弱感知到的勝任力。
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選擇合適的時機
對于考慮自我披露的領(lǐng)導(dǎo)者來說,一個復(fù)雜的因素是,“信息過多”和“信息過少”之間的界限并非固定不變,它會隨著情境不斷變化,比如聽眾是誰、涉及什么利害關(guān)系,甚至房間里的氛圍如何。能讓長期共事的團(tuán)隊安心的內(nèi)容,可能會讓新員工擔(dān)憂;能讓同事們產(chǎn)生共鳴的話語,可能會讓董事會不安。情境不是靜態(tài)的,合適的坦誠程度也不是一成不變的。
那么,當(dāng)環(huán)境不斷變化時,你該如何把握分寸呢?一種方法是放寬視角,問一個看似簡單的問題:我為什么想透露這個?明確目的,即你希望達(dá)成什么目標(biāo),當(dāng)其他一切都因情境而異時,這能將決策建立在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。從這個出發(fā)點,你可以更全面地權(quán)衡潛在的好處和風(fēng)險。
我從決策科學(xué)中借鑒了一個簡單而強大的工具——決策平衡矩陣,來輔助決策。想象一個四象限的網(wǎng)格,它不僅能幫助你梳理披露的利弊,還能呈現(xiàn)不披露的利弊。我們大多數(shù)人都能輕松列出前三個象限的內(nèi)容:披露的好處、披露的風(fēng)險以及隱瞞的好處。而第四個象限,隱瞞的代價,往往一片空白。這正是“不作為偏差”藏身之處,也是這個工具發(fā)揮作用之處。
這個矩陣并不會直接告訴你“正確”的答案,而是幫助你根據(jù)特定聽眾和當(dāng)下情境做出決策。通過將行動(披露)與不行動(隱瞞)區(qū)分開來,并揭示保持沉默所隱藏的代價,它將模糊的直覺轉(zhuǎn)化為更審慎的選擇。
再想象一下那位新晉升的高管。她擔(dān)心承認(rèn)自己還在學(xué)習(xí)會讓自己顯得不夠自信,所以選擇隱瞞。但當(dāng)她填寫完整的矩陣時,情況就不一樣了:保持沉默意味著持續(xù)的壓力、較少的反饋機會,以及被視為冷漠的風(fēng)險。而簡短且有節(jié)制的承認(rèn),如“我對這個職位很興奮,第一周我感受到了學(xué)習(xí)曲線,所以在我逐步上手的過程中,我會借鑒你們的專業(yè)知識”,既能體現(xiàn)自信又能展現(xiàn)謙遜。
同樣的框架也能明確何時不適合分享。假設(shè)一位高級領(lǐng)導(dǎo)者對一位同事感到不滿,很想向團(tuán)隊發(fā)泄。短期內(nèi)的發(fā)泄可能會讓人感覺暢快,但矩陣會揭示隱藏的代價:它會滋生流言蜚語,損害專業(yè)性,并讓人覺得你不可靠,無法保守私密信息。當(dāng)下覺得“真實”的行為,日后往往會被視為輕率之舉。
通過將行動和不行動都納入考慮范圍,這個矩陣拓寬了視野。它提醒我們,披露決策不僅僅關(guān)乎是否開口,還關(guān)乎為什么說、對誰說以及保持沉默的代價是什么。當(dāng)然,并非總是有時間填寫這個矩陣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者面臨即時的披露困境時,我建議他們停頓10秒鐘進(jìn)行思考,考慮一個簡化版的矩陣:對當(dāng)下的聽眾而言,說與不說的好處和風(fēng)險分別是什么?因為我們大多數(shù)人分享得太少,所以要試著突破本能,只有在有充分理由時才選擇隱瞞。
明智地披露
假設(shè)你使用了這個矩陣并決定披露某些信息。怎樣做才能達(dá)到最佳效果呢?現(xiàn)在,關(guān)鍵在于表達(dá)方式,即你如何組織語言和表述披露內(nèi)容。
-保持真實:表達(dá)方式很重要。即使內(nèi)容相同,你使用的語言,即那些起連接作用的 “小詞”,可以讓坦誠聽起來更真誠,而無需透露更多信息。西莉亞·摩爾(Celia Moore)及其同事的研究表明,那些讓人感覺真誠坦率的人不僅披露得更多,而且說話方式也不同。他們的言語中包含更多起連接作用的 “小詞”,這些詞讓語言更流暢自然,比如 “什么”“然后”“從”“只是”。這些微妙的線索傳達(dá)出自然與自在,而非刻意表現(xiàn),傳遞親和力卻無損勝任力。
對比以下兩組例子。表達(dá)的意思相同,只是連接詞有所變化:
-精煉版:“我通過定義成功并逆向規(guī)劃實現(xiàn)步驟來解決問題。”
-真實版:“我通常會先問問自己成功會是什么樣子,然后從那里倒推,我的大腦就是這么工作的。”
-精煉版:“我在演講前會緊張。”
-真實版:“我只是在演講前會緊張,你懂的,就在快要開始的時候。”
真實版聽起來像是自然流露的想法,略顯凌亂但更像日常對話,因此更可信。你不一定要透露更多信息才能讓人覺得你坦誠,有時,關(guān)鍵在于說話的方式。
-弱點與改進(jìn)措施相結(jié)合:當(dāng)你分享一個弱點時,不要就此打住,要展示你正在采取的改進(jìn)措施。例如,你可以說:“上個季度我過度承諾了,所以這個周期我預(yù)留了緩沖時間。” 這種方式能讓人們看到你意識到自己的局限并積極努力改進(jìn),從而建立信任和信心。
-以身作則,主動征求反饋:領(lǐng)導(dǎo)者可以率先示范脆弱性。例如,詢問下屬:“我傾向于倉促做決定——所以我很想聽聽你的看法,如果我們再等一周行動,可能會發(fā)生什么?”率先開口能使坦誠變得正常化,并建立互信。康斯坦蒂諾斯·庫蒂法里斯和亞當(dāng)·格蘭特的實地研究發(fā)現(xiàn),分享自身某些發(fā)展領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者能促進(jìn)信任;反過來,他們的團(tuán)隊也會以更誠實相報。率先分享表明你能接受事實,這是我們所知從員工和團(tuán)隊成員那里獲得誠實反饋的最佳方式。因此,展現(xiàn)脆弱性甚至能助你獲得至關(guān)重要的坦誠反饋,從而提升你的整體效能。
-警惕抱怨:當(dāng)我們談?wù)撍藭r,聽者會無意識地將我們所描述的特質(zhì)與我們自身聯(lián)系起來。心理學(xué)家稱之為“自發(fā)性特質(zhì)移情”。如果你在背后說一位同事傲慢或不可靠(哎呀!)——這種印象有一部分最終會粘在你身上。因此,說閑話是錯位的脆弱性——暴露對他人的負(fù)面情緒,會悄然損害信任,讓你顯得糟糕。讓表露專注于你的工作和你的過程,而非他人的品格。
-也分享你的積極印象:表達(dá)你對他人真誠的欽佩或欣賞也是一種披露方式,它能讓人們看到什么能打動你、你看重什么以及你信任誰。給予贊美和接受贊美都讓人感覺良好。它能鼓舞他人,強化有效的做法,并加強人際關(guān)系。
然而,我們許多人因為一種未言明的零和偏見而吝于贊美,即認(rèn)為贊美別人會貶低自己。至少在大多數(shù)情況下,并非如此。由于自發(fā)性特質(zhì)移情,那些積極的特質(zhì)往往會感染他人。當(dāng)你將某人描述為有洞察力、慷慨或勤奮時,聽眾會無意識地將這些特質(zhì)與你聯(lián)系起來。
當(dāng)然,在極少數(shù)情況下,贊美可能會讓人覺得有風(fēng)險,比如在晉升、加薪或稀缺機會明確擺在眼前時。但真正的零和情況比我們想象的要少,即便在這種情況下,慷慨往往比保守更受歡迎。以真誠的尊重贊美同事的領(lǐng)導(dǎo)者,往往看起來自信、協(xié)作且可靠,而這些正是人們希望晉升者具備的品質(zhì)。
披露并非一次性的選擇,而是一場持久戰(zhàn)。在開放與克制、坦誠與沉著之間把握分寸需要練習(xí),失誤也是其中的一部分。每一次對話都是明智披露技巧的又一次鍛煉。在這個過程中,請對自己多一些寬容。每天,我們都面臨著一些看似不起眼卻持續(xù)存在的選擇:何時敞開心扉,何時保持沉默,以及如何有意識地做出這兩種選擇。
我和其他研究者發(fā)現(xiàn),一般來說,領(lǐng)導(dǎo)者可披露的空間比他們想象的要大。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者高估了小幅度坦誠的代價,卻低估了其所能創(chuàng)造的信任。實際上,對勝任力的影響微乎其微,而對親和力的增益卻非常可觀。但歸根結(jié)底,目標(biāo)并非透露更多,而是有目的、正確地透露。這才是領(lǐng)導(dǎo)者能將開放可靠地轉(zhuǎn)化為信任的途徑。
關(guān)鍵詞:
萊斯利·K·約翰(Leslie K. John)| 文
萊斯利·K·約翰是哈佛商學(xué)院工商管理教席教授。
周強 | 編校
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