多年來,不少用戶批評 LibreOffice 的界面“老舊”、不如微軟 Office 的 Ribbon 功能區“現代”,甚至將后者視為辦公軟件界面的行業標準。 現在,LibreOffice 背后的 The Document Foundation(文檔基金會)公開回擊稱,這種看法“完全錯誤”,并強調 LibreOffice 的界面在人體工學和可定制性上優于微軟 Office。
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文章指出,微軟自 2007 版 Office 起引入 Ribbon 功能區,并在 2021 年進行重新設計,依靠標簽式大圖標工具欄將各類命令按功能分組,這一設計后來也影響到如 Sibelius、MATLAB 等應用。 LibreOffice 也提供了類似 Ribbon 的“標簽式”界面選項,但基金會堅持認為,Ribbon 不應被奉為“標準”,更稱其“并不是良好人機工學設計的典范”。
LibreOffice 表示,自家界面的優勢在于“更加周全”和高度可定制,而微軟 Office 及其模仿者(如 WPS、OnlyOffice)則“走了捷徑”,簡單復制了微軟的 UI 方案。 軟件中提供多種界面模式,包括類 Ribbon 的標簽式布局、傳統工具欄界面、緊湊標簽式、緊湊分組欄、單一上下文工具欄以及側邊欄主導布局,用戶可以根據習慣自由切換。
在可用性方面,LibreOffice 直言,沒有證據表明 Ribbon 在可用性上“更優”,尤其對于熟練用戶而言,它反而可能降低效率。 基金會批評許多用戶把“Ribbon 樣式”等同于“現代”或“標準”,這一評價既不基于客觀的可用性指標,也沒有設計原則支撐,而是微軟憑借市場支配地位和巨額推廣投入,在 2007 年將 Ribbon 塑造成生產力軟件的新界面范式的結果。
LibreOffice 認為,微軟界面之所以被視作“現代”,更多是因為“普及導致的正常化效應”:由于其無處不在,用戶便習慣把與之相似的東西稱為現代,把偏離它的設計視為“有問題”,而不是認識到那是另一種有意為之的設計選擇。 換言之,在他們看來,“看起來像微軟 Office”更多反映的是用戶熟悉度,而非真正的易用性優勢。
LibreOffice 還順勢強調了其在其他方面自認為優于微軟 Office 的地方,包括支持 Basic、Python 和 JavaScript 等多種腳本語言編寫宏、不內置廣告、不進行用戶畫像、完全開源可查驗代碼以及對開放文檔格式(ODF)的原生支持等。 文檔基金會此前就曾批評微軟的 OOXML 格式會導致“供應商鎖定”,并指責微軟將商業利益置于開放標準與用戶長遠利益之上。
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