同事用Excel做的面積圖，為什么這么漂亮？

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本文作者：小爽

本文編輯：小蘭

每到數據匯報的時候，我都需要幫領導進行數據美化。這一天主管發給我一張表格數據，讓我對其進行可視化。

表格是二維表數據。這張表展示了一年中四個季度，三個業務員銷售情況的數據。

俗話說，文不如表，表不如圖。

圖表相比表格，更能使讀者快速洞察數據的情況。

這些數據該怎樣美化呢?

思路分析

直接用折線圖?

折線圖可以是可以，但是折線圖只能看出不同業務員在一年四個季度中的趨勢情況。 還是不夠直觀。

這里面還隱藏著一個包含條件。 一年有四個季度。每個季度有三個業務員的銷售數據。

所以用堆積柱形圖，進行比較？

看起來比直接用折線圖直觀。

用堆積面積圖？

每個季度它的總和是由不同業務員匯總的。

用層次結構表？

針對包含層級關系，我們可以使用層次結構圖表。

Office2016 出現了兩種這類的圖表： 樹狀圖和旭日圖。

制作樹狀圖需要具有層次的數據列作為維度。然后值大小作為度量。

所以，在使用樹狀圖之前，我們需要將二維數據表轉為一維數據表。

這里我們可以使用 PowerQuery 的逆透視列功能。

從樹狀圖我們可以看出全年不同季度之間業務員的數據情況。

樹狀圖好是好，不過也有缺點。

由于樹狀圖中每個季度中的長和寬沒有一個固定的值，所以很難直接通過肉眼，

根據長短對它們進行對比。而且調整也不夠靈活。

如果要固定一邊作為橫軸長，利用長＊寬 （高度） 表現面積數據大小情況，應該怎么做？

所以，利用堆積面積圖的時間軸做法來試試？

我們來看看效果圖。

圖表中，底邊長度跟每個季度的總和值掛鉤，所以我們可以看到全年中第一季度是最大的。

PS：由于數據源中數據采用了隨機數，所以可視化效果圖中數據可能有變化。

通過不斷思考。我們最終將堆積面積時間軸的可視化圖表交給領導。

那么這個圖表應該怎么做呢？

制作方法

下面我簡單介紹一下。

思路分析：面積=長*寬。 長，是每個季度的匯總和； 寬 ，為每個業務員占總和的百分比。

比如說，小爽在第四季度總和為 124。在第四季度中占比為 39%

所以小爽的面積大小為=124*39%

以此類推。

這是不是有點像樹狀圖？通過面積大小判斷數據大小

因為通過占比情況構造面積的大小。 所以要制作這個效果，我們需要編寫函數公式。 提前算好占比，數據總和等。

編寫公式：

將每個季度進行求和。

在 H2 單元格輸入：

=SUM(B2:D2)

下拉填充。

輸入每個業務員的占比公式。

在 E2 單元格中輸入：

=B2/$H2

向下向右填充公式到 G5 單元格。

輔助累加目的是確定時間軸的分段點。

I2 單元格中輸入：

=SUM($H$2:H2)

基于數據源，構造時間軸數據。

插入面積圖：

選擇 B11 到 M18 數據區域，在【插入】選項卡下，選擇折線圖，堆積面積圖。

我們要按照每一行作為一個系列，由于直接插入的圖表是按照列的，所以我們需要切換行和列。

選中圖表，選擇【切換行/列】。

將時間軸的數據添加到圖表的水平軸中。

插入圖表的時候，我們并沒有將 x 軸的數據添加到表格中，所以還需要選擇數據。

選擇圖表，右鍵【選擇數據】。

編輯，選擇時間軸區域。

由于占比的最大值為 1，所以將縱坐標軸最大值寫為 1。

由于橫坐標軸自動為文本坐標軸，相同的端點并不是重合在一起的。

所以橫坐標軸的坐標類型選擇日期坐標軸。

到這里，大致的外觀做好了。后續的話，就是填充對應的顏色。

如果需要內部標簽，可以散點圖進行定位加上去。這個大家自己去做試試看。

小小延伸一下：

堆積面積圖還可以做什么？

利用這個方法，我們除了可以制作本文案例中的分層結構對比圖。 還可以制作不同的效果。

比如制作帶有透視效果的對比條形圖。 如下圖，2021 年到 2022 年之間，A，B，C 三個人的數據變化情況，我們通過圖表可以很清楚地看出。

比如說，制作不等寬圖表，可用在兩個維度的分別對比。

橫方向的長度表示庫存多少，越長表示庫存越多

縱方向的高度表示銷量的多少。越高代表銷量越大。

發揮你的腦洞，我們可以解決更多的問題。

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