樣品容器有無破損滲漏?冷藏樣品溫度是否達標?交接記錄是否當場簽字?3月16日,山東省東營生態環境監測中心啟動樣品交接環節伴隨式質量監督,由分管領導帶隊,質量管理室、分析中心與重點實驗室組成監督組,對照樣品交接“十個關鍵點”,對當日返回的所有批次樣品交接進行全流程“嵌入式”監督,從實驗室“入口處”把好監測數據質量關。
關口前移:從“野外一線”延伸到“實驗室門口”
繼上期開展采樣現場伴隨式監督后,東營中心將質量監督視線從野外采樣點延伸至樣品交接區,開啟質量監督的“第二戰場”。下午5時許,采樣車輛陸續返回中心。監督組采取“伴隨式觀察”方式,不提前通知,真實記錄交接常態。從樣品卸車、外觀檢查、標識核對、數量清點,到保存條件確認、質控樣品添加、交接記錄填寫、雙方簽字確認,監督人員全程跟隨、逐項“過篩”。
此次監督嚴格對標樣品交接“十個關鍵點”,樣品是否第一時間送達,容器有無破損滲漏,點位與任務單是否一致,實到數量與采樣計劃是否一致,冷藏樣品溫度是否達標,平行樣/空白樣是否符合質控要求,交接記錄是否規范完整,是否雙方當場簽字,問題樣品是否按規定處理,交接后是否及時流轉。針對以上“關鍵點”,監督組逐項核對,確保交接過程規范。
現場糾偏:不讓“帶病樣品”流入實驗室
“樣品標識是樣品的‘身份證’,模糊不清就是溯源的風險。”在監督過程中,針對發現的1例樣品標簽模糊問題,監督組當場要求采樣人員補簽確認,并記錄在案。對于1份簽字不及時的交接記錄,監督人員現場指導補正,強調“記錄必須與操作同步,不能事后回憶”。
“發現問題不是目的,規范流程才是根本。”東營中心副主任王英林表示,對于一般性問題堅持“立行立改”,對于樣品破損、變質、無標識等嚴重問題,將堅決啟動問題樣品處置程序,必要時重新采樣,絕不讓“帶病樣品”蒙混過關。
標本兼治:構建全鏈條質量管控閉環
本次監督共覆蓋當日返回的2個采樣批次樣品,發現并整改一般性問題2項,未發現嚴重質量問題。從采樣現場的“監督員”到樣品交接的“守門員”,東營中心正逐步構建起覆蓋“采、送、接、檢、報”全流程的伴隨式質量監督體系。王英林表示,下一步,中心將持續推進監督關口前移,將監督范圍延伸至實驗室分析、數據審核、報告編制等環節,通過常態化、嵌入式的質量監督,讓“規范”融入每一個操作細節,確保每一個監測數據都經得起檢驗。(王英林)
來源:山東省生態環境廳
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