
春節臨近,各地文旅部門都在爭取在本地實現“爾濱”效應,需要做的功課有很多,未雨綢繆,對于涉旅領域的危機輿情應對,更得做好準備。涉旅領域的輿情一般就出現在“好事沒辦好,小事成困擾,差評被放大,大事在安全。”
好事沒辦好,多是服務質量問題,要么是承諾的服務不到位,要么是該做的工作沒做好,造成的就是游客出現心理落差,并因此吐槽維權產生輿情。
小事成困擾,指的是涉旅輿情的出現,往往是在小細節小事件上,兩顆雞蛋幾片肉引發的餐飲質量,加一床被子引發的付費標準,個別游客排隊加塞引發的秩序管理不滿等,小事小矛盾卻是在景區景點的大概率事件,且越小越具體,特別是有相關視頻佐證的情形,越容易引發泛游客群體的心理共鳴。
差評被放大,往往出現在服務和應對態度上,包括服務人員的不當言行,如帶有歧視性內容的解說介紹,如應對游客咨詢訴求時的答復不當,這種針對管理方綜合素質和解決能力的差評,往往就形成事件本身問題加現場處理火上澆油的疊加傷害。
大事在安全,包括交通安全、食品安全、景區安全等方面。這些方面的問題一旦發生,那就是輿情里的大事件,容易引起公眾不安情緒,應對的難度倍增。
那么,對于涉旅領域輿情應對
該如何做呢?
第一、要先接鍋再甩鍋。
涉旅輿情的一個特點就是往往涉及多個部門,包括具體的景區景點、旅游主管部門、地方行政管理部門、公安、城管、市場監管等多家,出了問題,投訴者和圍觀網民,往往也是根據自身的認定來@相關單位,希望得到重視和解決。切記發現和遇到網絡投訴時,一定是先表達關切和關注,對屬于自身職能的先把事接下來,再根據實際情況,溝通聯系其他部門共同處理,而不能覺得不歸自己管,就輕易發聲推給其他部門,這首先就丟了印象分,若再出現A方甩鍋,B方不接的情況,不是輿情也成了輿情。
第二、以退為進放低身段。
在公眾視角中,游客消費者是弱勢者,服務方和旅游管理部門是強勢者,心理會天然地偏向支持弱勢方。因此,回應中要首先拉平心理天平,即先攬責再調查,你說我錯了,那我就以我錯了為前提開展工作,而不是以我沒錯為前提來答復。承認自身的有限錯誤,示弱是得到心理認同,若后續調查證明,投訴夸大或事實反轉,通過輿情會反而提升印象分。放低身段,是始終要與投訴者保持平視平等,注意措辭和取證溝通方法,以體現對對方的尊重,且這種尊重是充分展示給公眾看到的。
第三、有調查更有發言權。
輿情中的通用規則就是用事實說話,用完整的客觀表述來對抗碎片化的情緒傳播。對于涉旅輿情,網傳信息是否屬實,不是簡單的是或否,而是要通過“誰負責查,查了什么,現實情況及影響,補救補償和追責處理”的邏輯線來說明,公眾既關心結果,也關心調查的過程,往往過程表達得越清晰越完備,結果越容易被公眾接受。需要注意的是,有些事件的調查會相對較長,但在節假日節點相對有限的條件下,及時說明已經啟動的工作和動態進展重要,不然等事全查清了再回應,假期已結束,負面影響已造成,從引導效果上就失敗了。
第四、不說滿話少說狠話。
不說滿話指旅游的前期宣傳、服務承諾等一定要留有余地,畢竟面對春節大客流大車流,面對游客種種的個性化需求,總是會遇到大小狀況,宣傳過度是會帶來麻煩的,如果游客拿著現實情況對著宣傳內容比照曬單找不同,這就是輿情中的一個興趣點,宣傳留一分,凡事不說滿。少說狠話是當前比較流行,一些官員場景化表達被發在網上的情況“誰砸市場的碗就砸誰的鍋”“誰影響了本地旅游形象就十倍處罰”,這些表達雖然會得到一定的流量和肯定,但其實也承擔著個人行為超越職務行為,口號重于實際舉措的風險,特別是如果出現雷同者,也會落個效仿跟風之名。
第五、因勢利導化危為機。
涉旅輿情因為發酵期短,且可能形成多地類似發生的參照效應,其實是春節等假日期間的概率性事件。發生問題不可怕,錯誤處理才是麻煩。換個角度考慮,因為輿情會讓某地得到更多的關注,其實也是展現該地重視程度和應對能力的機會,因此,要有不遮不掩有錯就改,無錯攬責提升服務的態度。怎么把這個態度表現出來,要么以事件的快速解決體現效率,要么以若干針對措施的落地執行體現亡羊補牢,要么公開道歉現場納諫體現舉一反三,要么以大多數游客的點評稱贊來占據主導。
第六、換位引導另有效果。
輿情引導的方式要靈活掌握,對于涉旅輿情,因個人體驗類引發的,可以考慮溝通解決后,請原投訴人通過原發渠道再進行補充說明,強化游客自身滿意處理結果,也能借別人的口來客觀評價主責部門的工作;對于涉及多個部門工作的,可以通過本地權威媒體采訪,從多方采訪獲悉的角度,把事件的來龍去脈充分說明,也避免了需要明確主責部門的麻煩;對于事件本身矛盾不大,但引發情緒爭議較大的,可以考慮以文旅領導個人朋友圈文章,寫給游客一封信的方式來打感情牌;對于吐槽人如潮游感差的,可以從服務從業者發聲,體現辛苦付出的角度來側面回應。需要注意的是,換位引導的目的,是為了找到更便于公眾認同的表達方式,利用專業性、程序性、代入感來爭取感同身受。
福爾貓斯
一個不愿露臉的業內人士,告訴你輿情后面的可能有的故事。
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