成本控制不只是財(cái)務(wù)的責(zé)任，這個(gè)誤區(qū)你才明白嗎？

很多企業(yè)內(nèi)部存在一種錯(cuò)誤的期望：很多人認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。這種觀點(diǎn)不僅在企業(yè)高層中廣泛存在，甚至在一線員工心目中也根深蒂固。事實(shí)真的如此嗎？今天我通過幾個(gè)具體的案例，揭開這個(gè)誤區(qū)的真相。

回想我曾經(jīng)服務(wù)的一家公司，某年年初，總經(jīng)理一怒之下拍桌子訓(xùn)斥財(cái)務(wù)部門：“你們?yōu)槭裁床蝗グ押貌少彸杀镜年P(guān)？每次簽字付款，你們都干了什么？”財(cái)務(wù)總監(jiān)無奈地解釋：“采購部門指定了供應(yīng)商，合同也是他們談的，財(cái)務(wù)部門如何能夠干涉？”總經(jīng)理聽完，依舊憤憤不平。

在這個(gè)例子中，我們可以清晰地看到一個(gè)問題：企業(yè)中往往會(huì)不自覺地把成本控制的責(zé)任推給財(cái)務(wù)部門。可是決策和執(zhí)行權(quán)并不在財(cái)務(wù)。采購誰是決策者、如何貨比三家、在哪里進(jìn)行控制等這些核心問題，根本不是財(cái)務(wù)部門能夠掌控的。作為財(cái)務(wù)人員，他們或許可以提供歷史數(shù)據(jù)、分析成本構(gòu)成，但掌控整個(gè)供貨流程和價(jià)格談判，顯然超出他們的職責(zé)范圍。

一家中型制造企業(yè)，公司老板為了壓縮開支，指示財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核每一筆采購費(fèi)用。面對(duì)琳瑯滿目的發(fā)票和支付請(qǐng)求，財(cái)務(wù)人員幾乎崩潰。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)行情和價(jià)格浮動(dòng)，財(cái)務(wù)人員根本無法準(zhǔn)確判斷采購價(jià)格的合理性。這一痛苦的職責(zé)轉(zhuǎn)移不僅沒有達(dá)到降低成本的效果，反而拖慢了付款流程，影響了供應(yīng)鏈的運(yùn)作。

通過以上兩個(gè)例子，我們可以明確一點(diǎn)：成本控制的關(guān)鍵在于資源調(diào)用和決策鏈條的管理，而不是僅僅在于最終的付款審批。假設(shè)一家餐飲企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料成本居高不下，管理層若直接指責(zé)財(cái)務(wù)，并要求他們簽字前多做市場(chǎng)調(diào)查，那其實(shí)是舍本逐末。財(cái)務(wù)盡管關(guān)心成本，卻無權(quán)也無力去影響廚師長決定采購哪家供應(yīng)商的決策。

說到這里，我想起了一個(gè)意料之外的成功案例。在我的咨詢客戶當(dāng)中，有一家快速發(fā)展的科技公司，老板意識(shí)到單靠財(cái)務(wù)管控成本是行不通的。他帶領(lǐng)各部門共同制定一套成本管理機(jī)制，讓每個(gè)部門自主承擔(dān)成本控制責(zé)任。研發(fā)部門負(fù)責(zé)技術(shù)儀器采購決策，市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)宣傳費(fèi)用的預(yù)算優(yōu)化，IT部門則仔細(xì)規(guī)劃硬件和軟件的更新周期。通過這種分權(quán)制的成本管理方式，企業(yè)在短期內(nèi)顯著降低了各項(xiàng)運(yùn)營成本，培養(yǎng)了員工的成本意識(shí)。

這一大膽的舉措在幾個(gè)月后顯現(xiàn)出驚人的效果。研發(fā)部通過優(yōu)化供應(yīng)鏈，獲得了更優(yōu)惠的儀器采購價(jià)格，提高了設(shè)備的使用效率；市場(chǎng)部門則通過精密的預(yù)算管理，將每一分廣告費(fèi)發(fā)揮到極致，市場(chǎng)影響力大幅提升；而IT部門通過對(duì)設(shè)備的合理更新和自主調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了不少性價(jià)比極高的替代品，降低了運(yùn)營成本的同時(shí)，還提升了員工的工作體驗(yàn)。

此時(shí)，我不禁想起杰克·韋爾奇的那句名言：“成本不是財(cái)務(wù)部的事，而是每個(gè)人的事。”這真是一語中的。成本控制不僅依賴于財(cái)務(wù)部門的精打細(xì)算，更需要各部門的協(xié)同配合。如果將成本控制孤立成財(cái)務(wù)部門的職能，不僅能力有所限制，更會(huì)導(dǎo)致全局視角的缺失。

我們也不能忽視某些失敗的案例。某傳統(tǒng)制造企業(yè)決心實(shí)行嚴(yán)格的成本控制，不斷削減員工福利、精簡(jiǎn)培訓(xùn)預(yù)算，試圖從每個(gè)角落摳出利潤。結(jié)果是，員工的積極性和公司忠誠度大幅下滑，技能提升乏力，反而導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降，質(zhì)量問題頻發(fā)。

為什么同樣是成本控制，這家企業(yè)卻落入了失敗的陷阱？關(guān)鍵就在于他們沒有從全局出發(fā)，缺乏系統(tǒng)性的成本控制方案。簡(jiǎn)單粗暴地削減成本，只會(huì)給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患，而非解決問題的根本方式。

從這些案例中，我們可以提煉出若干重要原則：

成本控制是一項(xiàng)全員參與的系統(tǒng)性工程，不能將其視作財(cái)務(wù)部門的單一職責(zé)。

決策層必須明確分工，賦予各部門相應(yīng)的權(quán)責(zé)，并建立有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。

不能僅僅注重短期效益，要從長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，保持企業(yè)健康的運(yùn)營生態(tài)。

大志

企業(yè)財(cái)稅顧問，高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國注冊(cè)稅務(wù)師，19年財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。

曾服務(wù)于中國企業(yè)500強(qiáng)及互聯(lián)網(wǎng)上市公司，擔(dān)任上市公司、電商公司、500強(qiáng)制造業(yè)、物流等集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位，視野開闊，財(cái)務(wù)基本功扎實(shí)，在企業(yè)財(cái)稅架構(gòu)搭建，全面預(yù)算、經(jīng)營分析、業(yè)務(wù)融合落地實(shí)踐，稅務(wù)籌劃等領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。