文 | 白嘉嘉
在被AI點燃后,熱鬧的協同辦公在今年明顯冷靜了許多。
并不是因為玩家們失去信心,而是協同辦公巨頭們找到了具體的方向。「硅基研究室」發現,上馬AI一年有余之后,為了撬動新一輪數字化轉型,飛書、釘釘、金山辦公開始從「諸雄混戰」格局轉為「分道揚鑣」,直面各自的天命。
其中包括:基于自身生態位和企業基因,利用AI凝聚共識和利益,為SaaS行業提供更加健康的發展環境,如釘釘主打的「AI+生態」戰略;
將AI融入工作流的細枝末節,對沉淀在企業各環節的信息進行整合,提煉效率工具,同時也為自身開辟新的收入曲線,如金山辦公的WPS 365;
與此同時,平臺們普遍加快了形成商業閉環的節奏,這意味著對現有業務版圖進一步取舍,找到更適合的生意。飛書在今年3月進行的大裁員,也是這一趨勢的真實寫照。
從表面上看,協同辦公平臺「想清楚了」,但如何厘清助力和阻力,仍是擺在面前的大課題。「硅基研究室」梳理了今年以來釘釘、飛書、金山辦公三家協同辦公平臺的動作,試圖回答以下三個問題:
1、它們各自的戰略目標是什么,為什么?
2、AI在過程中扮演了什么樣的角色?
3、未來又是誰將吃到最大的一塊蛋糕?
1、釘釘造生態,飛書去肥增瘦,金山辦公求增長
飛書、釘釘、金山辦公的發展目標產生分化,主要由微觀、宏觀兩重因素造成。
微觀上,三者過去對于企業上線潮機遇的把握程度不同,因此用戶規模呈現較大差距。而宏觀上,近年來阿里、騰訊不斷「拆墻」,尤其是釘釘會議與微信的互通,進一步促使三者路線加速分化。
總體來看,釘釘造生態、飛書去肥增瘦、金山辦公求增長。
釘釘:構建生態,讓天下沒有難做的SaaS生意
基于用戶規模龐大,但大多數是中小微企業的現狀,釘釘的想象空間并不在于直接向用戶收費,而在于搭建互利的SaaS生態,即SaaS企業在平臺上獲客,其余用戶能「一鍵開箱」所需的企業工具,釘釘在其中扮演生態維護者的職能,從中抽傭賺錢。
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但成為「生態維護者」并不容易,釘釘需要給出「信心」,為提供優質SaaS服務的企業,以低成本帶去足夠的客流。
但目前來看,來自釘釘的訂單大概率只能視作「飯后水果」。
比如,據媒體報道,截至5月底,釘釘套件的生態合作伙伴共計22家,近一年實現營收近1億元。其中,用友暢捷通生態伙伴套件產品的營收超過百萬級。而2023年,用友網絡的總營收為97.96億元,百萬級收入對其只是「九牛一毛」。
飛書:聚焦「去肥增肌」
今年3月,飛書傳出消息減員約20%,將公司總人數控制在5000人上下。6月,「智能涌現」報道,飛書總裁張楠已卸任,高層正在進行大調整。
談及人員優化的原因,飛書CEO謝欣指出,飛書團隊規模較大,但組織不夠精干,效率感受到變低,力量不夠聚焦,這對業務的長期發展不利。
飛書調整人員隊伍并不令人意外。根據謝欣在2024年春節后飛書全員會上公布的2023年軟件訂閱收入數據推算,平均每人每年所帶來的訂閱收入僅為28.8萬,而根據「晚點LatePost」報道,飛書每人每年的平均工資成本達到了80萬。
「硅基研究室」在《釘釘「縮小」,飛書「長大」》中曾提出過一個觀點,本質上飛書更像一家咨詢公司,提供的是企業轉型服務,但方法「笨拙」,主要靠堆工程師解決問題,因此交付成本較高。
飛書選擇這條路,最主要是因為錯過了2020年前后企業轉向線上辦公的機遇,因此只能選擇相對「難伺候」的大公司。
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客觀來說,過去幾年時間里,飛書的大公司戰略取得了一定的成果,但同時也被低人效所累。而如今,飛書選擇「瘦身」,或許已經決定在大公司的池子里進一步篩選,直至找到適合自己的生意,形成真正的商業閉環。
金山辦公:老將披掛上陣,但要補的課很多
4月,金山辦公召開了WPS 365的產品發布會,正式切入協同辦公市場。
金山辦公是中國最專注于辦公領域的企業,或許沒有之一,36年的積淀一方面給客戶帶來專注、穩定的正面印象,另一方面過去開拓信服市場的經驗,使它很擅長做G端、B端的生意。
但考驗同樣存在。從切入協同辦公領域的時間點上來說,金山辦公的動作是最慢的,因此和飛書一樣,如何在釘釘、企業微信兩座大山的阻隔下開拓客戶,也是需要面對的大課題。
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切入協同辦公市場,金山辦公旨在謀求新的增長曲線。 去年年末,它徹底關閉了國內的廣告業務,在信服市場整體低迷的情況下,協同辦公是少數看起來擅長同時前景廣闊的領域。
2、AI三國殺,飛書暫逆風
撇除低調的企業微信,釘釘、飛書、金山辦公在協同辦公領域形成了三足鼎立,各有優勢,也各有難關。
釘釘主攻生態,飛書需要算平大B生意的賬,金山辦公難在如何讓市場對其建立起新印象,而關系到它們能否實現自身愿景的最關鍵一子,便是AI。
去年8月的發布會上,釘釘提出了「AI+生態」戰略,并發布了一系列AI工具。具體來說,釘釘選擇將自身的AI能力開放給客戶,幫助它們升級產品,并通過低代碼等技術降低交付成本。
但如前文所說,構建起SaaS生態的基礎是低成本為優質SaaS企業帶去客流,因此,擺在釘釘面前更迫切的任務,是找到AI給企業管理帶來顯著提升的場景,使自身足夠好用,從而保證用戶數量增長。
基于此,釘釘進行了一系列嘗試。
去年4月,釘釘接入通義大模型,提出用AI將產品重做一遍,截止今年7月已經完成了20多條產品線80多個功能的AI化;去年8月,釘釘開放了AI PaaS,幫助生態伙伴用AI重塑產品;今年1月,釘釘「超級AI助理」上線;4月,「AI助理市場」正式上線;7月,釘釘AI助理升級至2.0版本;近期,釘釘上線AI搜索。
梳理釘釘過去一年多的AI動向,可見越來越聚焦于AI助理,背后的原因在于:
使用層面上,AI助理的交互模式相比于傳統模式更方便,同時能有效調動沉淀在企業內部的信息。
企業層面上,通過與工作流的有效結合,AI助理甚至有望成長為一款可獨立交易的產品,為客戶開拓更廣闊的變現渠道。
生態層面上,AI助理是將新型AI明星公司納入釘釘商業版圖的有效中介。
6月召開的Make 2024釘釘生態大會上,釘釘宣布對所有大模型廠商開放,構建中國最開放AI生態。MiniMax、月之暗面、智譜AI、獵戶星空、零一萬物、百川智能六家大模型廠商已經與釘釘達成合作。如今,釘釘的AI助理在通義大模型之外,還可以選擇其它企業的AI產品作為基座。
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顯然,這些AI企業將進一步增強釘釘的生態。
不過,金山辦公比釘釘更早意識到合作的重要性。
在WPS 365發布之前,金山辦公就已經明確了內部被稱為「分診臺」的AI戰略, 在不同場景、功能調用不同的大模型為用戶服務,最早一批合作伙伴包括MiniMax、文心一言、科大訊飛等。
這些AI被運用于構建「AIGC+Copilot+Insight」產品線,分別對應內容生成、人機交互、知識提煉三方面功能,并在過去的一年多時間中逐步嵌入Word、Excel、PPT、PDF四大組件當中。
如果僅局限于生產力工具,金山辦公AI化的進程甚至在某些節點上比微軟更快一籌,但想要打開企業市場,市場期待的是金山辦公如何在企業管理方面證明自身的獨特價值。
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于是在WPS 365的發布會上,金山辦公瞄準了幾個此前未被重視,但確實存在的痛點問題,給出了解決方案。
僅舉一例。
包括釘釘、飛書在內,許多AI服務提供商都強調AI能有效整合企業的數據資產,而金山辦公意識到了整合輸出背后可能存在的「信息越權」問題。譬如關鍵財務數據被員工輕易從AI口中「套出」。
于是金山辦公為AI文檔庫產品增設了文檔權限體系。AI查閱企業內部數據并生成內容后,會在返回時再次確保信息沒有超出申請人權限。換而言之,即便詢問同一個問題,不同崗位的員工看到的答案也是不同的。
就金山辦公最新披露在半年報中的信息來看,雖然剛切入協同辦公領域不久,也取得了一定的進展。除了個人訂閱業務的收入受AI拉動同比增長22%以外,公司合同負債也從2023年年末的18.92億增長到了2024年年中的26.85億,增幅達到41.9%,遠超2023全年的9.28%。
與金山辦公和釘釘相比,飛書近半年顯得有些低調,除了去年年末上線AI助理「My AI」之外,變化的似乎只有Logo墻上增加了零一萬物、百川智能、月之暗面等AI企業,但這些企業本身就是多方下注的。
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歸根結底,雖然AI能鞏固飛書「先進組織」的形象,或許也能在一定程度上提高人效,卻不是解決大客戶困境的靈丹妙藥,當務之急是找到真正適合自己的生意。
不過低調并不意味著沒有進展,從飛書對外披露的合作案例來看,雖然依舊執著于大企業、明星企業,但宣傳的重點已經遷移向更具體的理念和產品。
譬如,飛書近期正式發布的「飛書項目 IPD 產品解決方案」。
IPD即集成產品開發,是一套產品開發模式、理念和方法。這套理念在國內,尤其是精密制造業內名頭響亮,主要因為兩個案例,一是IBM因為IPD起死回生,二是IBM將IPD傳授給華為,促使其成為了通信行業的霸主。
而IPD對于飛書的機遇在于,部分企業高管認為,實現IPD在企業內部的良性運轉,需要將管理思維、實踐、流程和要求固化在工具上,研發人員使用工具的時候,可以自然而然地去遵循。飛書想成為那個工具。
某種程度上,將IPD作為宣傳點,也展示了飛書對拓客的理解產生了變化:相比于空洞的「先進組織」,明確表示能幫客戶落實好某種先進理念,更能搏得青睞。
不過即便走上IPD這條更細分的賽道,飛書依舊難以擺脫來自釘釘的攔截,《中國制造業IPD白皮書》顯示,目前超過50家精密制造企業,已借助釘釘項目Teambition成功推行落地了IPD。
3、協同辦公正徘徊在黎明前夜
美國咨詢公司Mattermark Data 曾研究過從 2003 年到 2015 年間美國市值超過 1 億美金的互聯網公司分布,結果發現,2007年至2009年的金融危機期間反而是互聯網公司成立的繁盛時期,而這些公司中大多數是軟件基礎設施和開發工具公司。
產生這樣的現象,主要因為經濟增長波動期往往是公司集體改善管理方式、提升內部效率的時期。
除了裁撤部分團隊等直接的降本手段之外,利用新技術、新組織形式提升效率,讓企業內的重復工作被自動化、工具化,是更長效的降本增效方式。
類似的情況也在國內發生。包括海爾、比亞迪、華住、寧德時代在內的一大批中大型公司,近年來都放棄了自研協同辦公平臺,遷移到釘釘、飛書、企業微信。
某種程度上,這正是協同辦公行業迎來黃金時期的信號,從這個角度出發,也能解釋為什么金山辦公選擇在2024年切入這一領域——根據歐美市場的經驗,增量正在中國市場上誕生。
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那么,誰能在增量中分到最大的一塊蛋糕?
短期看風口,中期看硬實力,長期看趨勢。
基于前文分析,各大協同平臺已經擺脫了無效內卷和同質化,各自制定了截然不同的發展戰略,雖然在一些細分領域有所重疊,但優先度不同注定了競爭不會太過激烈。
從短期來看,抖音電商和TikTok Shop正處于GMV快速增長的紅利期,豆包也躋身用戶數量最大的AI產品之一,飛書有望享受到溢出的紅利。
另外,與國內慢了釘釘一步不同,字節跳動創始人張一鳴在飛書立項之初,就制定了全球化的業務發展方向。
「市界」在一篇報道中指出,大約去年11月,飛書就已經開始要求高級別員工做好和海外當地團隊一起工作、體會文化、感受市場的準備,在飛書內部頗受重視的市場營銷人員也已經被調去了海外。而釘釘,直到今年6月才正式官宣啟動出海。
因此,在海外市場,飛書有可能收獲來之不易的先發優勢。SaaS市場普遍認為,相比國內,海外更愿意為協同辦公軟件付費。
短期看風口,中期則更比拼彼此的硬實力。
金山辦公作為國內最老牌的辦公企業之一,擁有豐富的行業經驗,WPS套件甚至可以被稱為功能最強大、應用最廣泛的國產辦公軟件。
這意味著兩件事,一是它有更豐富的場景去結合AI,試驗AI的收費能力。二是它的協同辦公套件擁有數量可觀的潛在用戶。
一旦金山辦公的協同辦公套件經市場驗證符合預期,此前曾采購WPS辦公套件的企業又有「上線」需求,便有可能水到渠成地升級原有合作關系。
另外,作為一家成熟的上市公司,金山辦公擁有穩定的正向現金流,這也使得它能更專注地投入研發,從而持續迭代產品。值得一提的是,金山辦公現任CEO章慶元,本身就是一名以追求產品極致著稱的管理者。
最后,從長期來看,「AI+生態」是最具想象空間的一條路,如果不計時間,可能也是必然會實現的一條路。
據第四次全國經濟普查對2608家中小制造企業調研結果顯示,僅有3%的企業完成數字化深度應用,但有89%的企業在初始狀態下探索數字化轉型路徑。釘釘總裁葉軍2023年走訪接近300家上市企業后也發現,深度使用釘釘的不到20%。
這些數據意味著,輔助企業數字化轉型存在巨大市場,而釘釘有可能成為SaaS生態改善的直接受益者。
不過,從業者已經普遍意識到,AI并非萬靈藥,變化不會在幾天甚至幾年內發生,它只是一截線頭,想沿著線頭把協同辦公乃至SaaS行業的亂線球捋順,還需要耐心去抽絲剝繭,等待轉折點出現。
而在最近的一次采訪中,葉軍表示,目前中國企業的數字化還有很長一段路要走,但在應用層面上,他相信三年之內釘釘有可能與客戶一同找到ToC領域的高頻AI應用場景。
“這是一個美好的期待,我覺得應該要有,也一定會有。”他說。
某種程度上,釘釘的命運已經和SaaS行業綁定在了一起,面前唯一的選擇,就是一起熬過黎明前最黑的夜。
不過,飛書、金山辦公其實也是如此,畢竟SaaS本身就是一個「先利他,才利己」的行業。
參考資料:
新華社客戶端,大模型競相開放 AI應用創新提速
21世紀經濟報道,飛書突然宣布裁員!或涉及1000人
財經雜志,金山辦公章慶元:AI 戰略和 B 端擴張,WPS 365 有自己的節奏
晚點LatePost,協同辦公:更多公司放下了自研執著
智能涌現,飛書高層調整:總裁張楠卸任,將繼續擔任飛書顧問 | 智涌獨家
每日人物,WPS 365,決定殺入大廠腹地
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