ERP系統是什么?做什么用的?
·往簡單了說,你可以把它當做是一套記賬、做賬系統;
·往復雜些說,你可以把它當做是一套企業管理(數據管理、流程管理)系統;
·往更復雜的層面說,你甚至可以把它當做是一套高度集成的系統,通過系統的集成性,把公司的各個業務流程串聯到一起。
一句話概括就是:ERP是一款集成化信息管理系統。
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具體場景比如,你公司采購了一套ERP系統,然后把以往存在Excel表格和紙質文件里面的所有業務數據、單據錄入到ERP系統中,如此一來,就可以實現公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實時性,讓企業中高層管理者實時掌握公司的實時信息,具體能掌握的信息有:庫存現狀、財務現狀、公司資產情況、人員出勤薪資情況等等。
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具體如:
·采購環節:買了多少材料?有多少材料庫存?在倉庫哪里擺放?還需要買多少?
·生產環節:有多少個工序?有多少工人?有多少機器?每個機器的產能是多少?
·銷售環節:賣了多少?賣給誰了?什么時候賣的?賣了多少錢?還準備賣多少?
·財務環節:材料庫存多少錢?產成品庫存多少錢?工人工資多少錢?固定資產多少錢?一共有多少錢?什么時候還需要花多少錢?什么時候還能進多少錢?
只要使用得當,ERP是對企業管理甚至經營,都能起到很好的輔助決策作用。
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ERP管理系統能夠解決什么問題?
1.生產計劃管理:根據市場需求和產能情況,制定合理的生產計劃,確保生產任務的順利完成。
2.物料需求計劃:根據生產計劃,自動生成物料需求計劃,指導采購部門及時采購所需物料,避免庫存積壓和浪費。
3.庫存管理:實時跟蹤庫存情況,包括原材料、半成品和成品的數量、位置等信息,確保庫存數據的準確性和及時性。
4.銷售與訂單管理:管理銷售訂單、客戶信息、銷售渠道等,實現銷售數據的實時更新和查詢。
5.財務管理:包括成本核算、收入支出管理、財務報表等功能,為企業的財務管理提供全面支持。
除此之外,企業通過ERP系統可以對信息和單據進行全面管控,也可以幫助企業實現所有主業務流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發,是可以提升個人工作效率的。而從企業角度出發,則可以提升整個公司的運轉效率。并且對于企業財務的管理也很友好,比如財務通過把前期業務單據和Excel數據的錄入到ERP系統,是可以直接用前置業務單據拋憑證過賬進行成本核算及賬務結轉等操作的。
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