關(guān)鍵詞:
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“貨不對板必追責(zé)”是普遍共識,但是當(dāng)老板們手持檢測報告向供貨商質(zhì)問貨物瑕疵時,卻常發(fā)現(xiàn)供貨商亮出合同條款或驗收記錄證明自己不對此承擔(dān)責(zé)任。那些看似確鑿的貨物缺陷,為何不能成為要求賣方擔(dān)責(zé)的有力武器?
經(jīng)典案例
A公司是一家汽車公司,B公司是一家電池公司,A公司常年向B公司批量購買電池。2020年12月9日,A公司與B公司簽署了《量產(chǎn)產(chǎn)品價格合同》,約定2021年需求數(shù)量價格、供貨地點、貨款結(jié)算等。約定質(zhì)保期從電池交付到A公司入庫后3個月整開始計算,期限為八年或12萬公里。并約定貨到A公司倉庫15個工作日內(nèi)完成驗收入庫,如15個工作日未反饋,則視為驗收合格。
合同簽訂后,B公司依約向A公司供貨,A公司在協(xié)議約定的檢驗期內(nèi)并未就產(chǎn)品質(zhì)量提出異議。2021年9月8日,A公司售出的一臺汽車發(fā)生事故,事故原因系電芯短路所致,A公司遂認為B公司提供的電池存在質(zhì)量問題,而B公司認為是電池包遭遇碰撞變形,與其貨物質(zhì)量并無關(guān)系。9月14日至18日,A公司對2021年上半年購入的電池進行了充放電實驗,認為電池實測電量低于合同值,故要求退貨處理。B公司認為其沒有在約定的期限內(nèi)提出異議,故不予認可。A公司認為還未超過質(zhì)保期,可以提出異議,故拒絕支付價款。因A公司拒不支付貨款,B公司訴至法院。
法院認為,雙方對于買賣標的物電池明確約定了15個工作日的質(zhì)量檢驗期間,A公司未在期限內(nèi)提出異議,應(yīng)視為驗收合格。而質(zhì)保期主要解決可以按照正常質(zhì)量要求使用多長時間的問題,與質(zhì)量檢驗期間系不同概念。故判決A公司向B公司支付全部貨款。
風(fēng)險提示
在商業(yè)交易中,“貨不對板必追責(zé)”的慣性認知常讓企業(yè)主忽視關(guān)鍵法律細節(jié)——當(dāng)憑檢測報告主張貨物瑕疵時,可能因未在合同約定的質(zhì)量檢驗期內(nèi)及時提出異議,被賣方以“視為驗收合格”條款反制。企業(yè)若未嚴格按合同約定的檢驗期限、方式核驗貨物,或混淆“質(zhì)量檢驗期”(交付時質(zhì)量認定時限)與“質(zhì)保期”(售后保障期限),即便貨物后續(xù)出現(xiàn)缺陷,也可能因錯失異議期喪失追責(zé)主動權(quán)。
公司治理建議
公司在簽訂和履行買賣合同時,應(yīng)當(dāng)如何避免無法追究貨物質(zhì)量瑕疵的情形呢?我們建議:
1、簽約時注意約定可操作的檢驗期限和方式
在簽訂合同時,企業(yè)應(yīng)針對交易標的物的特性與潛在風(fēng)險,提前預(yù)設(shè)可操作的檢驗條款。對于外觀可見的尺寸偏差、包裝破損等表面瑕疵,可約定貨到后3-7個工作日內(nèi)完成外觀質(zhì)量檢驗;對于需要通過使用、測試才能發(fā)現(xiàn)的性能不符、材質(zhì)缺陷等內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)結(jié)合行業(yè)慣例與標的物特性,合理設(shè)置更長的檢驗期限,并明確檢驗方式。
2、收貨時仔細查驗,盡快組織檢驗
收到貨物后,應(yīng)第一時間對照合同約定的質(zhì)量標準與檢驗要求,組織專業(yè)人員或委托第三方機構(gòu)開展檢驗工作,尤其對于批量采購的貨物,可按照行業(yè)通行的抽樣規(guī)則進行初檢,同步核查隨貨文件(如質(zhì)量合格證、檢測報告、使用說明書)是否齊全。對外觀質(zhì)量的檢驗應(yīng)力求在合同約定期限內(nèi)完成,對需借助專業(yè)設(shè)備或需要一定使用周期才能暴露的內(nèi)在質(zhì)量問題,也應(yīng)在收貨后立即啟動檢驗流程,避免因拖延導(dǎo)致檢驗期超期或瑕疵來源難以追溯,錯失及時追責(zé)的先機。
3、若發(fā)現(xiàn)瑕疵,在約定期限內(nèi)及時提出異議,并保留相關(guān)證據(jù)
若檢驗中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量瑕疵,企業(yè)須在合同約定的異議期內(nèi)采取書面形式提出異議,可通過郵件、函件等可留痕的方式,詳細列明瑕疵的具體情形(如規(guī)格不符、性能不達標、存在安全隱患等),附檢測報告、現(xiàn)場照片等證明材料,并注明要求賣方承擔(dān)修理、更換、退貨等責(zé)任的法律依據(jù)與合同條款。同時,妥善保存與賣方的溝通記錄、貨物倉儲狀態(tài)記錄、二次檢測報告等證據(jù),確保在爭議發(fā)生時能夠形成完整的舉證鏈條,避免因未及時異議或證據(jù)缺失導(dǎo)致合法權(quán)益無法主張。為何有的合同約定了違約條款卻不被法院支持,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)一文中詳細闡述了這個問題,可供參考。【合同法研96】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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