每周聞道｜員工拒絕配合公司提供生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)材料怎么辦？

近期，有客戶(hù)咨詢(xún)我們律師：有一個(gè)女員工休完產(chǎn)假后就辭職了，產(chǎn)假期間公司正常支付了員工產(chǎn)假工資，現(xiàn)在公司要求員工提供生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)材料，但員工一直找借口，拒絕提供相關(guān)材料，導(dǎo)致公司無(wú)法報(bào)銷(xiāo)生育保險(xiǎn)待遇，問(wèn)公司應(yīng)該怎么辦。

在實(shí)踐中，也會(huì)有公司碰到職工不配合申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇，導(dǎo)致企業(yè)先行發(fā)放的工資無(wú)法得到補(bǔ)償?shù)那樾伟l(fā)生。對(duì)于員工拒絕配合公司申請(qǐng)生育保險(xiǎn)待遇，企業(yè)能否要求員工賠償?shù)膯?wèn)題，法律并無(wú)明確規(guī)定，且關(guān)于此種情形，也只能檢索到極個(gè)別案例，筆者摘取兩則案例如下：

1、廣州市天河區(qū)人民法院（2017）粵0106民初23915號(hào)——

本案中，廣州萬(wàn)督吉商貿(mào)有限公司支付了鄭某2016年1月19日到2016年6月24日的產(chǎn)假工資，2016年3月15日至2017年1月20日期間公司先后8次通過(guò)電子郵件及EMS通知鄭某提交生育報(bào)銷(xiāo)資料，但鄭某拒絕提交，故公司申請(qǐng)仲裁，要求鄭某向廣州萬(wàn)督吉商貿(mào)有限公司支付生育津貼損失15377.11元。仲裁委裁決鄭某支付廣州萬(wàn)督吉商貿(mào)有限公司生育津貼損失11772.74元。后鄭某不服仲裁裁決，向法院提起訴訟。

法院認(rèn)為，根據(jù)《廣東省職工生育保險(xiǎn)規(guī)定》和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，辦理生育津貼社保部門(mén)需要審核《計(jì)劃生育服務(wù)證》（原件）、《出生證》（原件）、《醫(yī)院的診斷證明書(shū)》（原件）、身份證（原件），但鄭某只將上述證件的復(fù)印件給廣州萬(wàn)督吉商貿(mào)有限公司，導(dǎo)致公司沒(méi)有資料原件而無(wú)法申報(bào)，社保部門(mén)也無(wú)法查證審核。并且，申報(bào)生育津貼需要在生育小孩后一年內(nèi)辦理完，鄭某于2016年1月31日生育小孩，需要在2017年1月30日前辦理申報(bào)。由于鄭某未向廣州萬(wàn)督吉商貿(mào)有限公司提供上述申報(bào)資料的原件，導(dǎo)致公司在一年內(nèi)未能有效向社保部門(mén)申報(bào)生育津貼，造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失，鄭某應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。法院認(rèn)為可以以參照公司提供的其他員工的《廣州市職工生育保險(xiǎn)待遇審核表》上的生育保險(xiǎn)待遇11772.74元，確定鄭某應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償數(shù)額為11772.74元。

2、長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)人民法院（2019）湘0104民初629號(hào)——

本案中，原告長(zhǎng)沙中色礦產(chǎn)勘查有限公司向法院提出訴請(qǐng)，要求被告謝某退還原告在被告生育期間所代發(fā)的6個(gè)月工資共計(jì)22808元，并且無(wú)條件配合原告辦理生育津貼。被告謝某自2018年1月16日起至2018年6月23日止（共計(jì)158天）休產(chǎn)假，原告中色礦產(chǎn)公司向被告謝某發(fā)放了產(chǎn)假期間即2018年1月-6月的工資共計(jì)22808元。休完產(chǎn)假后，被告謝某未再到原告工作。原告公司稱(chēng)其多次要求被告配合出具相關(guān)資料并領(lǐng)取生育津貼，但是被告一直漠視不予回應(yīng)，不提供任何手續(xù)不予配合。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告謝某在生育期間并未領(lǐng)取生育津貼，而是由原告中色礦產(chǎn)公司在被告謝某生育期間向其發(fā)放了工資22808元，于法有據(jù)。現(xiàn)原告中色礦產(chǎn)公司以被告謝某不配合原告辦理生育津貼為由要求被告謝某退還2018年1月至6月的工資22808元無(wú)事實(shí)和法律依據(jù)，故對(duì)于原告的該項(xiàng)訴請(qǐng)不予支持。因原告中色礦產(chǎn)公司已經(jīng)向被告謝某發(fā)放了生育期間的工資，故被告謝某的生育津貼應(yīng)該歸原告中色礦產(chǎn)公司所有，被告謝某應(yīng)該配合原告中色礦產(chǎn)公司辦理領(lǐng)取生育津貼的手續(xù)。最終法院判決被告謝某于判決生效之日起十日內(nèi)配合原告長(zhǎng)沙中色礦產(chǎn)勘查有限公司辦理領(lǐng)取生育津貼的手續(xù)。

通過(guò)以上兩個(gè)案例可以看出，目前法院對(duì)于員工應(yīng)協(xié)助公司申報(bào)生育保險(xiǎn)待遇還是持支持的態(tài)度。甚至在第一個(gè)案例中，因員工的原因?qū)е鹿疚茨茉谝荒甑挠行r(shí)間內(nèi)申報(bào)生育津貼，最終由員工承擔(dān)了相關(guān)生育津貼的損失。

回到本文開(kāi)始的問(wèn)題，員工拒絕提供相關(guān)材料，導(dǎo)致公司無(wú)法報(bào)銷(xiāo)生育保險(xiǎn)待遇，公司到底應(yīng)該怎么辦呢？如果企業(yè)通過(guò)法律途徑仲裁或訴訟，一是訴訟周期長(zhǎng)，再是訴訟成本較大，因此大多數(shù)企業(yè)都會(huì)放棄通過(guò)訴訟方式追償。那么，有無(wú)其他方法防范員工拒絕提供生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)材料的風(fēng)險(xiǎn)，以下幾點(diǎn)建議供參考：

1、在員工申請(qǐng)休產(chǎn)假時(shí)，與員工單獨(dú)簽訂協(xié)議，明確產(chǎn)假期間的工資發(fā)放，比如約定在員工配合公司申報(bào)生育保險(xiǎn)待遇前支付基本工資，待生育保險(xiǎn)待遇報(bào)銷(xiāo)后按法律規(guī)定補(bǔ)足產(chǎn)假工資。

2、及時(shí)辦理申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇的手續(xù)。據(jù)了解，目前常州市的生育保險(xiǎn)待遇在生育完第二個(gè)月即可申報(bào)，建議公司及時(shí)提醒員工提供申報(bào)生育保險(xiǎn)待遇的材料，以免產(chǎn)假結(jié)束后員工直接辭職且拒不配合公司辦理相關(guān)申領(lǐng)手續(xù)。

3、如確實(shí)存在員工拒絕提供生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)材料的情況，注意保存相關(guān)證據(jù)。